Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via één webshop – en leveren van een assortiment bloemen, cadeaubonnen en geschenken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bloemen, cadeaubonnen en geschenken
Producten/diensten: Geschenken en beloningen📦
Korte beschrijving:
“Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via één webshop – en leveren van een assortiment bloemen,...”
Korte beschrijving
Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via één webshop – en leveren van een assortiment bloemen, cadeaubonnen en geschenken.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via één webshop – en leveren van een assortiment bloemen,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via één webshop – en leveren van een assortiment bloemen, cadeaubonnen en geschenken.
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
Het contracteren van één Marktpartij die via één (1) webshop een breed- en zo duurzaam mogelijk assortiment (in ieder geval bloemen, cadeaubonnen en geschenken) aanbiedt waarbij lokale onderaannemers de kans krijgen hun producten beschikbaar te stellen voor de HU.
Positief effect op de beleving van ontvangers welke de bloemen, cadeaubonnen of geschenken ontvangen en aanvragers die de bloemen, cadeaubonnen of geschenken bestellen voor de ontvangers.
Hogeschool Utrecht wenst een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van bloemen, cadeaubonnen en geschenken af te sluiten. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (Beste PKV) heeft ingediend.
Door middel van deze aanbesteding wenst Hogeschool Utrecht de volgende resultaten te behalen:
Een overeenkomst voor het leveren van bloemen, cadeaubonnen en geschenken voor de duur van twee jaar met de mogelijkheid om twee keer te verlengen met 12 maanden;
Een punch-out vanuit het inkoopordersysteem naar de webshop van de leverancier;
Een webshop met een breed- en duurzaam assortiment aan in ieder geval bloemen, cadeaubonnen en geschenken;
Een leverancier die het totale logistieke proces verzorgt;
De optie om in de toekomst ook taarten, wenskaarten, sinterklaasgeschenken en eindejaarschenken beschikbaar te stellen in het assortiment.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame keus assortiment
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Lokale leveranciers
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid webshop
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 100% kwaliteit
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 234 100 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Looptijd overeenkomst: 24 maanden met twee (2) keer de optie om met 12 maanden te verlengen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het optioneel beschikbaar stellen van prodcutgroepen taarten, wenskaarten, Sinterklaasgeschenken (chocoladeletters) en eindejaarsgeschenken. Indien de optie...”
Beschrijving van de opties
Het optioneel beschikbaar stellen van prodcutgroepen taarten, wenskaarten, Sinterklaasgeschenken (chocoladeletters) en eindejaarsgeschenken. Indien de optie op eindejaarsgeschenken wordt genomen gelden eisen D1 tm D6 en eis J1 (in dit geval de waarde van het eindejaarsgeschenk is een all-in prijs) uit het Programma van Eisen. Een optie wordt genomen indien Hogeschool Utrecht vanuit doelmatigheidsoogpunt ook (één van de) optionele productgroepen onder wilt brengen in deze overeenkomst. Tevens wordt het nemen van een optie schriftelijk bevestigd door Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Aanvraag tot Inschrijving
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-12
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-12
14:15 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na de mededeling 'Bekendmaking gunningsbeslissing' vindt de bezwaartermijn van 20 dagen plaats.”
Bron: OJS 2022/S 063-165249 (2022-03-25)
Award Aankondiging (2022-07-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Telefoon: +31 628354829📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via een webshop – en leveren van een assortiment bloemen,...”
Korte beschrijving
Deze tender betreft de Openbare Europese aanbesteding voor het samenstellen-, beschikbaar stellen via een webshop – en leveren van een assortiment bloemen, cadeaubonnen en geschenken.
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
Het contracteren van één Marktpartij die via één (1) webshop een breed- en zo duurzaam mogelijk assortiment (in ieder geval bloemen, cadeaubonnen en geschenken) aanbiedt waarbij lokale onderaannemers de kans krijgen hun producten beschikbaar te stellen voor de HU.
Positief effect op de beleving van ontvangers welke de bloemen, cadeaubonnen of geschenken ontvangen en aanvragers die de bloemen, cadeaubonnen of geschenken bestellen voor de ontvangers.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 234 100 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De volgende onderdelen zijn in ieder geval in scope van deze opdracht:
• Beschikbaar stellen van één webshop incl. OCI koppeling naar het inkoopordersysteem...”
