Classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)
Provision of classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-24.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework...”
Titel
Classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)
EPO-2022-0017
Provision of classification, reclassification and deep-indexing of patent documents and of technical/scientific literature as well as CPC changes support (framework agreement)
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 16 700 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Toepassingsgebied van de aanbesteding
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren:
“A maximum of three framework agreements will be awarded for each of lots 1 and 2, provided that sufficient bidders are eligible for the award of an...”
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te plaatsen die de volgende percelen of groepen percelen combineren
A maximum of three framework agreements will be awarded for each of lots 1 and 2, provided that sufficient bidders are eligible for the award of an Agreement. For lots 3, 4 and 5, a framework agreement will be awarded to one contractor per lot. The five lots will be evaluated separately.
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Classification
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor inhouds- of datastandaardisatie en –classificatie📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“At Contractor's premises, unless otherwise stated in the individual Work Package Order(s) place under the framework agreements.”
Beschrijving van de aanbesteding: Classification of patent documents and of technical/scientific literature
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs (weging): 40.00
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“The duration of the framework agreements is three years from the commencement date stated in them with two optional extensions of one year each at the EPO’s...”
Beschrijving van de verlengingen
The duration of the framework agreements is three years from the commencement date stated in them with two optional extensions of one year each at the EPO’s discretion.
Toon meer Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅ Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Aanvullende informatie
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclassification
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: Reclassification of patent documents and of technical/scientifc literature.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Deep-indexing in the fields ALLOYS and SADIQ
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of deep-indexing of patent documents and technical/scientific literature in the fields ALLOYS and SADIQ.”
4️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Deep-indexing in the CPC fields B32B, A6+ and H01L.
Titel
Identificatienummer van de partij: 4
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provision of deep-indexing of patent documents and technical scientific literature in the CPC fields B32B, A6+ and H01L.”
5️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: CPC changes support
Titel
Identificatienummer van de partij: 5
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“The production of a series of data files, in various formats, based on details of the CPC changes as defined by the EPO and USPTO experts during the design...”
Beschrijving van de aanbesteding
The production of a series of data files, in various formats, based on details of the CPC changes as defined by the EPO and USPTO experts during the design phase of these changes.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See selection questions
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 3
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-31
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-06-15 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-31
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): not applicable
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
28.10.2022 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
20.09.2022 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Toon meer Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Central Procurement
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2022/S 165-467875 (2022-08-24)