Buitenlandse Dienstreizen

Universiteit Twente

Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van Buitenlandse Dienstreizen kan voldoen. Opdrachtgever streeft ernaar om tot een verantwoorde en efficiënte manier van het aanbieden en boeken van de Buitenlandse Dienstreizen te komen, waarbij inzicht in reisgedrag, borging van kwaliteit en kostenoptimalisatie belangrijk zijn. Ook is het doel om een leverancier te selecteren die proactief kan meedenken hoe de UT duurzaamheidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-01 Aankondiging van een opdracht
2023-04-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor buitenlandse zaken
Referentienummer: EB OUT 5610
Korte beschrijving:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor buitenlandse zaken 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universiteit Twente
Postadres: Drienerlolaan 5
Postcode: 7522NB
Poststad: Enschede
Contact
Internetadres: http://www.utwente.nl 🌏
E-mail: m.d.kelder@utwente.nl 📧
Telefoon: +31 628545307 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/23976 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/23976 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-01 📅
Indieningstermijn: 2023-02-10 📅
Publicatiedatum: 2022-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 235-677664
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbesteding dient te leiden tot één Overeenkomst voor Buitenlandse Dienstreizen van de Universiteit Twente. De overeenkomst wordt aangegaan voor een...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50130536
Contact
Contactpunt: Manon Kelder
Internetadres: www.utwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/16033 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/23976 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
“Zie aanbestedingsstukken.”
Bron: OJS 2022/S 235-677664 (2022-12-01)
Award Aankondiging (2023-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Alle buitenlandse reizen waarvoor vervoer ingezet moet worden.”
Totale waarde van de aanbesteding: 14 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: r.h.belt@utwente.nl 📧
Telefoon: +31 534896741 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-17 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-234830
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 235-677664
PB-S nummer: 79

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening rondom Buitenlandse Reizen. Hieronder valt het adviseren over, het reserveren, annuleren en...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Enschede”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 100

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-17 📅
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1042AN
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.vcktravel.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 14 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: René Belt

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank overijssel
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Universiteit Twente
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl 📧
Internetadres: www.utwente.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universiteit Twente
Postadres: Postbus 217
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl 📧
Internetadres: www.utwente.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 079-234830 (2023-04-17)