BZK EA ROVK Stembiljetten en overige materialen t.b.v. verkiezingen

UBR|HIS namens BZK

In het verkiezingsproces worden verschillende documenten gebruikt zoals stembiljetten, stempassen, kiezerspassen, processen-verbaal etc. Het ministerie van BZK is verantwoordelijk voor deze documenten. De teksten en vormgeving van deze documenten moeten voor iedere verkiezing worden aangepast aan het type verkiezing en voorzien van echtheidskenmerken, binnen de gestelde kader en randvoorwaarden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-07 Aankondiging van een opdracht
2023-07-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: UBR|HIS namens BZK
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Caroline Smit
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.UBRijk.nl/HIS 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347202&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347202&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“BZK EA ROVK Stembiljetten en overige materialen t.b.v. verkiezingen 201865002.001.052”
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Korte beschrijving:
“In het verkiezingsproces worden verschillende documenten gebruikt zoals stembiljetten, stempassen, kiezerspassen, processen-verbaal etc. Het ministerie van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 24 000 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Aanvullende producten/diensten: Formulieren 📦
Aanvullende producten/diensten: Stembiljetten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding moet leiden tot een raamovereenkomst met één dienstverlener voor het verrichten van de volgende diensten: • het ontwerpen (inclusief de...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 24 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Daarna kunnen we de Overeenkomst (eenzijdig) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal 24...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-20 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-20 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de digitale kluis is niet openbaar!

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbesteden Experts
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703797480 📞
E-mail: info@commissievanaanbestedenexperts.nl 📧
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 239-690894 (2022-12-07)
Award Aankondiging (2023-07-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 24 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Teamsamenstelling en teamondersteuning
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Administratieve organisatie en wijzigingenbeheer
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kostencriterium (naam): Projectleider
Kostencriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): Ontwerper
Kostencriterium (weging): 5
Kostencriterium (naam): Testcoördinator
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst kan (eenzijdig) verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden. De verlengingen van de Overeenkomst zijn maximaal twee keer voor maximaal...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 239-690894

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BZK EA ROVK Stembiljetten en overige materialen t.b.v. verkiezingen
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: OSAGE / communicatie en ontwerp
Nationaal registratienummer: 08116323
Postadres: Vondellaan 54
Poststad: Utrecht
Postcode: 3521GH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302844091 📞
E-mail: harrie@osage.nl 📧
Fax: +31 302844099 📠
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://Http://www.osage.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 24 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 130-413497 (2023-07-05)