Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van Buitenlandse Dienstreizen kan voldoen. Opdrachtgever streeft ernaar om tot een verantwoorde en efficiënte manier van het aanbieden en boeken van de Buitenlandse Dienstreizen te komen, waarbij inzicht in reisgedrag, borging van kwaliteit en kostenoptimalisatie belangrijk zijn. Ook is het doel om een leverancier te selecteren die proactief kan meedenken hoe de UT duurzaamheidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Buitenlandse Dienstreizen
EB OUT 5610
Producten/diensten: Diensten voor buitenlandse zaken📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van...”
Korte beschrijving
Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van Buitenlandse Dienstreizen kan voldoen. Opdrachtgever streeft ernaar om tot een verantwoorde en efficiënte manier van het aanbieden en boeken van de Buitenlandse Dienstreizen te komen, waarbij inzicht in reisgedrag, borging van kwaliteit en kostenoptimalisatie belangrijk zijn. Ook is het doel om een leverancier te selecteren die proactief kan meedenken hoe de UT duurzaamheidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze openbare aanbesteding van Opdrachtgever is het gunnen van de Overeenkomst aan één Inschrijver die aan de vraag op het gebied van Buitenlandse Dienstreizen kan voldoen. Opdrachtgever streeft ernaar om tot een verantwoorde en efficiënte manier van het aanbieden en boeken van de Buitenlandse Dienstreizen te komen, waarbij inzicht in reisgedrag, borging van kwaliteit en kostenoptimalisatie belangrijk zijn. Ook is het doel om een leverancier te selecteren die proactief kan meedenken hoe de UT duurzaamheidsdoelstellingen gerealiseerd kunnen worden.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De aanbesteding dient te leiden tot één Overeenkomst voor Buitenlandse Dienstreizen van de Universiteit Twente. De overeenkomst wordt aangegaan voor een...”
Beschrijving van de verlengingen
De aanbesteding dient te leiden tot één Overeenkomst voor Buitenlandse Dienstreizen van de Universiteit Twente. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar, ingaande op 1 april 2023 en kan twee (2) keer één (1) jaar eenzijdig verlengd worden door Opdrachtgever.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-10
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-10
12:30 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie aanbestedingsstukken.
Bron: OJS 2022/S 235-677664 (2022-12-01)
Award Aankondiging (2023-04-17) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Contactpersoon: René Belt
Telefoon: +31 534896741📞
E-mail: r.h.belt@utwente.nl📧
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Alle buitenlandse reizen waarvoor vervoer ingezet moet worden.
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 14 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening rondom Buitenlandse Reizen. Hieronder valt het adviseren over, het reserveren, annuleren en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze aanbesteding heeft betrekking op de dienstverlening rondom Buitenlandse Reizen. Hieronder valt het adviseren over, het reserveren, annuleren en wijzigen van vlieg-, trein- en bootreizen en hotel- en autohuur, en transfers van en naar de luchthaven(s), waaronder het aanbieden van alternatieven voor de gevraagde reis en het adviseren over de goedkoopste dan wel de snelste reismogelijkheden. Daarnaast behoort het produceren van tickets, biljetten, bevestigingen en vouchers, en het aanleveren van managementinformatie tot de eisen van de Universiteit Twente. Uitgesloten worden diensten die verband houden met binnenlandse (dienst)reizen.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 235-677664
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: EB out 5610
Titel: Buitenlandse reizen
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-17 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: VCK Travel B.V.
Nationaal registratienummer: 34073512
Postadres: Valreep 13
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1042AN
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: www.vcktravel.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 14 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 14 000 000 💰
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank overijssel
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Universiteit Twente
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl📧
URL: www.utwente.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universiteit Twente
Postadres: Postbus 217
Poststad: Enschede
Postcode: 7500 AE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt-cfm@utwente.nl📧
URL: www.utwente.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 079-234830 (2023-04-17)