De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre. De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden. De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2022-05-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-WAA-RPU-00330
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
Er zou voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het leveren van de minicontainers een separate overeenkomst gesloten kunnen worden. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat er met verschillende opdrachtnemers een overeenkomst wordt gesloten. Echter de gemeente wil één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgt voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het plaatsen of omwisselen van de minicontainers. Het gemeentelijk afvalbeleid, de invoering van diftar en de daaropvolgende uitvoerings- en beheerfase kunnen hierdoor effectief en eenvoudig worden gevoerd. Daarmee is de opdracht samengevoegd.
Er zou voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het leveren van de minicontainers een separate overeenkomst gesloten kunnen worden. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat er met verschillende opdrachtnemers een overeenkomst wordt gesloten. Echter de gemeente wil één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgt voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het plaatsen of omwisselen van de minicontainers. Het gemeentelijk afvalbeleid, de invoering van diftar en de daaropvolgende uitvoerings- en beheerfase kunnen hierdoor effectief en eenvoudig worden gevoerd. Daarmee is de opdracht samengevoegd.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, laat de gemeente de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitvoeren.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, laat de gemeente de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitvoeren.
De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.
De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst kan twee keer eenzijdig vanuit de opdrachtgever voor een periode van telkens 2 jaar worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Waalre
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Economische en financiële draagkracht: n.v.t.
Minimumeisen: n.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en onderhouden heeft in een gemeente met tenminste 3800 aantal laagbouw aansluitingen en waarbij afval wordt ingezameld met minicontainers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en onderhouden heeft in een gemeente met tenminste 3800 aantal laagbouw aansluitingen en waarbij afval wordt ingezameld met minicontainers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Referentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie ten behoeve van de introductie van diftar gecoördineerd heeft voor een gemeente met tenminste 3800 aansluitingen, waarbij er nieuwe containers zijn verstrekt en oude containers zijn ingenomen en waarbij gegadigde het aanspreekpunt was voor de inwoners van de betreffende gemeente. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie ten behoeve van de introductie van diftar gecoördineerd heeft voor een gemeente met tenminste 3800 aansluitingen, waarbij er nieuwe containers zijn verstrekt en oude containers zijn ingenomen en waarbij gegadigde het aanspreekpunt was voor de inwoners van de betreffende gemeente. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
technische bekwaamheid, kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging: kopie geldig certificaten managementsystemen.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:30
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2022/S 101-280144 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2023-01-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 394469.54 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-15 📅
Naam: DBI Container Service BV
Nationaal registratienummer: 56078897
Postadres: De Poel 9
Poststad: Joure
Postcode: 8502 TT
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 394469.54 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2023/S 005-011039 (2023-01-03)