Classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)

European Patent Office (EPO)

Provision of classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-24.

Wie?

• European Patent Office (EPO)

Wat?

• Uitwerken van gegevens › Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-08-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2022-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie
Referentienummer: EPO-2022-0017
Korte beschrijving:

Provision of classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: European Patent Office (EPO)
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-mail: dhtenderclarifications@epo.org 📧
Telefoon: +31 70340-2040 📞
URL van de documenten: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL voor deelname: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-24 📅
Indieningstermijn: 2022-10-31 📅
Publicatiedatum: 2022-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 165-467875
PB-S nummer: 165
Aanvullende informatie

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 16 700 000 EUR 💰
Informatie over kavels:

A maximum of three framework agreements will be awarded for each of lots 1 and 2, provided that sufficient bidders are eligible for the award of an Agreement. For lots 3, 4 and 5, a framework agreement will be awarded to one contractor per lot. The five lots will be evaluated separately.

Benaming van het perceel: Classification
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Classification of patent documents and of technical/scientific literature
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

The duration of the framework agreements is three years from the commencement date stated in them with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion.

Aanvullende informatie:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Benaming van het perceel: Reclassification
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: Reclassification of patent documents and of technical/scientifc literature.
Benaming van het perceel: Deep-indexing in the fields ALLOYS and SADIQ
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Provision of deep-indexing of patent documents and technical/scientific literature in the fields ALLOYS and SADIQ.

Benaming van het perceel: Deep-indexing in the CPC fields B32B, A6+ and H01L.
Perceelnummer: 4
Korte beschrijving:

Provision of deep-indexing of patent documents and technical scientific literature in the CPC fields B32B, A6+ and H01L.

Benaming van het perceel: CPC changes support
Perceelnummer: 5
Korte beschrijving:

The production of a series of data files, in various formats, based on details of the CPC changes as defined by the EPO and USPTO experts during the design phase of these changes.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

At Contractor's premises, unless otherwise stated in the individual Work Package Order(s) place under the framework agreements.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: See selection questions
Economische en financiële draagkracht: See procurement documents
Technische en professionele bekwaamheid: See procurement documents
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-06-15 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-31 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie: not applicable
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs (weging): 40.00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Central Procurement
Internetadres: www.epo.org/tenders 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.epo.org/tenders 🌏
Documenten URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL van de documenten: www.epo.org/tenders 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

28.10.2022 23:30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

20.09.2022 12:00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2022/S 165-467875 (2022-08-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Uitwerken van gegevens (12)