BZ EA ROVK Virtual Event Platform

Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS

Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 april 2022 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-25 Aankondiging van een opdracht
2022-03-02 Aanvullende inlichtingen
2022-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 201865003.001.059
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 april 2022 in gaat.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van software voor informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
E-mail: paul.jong@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 077585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-01-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-048523
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 520 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De verwerving middels een Europese openbare aanbesteding van het gebruiksrecht op een applicatie die virtuele conferenties mogelijk maakt waarbij Opdrachtnemer de hosting dient te verzorgen, de applicatie dient te beheren en ondersteuning dient te bieden bij het gebruik van de applicatie tijdens conferenties.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 520 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst (eenzijdig) kan onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf maanden per keer.
Beschrijving van de opties:
Optie tot verlenging:
De Overeenkomst (eenzijdig) kan onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf maanden per keer.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: We verwijzen wij u naar paragraaf 3.3 van het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-07-07 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-08 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Geboden functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 550
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Roadmap en toekomstige ontwikkelingen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3: Implementatieplan
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Paul de Jong
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Wij verwijzen u naar paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.
Bron: OJS 2022/S 020-048523 (2022-01-25)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van software voor informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 046-120502
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 020-048523
PB-S nummer: 46
Bron: OJS 2022/S 046-120502 (2022-03-02)
Award Aankondiging (2022-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de Aanbesteding was het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 237 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-10-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 204-581368
PB-S nummer: 204

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-30 ๐Ÿ“…
Naam: NEP Media Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 32113537
Postadres: Andrรฉ van Duinboulevard 4
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217WH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 356714650 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@nepgroup.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://https://www.nepworldwide.nl/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 237 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Zie paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 073797480 ๐Ÿ“ž
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 204-581368 (2022-10-17)