Buitenlandse Dienstreizen

Universiteit Twente

Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van Buitenlandse Dienstreizen kan voldoen. Opdrachtgever streeft ernaar om tot een verantwoorde en efficiënte manier van het aanbieden en boeken van de Buitenlandse Dienstreizen te komen, waarbij inzicht in reisgedrag, borging van kwaliteit en kostenoptimalisatie belangrijk zijn. Ook is het doel om een leverancier te selecteren die proactief kan meedenken hoe de UT duurzaamheidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-01.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-01 Aankondiging van een opdracht
2023-04-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-01)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Twente
Nationaal registratienummer: 50130536
Postadres: Drienerlolaan 5
Poststad: Enschede
Postcode: 7522NB
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Manon Kelder
Telefoon: +31 628545307 📞
E-mail: m.d.kelder@utwente.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.utwente.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/16033 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/23976 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/23976 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse Dienstreizen EB OUT 5610
Producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van...”    Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbesteding dient te leiden tot één Overeenkomst voor Buitenlandse Dienstreizen van de Universiteit Twente. De overeenkomst wordt aangegaan voor een...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-10 12:30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken.
Bron: OJS 2022/S 235-677664 (2022-12-01)
Award Aankondiging (2023-04-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: René Belt
Telefoon: +31 534896741 📞
E-mail: r.h.belt@utwente.nl 📧

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Alle buitenlandse reizen waarvoor vervoer ingezet moet worden.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 14 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening rondom Buitenlandse Reizen. Hieronder valt het adviseren over, het reserveren, annuleren en...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 100

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 235-677664

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: EB out 5610
Titel: Buitenlandse reizen
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1042AN
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
URL: www.vcktravel.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 14 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 14 000 000 💰

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank overijssel
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Universiteit Twente
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl 📧
URL: www.utwente.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universiteit Twente
Postadres: Postbus 217
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl 📧
URL: www.utwente.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 079-234830 (2023-04-17)