BZK EA ROVK Stembiljetten en overige materialen t.b.v. verkiezingen

UBR|HIS namens BZK

In het verkiezingsproces worden verschillende documenten gebruikt zoals stembiljetten, stempassen, kiezerspassen, processen-verbaal etc. Het ministerie van BZK is verantwoordelijk voor deze documenten. De teksten en vormgeving van deze documenten moeten voor iedere verkiezing worden aangepast aan het type verkiezing en voorzien van echtheidskenmerken, binnen de gestelde kader en randvoorwaarden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-07 Aankondiging van een opdracht
2023-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diverse zakelijke en andere diensten
Referentienummer: 201865002.001.052
Korte beschrijving:
In het verkiezingsproces worden verschillende documenten gebruikt zoals stembiljetten, stempassen, kiezerspassen, processen-verbaal etc. Het ministerie van BZK is verantwoordelijk voor deze documenten. De teksten en vormgeving van deze documenten moeten voor iedere verkiezing worden aangepast aan het type verkiezing en voorzien van echtheidskenmerken, binnen de gestelde kader en randvoorwaarden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: UBR|HIS namens BZK
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS 🌏
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347202&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347202&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-07 📅
Indieningstermijn: 2023-03-20 📅
Publicatiedatum: 2022-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 239-690894
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie
De opening van de digitale kluis is niet openbaar!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 24 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De aanbesteding moet leiden tot een raamovereenkomst met één dienstverlener voor het verrichten van de volgende diensten:
• het ontwerpen (inclusief de echtheidskenmerken), aanpassen, specificeren en testen van de…
… documenten die nodig zijn in het verkiezingsproces;
… hulpmiddelen voor het gebruik van de documenten die nodig zijn in het verkiezingsproces;
• het maken van prototypen van stemdocumenten ten behoeve van testen dan wel experimenten t.b.v. de vernieuwing van het verkiezingsproces;
• het testen van (elektronische) hulpmiddelen voor het tellen van stembiljetten en het opstellen van documentatie t.b.v. de ingebruikname van deze hulpmiddelen;
• het verlenen van (ondersteunende) diensten bij het testen en experimenteren met en het invoeren van de documenten dan wel de (elektronische) hulpmiddelen.
De opdracht betreft in ieder geval de volgende stemdocumenten:
a) Stembiljetten;
b) Stempassen en vervangende stempassen;
c) Briefstembewijs en vervangend briefstembewijs;
d) Kiezerspassen;
e) Schriftelijke volmachten;
f) Alle processen-verbaal en verdere documenten voor het berekenen van de uitslag van de verkiezingen*;
g) Posters voor in en bij het stemlokaal ten behoeve van voorlichting van kiezers*;
h) Posters en andere instructiematerialen ten behoeve van uitleg aan stembureauleden bij een test of experiment met een nieuw stembiljet of elektronisch hulpmiddel.
De opdracht betreft ook het leveren van de volgende diensten met betrekking tot de bovengenoemde stemdocumenten:
1. het doen van onderzoek naar mogelijke verbeteringen c.q. vernieuwingen;
2. het maken van initiële ontwerpen en het vervaardigen van prototypes;
3. het maken van initiële ontwerpen en het vervaardigen van prototypes voor hulpmiddelen (waaronder bijvoorbeeld mallen voor de stembiljetten, uitleg- en voorlichtingsmateriaal, etc.) onder meer voor gebruikers met een beperking (zoals personen met een visuele beperking) en gebruikers die laaggeletterd zijn;
Toon meer
4. het organiseren en uitvoeren van testen met gebruikers, waaronder kiezers en
proefpersonen, van de documenten. Dit, inclusief het leveren van alle hulpmiddelen die
voor het organiseren van de testen en het uitvoeren ervan nodig is. Hulpmiddelen kunnen
ook van technische aard zijn bijvoorbeeld in het geval testen nodig zijn om na te gaan of
een stembiljet elektronisch te tellen is. In het geval de test met proefpersonen wordt
uitgevoerd maakt het leveren van de testlocatie(s) en van de proefpersonen ook deel uit van de opdracht. Daarbij wordt van een test ook een rapportage opgeleverd;
5. het maken van de definitieve ontwerpen van stemdocumenten;
6. het opstellen van de specificaties en bijbehorende documentatie voor de productie en
waar nodig personalisatie en het gebruik van de documenten;
7. het doorvoeren van wijzigingen in het ontwerp resulterend in een volgende versie van het document;
8. het leveren van ondersteunende diensten bij het experimenteren met en het invoeren van de documenten en (elektronische) hulpmiddelen;
9. het voorbereiden en uitvoeren van een (een deel van de) evaluatie na een experiment.
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal 24 maanden per keer. De maximale looptijd (inclusief verlenging(en)) bedraagt 96 maanden (8 jaar).
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Aanvullende informatie: De opening van de digitale kluis is niet openbaar!

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347202&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Postcode: 2595 AN
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2022/S 239-690894 (2022-12-07)
Award Aankondiging (2023-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 24 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-05 📅
Publicatiedatum: 2023-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 130-413497
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 239-690894
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst kan (eenzijdig) verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden. De verlengingen van de Overeenkomst zijn maximaal twee keer voor maximaal 24 maanden per keer. De maximale looptijd (inclusief verlenging(en)) bedraagt 96 maanden (8 jaar).
Toon meer

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Teamsamenstelling en teamondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Administratieve organisatie en wijzigingenbeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Projectleider
Kostencriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Ontwerper
Kostencriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Testcoördinator

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-30 📅
Naam: OSAGE / communicatie en ontwerp
Nationaal registratienummer: 08116323
Postadres: Vondellaan 54
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521GH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302844091 📞
E-mail: harrie@osage.nl 📧
Internetadres: http://Http://www.osage.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 24 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 130-413497 (2023-07-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Drukwerk en aanverwante producten Registers, handelsboeken, ordners,... Formulieren Stembiljetten Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Diverse zakelijke en andere diensten