BZ EA ROVK Virtual Event Platform

Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS

Het doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms. De intentie is dat de Raamovereenkomst op 1 april 2022 in gaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-01-25 Aankondiging van een opdracht
2022-03-02 Aanvullende inlichtingen
2022-10-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Referentienummer: 201865003.001.059
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van de Aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms. De intentie is dat de...โ€    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Onderhoud van software voor informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Het ministerie van Buitenlandse Zaken d.t.v. UBR|HIS
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
E-mail: paul.jong@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 077585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-25 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-08 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-01-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 020-048523
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 520 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
โ€œDe verwerving middels een Europese openbare aanbesteding van het gebruiksrecht op een applicatie die virtuele conferenties mogelijk maakt waarbij...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 520 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe Overeenkomst (eenzijdig) kan onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf...โ€    Toon meer
Beschrijving van de opties:
โ€œOptie tot verlenging:โ€

โ€œDe Overeenkomst (eenzijdig) kan onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd. We verlengen de Overeenkomst maximaal twee keer voor maximaal twaalf...โ€    Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
โ€œWe verwijzen wij u naar paragraaf 3.3 van het Beschrijvend document.โ€

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-07-07 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-08 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 1: Geboden functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 550
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 2: Roadmap en toekomstige ontwikkelingen
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Wens 3: Implementatieplan
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Paul de Jong
Internetadres: www.UBRijk.nl/HIS ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322210&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œWij verwijzen u naar paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.โ€
Bron: OJS 2022/S 020-048523 (2022-01-25)
Aanvullende inlichtingen (2022-03-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Onderhoud van software voor informatietechnologie ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-03-02 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-03-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-03-07 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 046-120502
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 020-048523
PB-S nummer: 46
Bron: OJS 2022/S 046-120502 (2022-03-02)
Award Aankondiging (2022-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œHet doel van de Aanbesteding was het sluiten van een Overeenkomst met รฉรฉn dienstverlener op het gebied van Virtual Event Platforms.โ€
Totale waarde van de aanbesteding: 1 237 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-17 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-10-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 204-581368
PB-S nummer: 204

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-30 ๐Ÿ“…
Naam: NEP Media Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 32113537
Postadres: Andrรฉ van Duinboulevard 4
Poststad: Hilversum
Postcode: 1217WH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 356714650 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@nepgroup.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://https://www.nepworldwide.nl/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 237 500 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:
โ€œZie paragraaf 7.3 van het Beschrijvend document.โ€
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 073797480 ๐Ÿ“ž
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 204-581368 (2022-10-17)