De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers gemeente Waalre
BIZOB-2022-WAA-RPU-00330”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het leveren en onderhouden van een containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers in de gemeente Waalre.
De gemeente Waalre voert op 1 januari 2023 een nieuw afvalinzamelsysteem in: diftar. Voor de invoering van diftar is een containermanagementsysteem noodzakelijk en moeten de betreffende containers van een chip worden voorzien en indien nodig omgewisseld worden. Dit geldt ook voor de jaren erna (beheerfase), het containermanagementsysteem moet onderhouden worden en er moeten nieuwe containers geplaatst worden.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Afval- en vuilcontainers en bakken📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Waalre
Beschrijving van de aanbesteding:
“Er zou voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het leveren van de minicontainers een separate overeenkomst gesloten kunnen worden. Dit zou...”
Beschrijving van de aanbesteding
Er zou voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het leveren van de minicontainers een separate overeenkomst gesloten kunnen worden. Dit zou tot gevolg kunnen hebben dat er met verschillende opdrachtnemers een overeenkomst wordt gesloten. Echter de gemeente wil één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgt voor het inrichten van het containermanagementsysteem en het plaatsen of omwisselen van de minicontainers. Het gemeentelijk afvalbeleid, de invoering van diftar en de daaropvolgende uitvoerings- en beheerfase kunnen hierdoor effectief en eenvoudig worden gevoerd. Daarmee is de opdracht samengevoegd.
Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij wordt de gemeente dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeente is, laat de gemeente de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitvoeren.
De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast.
De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst kan twee keer eenzijdig vanuit de opdrachtgever voor een periode van telkens 2 jaar worden verlengd.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: n.v.t.
Voorwaarden voor deelname
n.v.t.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een containermanagementsysteem geïmplementeerd en onderhouden heeft in een gemeente met tenminste 3800 aantal laagbouw aansluitingen en waarbij afval wordt ingezameld met minicontainers. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Referentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd, waarbij de inschrijver een omwisselactie ten behoeve van de introductie van diftar gecoördineerd heeft voor een gemeente met tenminste 3800 aansluitingen, waarbij er nieuwe containers zijn verstrekt en oude containers zijn ingenomen en waarbij gegadigde het aanspreekpunt was voor de inwoners van de betreffende gemeente. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd de referentieverklaring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISO 27001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst. Van de inschrijver met de laagste prijs wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);
technische bekwaamheid, kwaliteitsmanagement en informatiebeveiliging: kopie geldig...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-29
09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-29
09:30 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 101-280144 (2022-05-20)
Award Aankondiging (2023-01-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 394469.54 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst gaat in na gunning van de opdracht en wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar.”
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 101-280144
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 0
Titel:
“Containermanagementsysteem en het chippen en omwisselen van containers gemeente Waalre”
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-15 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: DBI Container Service BV
Nationaal registratienummer: 56078897
Postadres: De Poel 9
Poststad: Joure
Postcode: 8502 TT
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 394469.54 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 125 020 💰
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Beschikbaar maken en houden van ICT-applicatie voor het containermanagement.
Bron: OJS 2023/S 005-011039 (2023-01-03)