Beschrijving van de aanbesteding
De volgende onderdelen zijn in ieder geval in scope van deze opdracht:
• Beschikbaar stellen van één webshop incl. OCI koppeling naar het inkoopordersysteem ten behoeve van selectie en bestellen bloemen, cadeaubonnen & geschenken;
• Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres):
a. Levering van bloemen;
b. Levering van cadeaubonnen;
c. Levering van geschenken.
• Beschikbaar stellen van een assortiment bloemen:
a. Diverse boeketten;
b. Rouwstukken;
c. Kathederbloemstukken;
d. Accubakjes/vazen;
e. Los verpakte rozen (of andere bloem);
f. Corsages;
g. Maatwerk: o.a. kamerplanten.
• Beschikbaar stellen van een assortiment cadeaubonnen met in ieder geval de categorieën:
a. Categorie: boeken, tijdschrift;
b. Categorie: uitje;
c. Categorie: eten.
• Beschikbaar stellen van een assortiment geschenken:
a. Fruitmanden;
b. Geboortegeschenken;
c. Groene attenties: droogbloemen, plantjes, zaden;
d. Geschenkpakketten.
Optioneel assortiment:
Het optioneel beschikbaar stellen van taarten, wenskaarten, Sinterklaasgeschenken (chocoladeletters) en eindejaarsgeschenken. Indien de optie op eindejaarsgeschenken wordt genomen gelden eisen D1 tm D6 en eis J1 (in dit geval de waarde van het eindejaarsgeschenk is een all-in prijs) uit het Programma van Eisen. Een optie wordt genomen indien Hogeschool Utrecht vanuit doelmatigheidsoogpunt ook (één van de) optionele productgroepen onder wilt brengen in deze overeenkomst. Tevens wordt het nemen van een optie schriftelijk bevestigd door Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzame keuze assortiment
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De volgende onderdelen zijn in ieder geval in scope van deze opdracht:
• Beschikbaar stellen van één webshop incl. OCI koppeling naar het inkoopordersysteem...”
Beschrijving van de opties
De volgende onderdelen zijn in ieder geval in scope van deze opdracht:
• Beschikbaar stellen van één webshop incl. OCI koppeling naar het inkoopordersysteem ten behoeve van selectie en bestellen bloemen, cadeaubonnen & geschenken;
• Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres):
a. Levering van bloemen;
b. Levering van cadeaubonnen;
c. Levering van geschenken.
• Beschikbaar stellen van een assortiment bloemen:
a. Diverse boeketten;
b. Rouwstukken;
c. Kathederbloemstukken;
d. Accubakjes/vazen;
e. Los verpakte rozen (of andere bloem);
f. Corsages;
g. Maatwerk: o.a. kamerplanten.
• Beschikbaar stellen van een assortiment cadeaubonnen met in ieder geval de categorieën:
a. Categorie: boeken, tijdschrift;
b. Categorie: uitje;
c. Categorie: eten.
• Beschikbaar stellen van een assortiment geschenken:
a. Fruitmanden;
b. Geboortegeschenken;
c. Groene attenties: droogbloemen, plantjes, zaden;
d. Geschenkpakketten.
Optioneel assortiment:
Het optioneel beschikbaar stellen van taarten, wenskaarten, Sinterklaasgeschenken (chocoladeletters) en eindejaarsgeschenken. Indien de optie op eindejaarsgeschenken wordt genomen gelden eisen D1 tm D6 en eis J1 (in dit geval de waarde van het eindejaarsgeschenk is een all-in prijs) uit het Programma van Eisen. Een optie wordt genomen indien Hogeschool Utrecht vanuit doelmatigheidsoogpunt ook (één van de) optionele productgroepen onder wilt brengen in deze overeenkomst.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 063-165249
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: HU.INK.2020.040
Titel: Bloemen, cadeaubonnen en geschenken
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: PIMM Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 54778794
Postadres: Westblaak 180 8e verdiepin
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3012KN
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 234 100 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 234 100 💰