The purpose of the Tendering Process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for payment and collection services in the East European Region. The intention is for the Agreement to commence on 1 May 2023.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: BZ EA Payment and Collection Services in Eastern Europe
201865003.001.080
Producten/diensten: Diensten voor internationale betalingsboekingen📦
Korte beschrijving:
“The purpose of the Tendering Process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for payment and collection services in the East European...”
Korte beschrijving
The purpose of the Tendering Process is to conclude an Agreement with one (1) service provider for payment and collection services in the East European Region. The intention is for the Agreement to commence on 1 May 2023.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 580 448 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Bankdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Afhandelen van financiële transacties en clearingsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“The following payment flows in the Eastern Europe fall within scope:
• local payment transactions of the embassies and representations.
• international...”
Beschrijving van de aanbesteding
The following payment flows in the Eastern Europe fall within scope:
• local payment transactions of the embassies and representations.
• international payment transactions for the funding/creaming of the local bank accounts of the embassies and representations.
• return information of all accounts held.
• cash transactions.
• pay by means of a bank letter.
• direct debits.
In addition to products, payment services are also put out to tender, see paragraph 2.4 Descriptive Document.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 1: Products and special Products
Kwaliteitscriterium (weging): 173
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 2: Data protection
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 3: Technical aspects
Kwaliteitscriterium (weging): 90
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 4: Service and implementation
Kwaliteitscriterium (weging): 177
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 5: Cost and invoicing
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Award Subcriteria 6: Corporate social responsibility
Kwaliteitscriterium (weging): 155
Prijs (weging): 300
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 580 448 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 54
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“We may then extend the Agreement unilaterally under identical conditions. We will extend the Agreement a maximum of four (4) times for a maximum of twelve...”
Beschrijving van de verlengingen
We may then extend the Agreement unilaterally under identical conditions. We will extend the Agreement a maximum of four (4) times for a maximum of twelve (12) months each time.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Extend the Agreement
We may then extend the Agreement unilaterally under identical conditions. We will extend the Agreement a maximum of four (4) times for...”
Beschrijving van de opties
Extend the Agreement
We may then extend the Agreement unilaterally under identical conditions. We will extend the Agreement a maximum of four (4) times for a maximum of twelve (12) months each time.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Professional qualifications
You are entered in the national professional or trade register
As an Eligibility Requirement, you must be entered in the...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Professional qualifications
You are entered in the national professional or trade register
As an Eligibility Requirement, you must be entered in the national professional or trade register in accordance with the Requirements that apply in the country in which your undertaking is registered.
Within the Netherlands, a current extract from the trade register of the Chamber of Commerce (‘CoC extract’) will suffice for this purpose. By current, we mean a valid certificate of registration that is not more than six months old when the Tender is submitted (calculated from the closing date for submission of the Tender).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-01
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-05-31 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-01
10:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Judicial system Netherlands
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: The Hague
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: The Commission of Procurement Experts
Poststad: The Hague
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 073797480📞
URL: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“The standstill period commences the day after publication of the Award Decision on CTM. The standstill period lasts 20 calendar days. During this period,...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
The standstill period commences the day after publication of the Award Decision on CTM. The standstill period lasts 20 calendar days. During this period, you have the opportunity to take legal measures against the Award Decision. The standstill period serves as a strict deadline. After the standstill period, you will no longer be able to object to the Award Decision because your rights will have ceased to exist. We are then free to enter into an Agreement. You can read more about the standstill period in Article 2.127 of the Public Procurement Act 2012.
Award Aankondiging (2023-05-10) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: RIS on behalf of the ministry of Foreign Affairs
Poststad: The Hague
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“The purpose of the Tendering Process was to conclude an Agreement with one (1) service provider for payment and collection services in the East European Region.”
Korte beschrijving
The purpose of the Tendering Process was to conclude an Agreement with one (1) service provider for payment and collection services in the East European Region.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 580 500 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 239-689125
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: BZ EA Payment and Collection Services in Eastern Europe
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Citi
Nationaal registratienummer: Citibank europe plc
Postadres: 1 North Wall Quay
Poststad: Dublin
Land: Ierland 🇮🇪
Telefoon: +353 16220377📞
E-mail: louise.glennon@citi.com📧
Regio: Éire/Ireland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 580 500 💰
Bron: OJS 2023/S 093-285637 (2023-05-10)