Alle communicatie vindt in beginsel plaats via TenderNed. Bloedafnameorganisaties die dat nog niet hebben, dienen snel een TenderNed-account aan te maken.
Bloedafnameorganisaties wordt gewezen op de twee momenten waarop een (identieke) voorlichtingsbijeenkomst gehouden wordt: 24 februari om 11:00 uur en 3 maart om 14:00 uur. Zie hiervoor verder het Begeleidend Document.
Tot slot: Er is sprake van een gezamenlijk inkooptraject. Voor zover Overeenkomsten gesloten worden in “de eerste ronde” sluit het RIVM deze mede namens de acht Regionale Centra. Binnen het stelsel zijn deze Regionale Centra verantwoordelijk voor de uitvoering van de NIPT. Het RIVM heeft een regierol. Vanuit die rol voert het RIVM primair de inkoopprocedure uit. Gedurende de Implementatiefase is het RIVM Opdrachtgever, in samenspraak met de Regionale Centra. Rondom 1 april 2023, zodra de Uitvoeringsfase start, zullen gesloten Overeenkomsten door het RIVM volledig worden overgedragen aan de Regionale Centra. Een hiertoe strekkende bepaling is opgenomen in de concept-Overeenkomst. Indien er sprake is van Overeenkomsten die pas na 1 april 2023 worden aangegaan, vindt contractering direct met en vanuit de Regionale Centra plaats.