Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland - EOA Printen, couverteren, verzenden en archiveren

Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR)

De opdracht betreft het leveren van print-, couverteer-, mail en digitale communicatiediensten aan BSGR ten behoeve van de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken en de heffings- en invorderingsactiviteiten van de diverse gemeentelijke belastingen en heffingen. De opdracht betreft de verzorging van de totale verwerkingsketen van dataontvangst tot en met de verzending van de fysieke output naar de klanten van BSGR. Het betreft in toenemende mate ook de digitale verzending van berichten en documenten naar burgers en ondernemers via MijnOverheid.nl.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-10.

Wie?

• Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR)

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Nederland › West-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-06-10	Aankondiging van een opdracht
2022-09-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR)
Postadres: Lammenschansweg 144
Postcode: 2321JX
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://bsgr.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-10 📅
Indieningstermijn: 2022-08-03 📅
Publicatiedatum: 2022-06-15 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2026-12-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 114-321670
PB-S nummer: 114
Aanvullende informatie

NOTA VAN INLICHTINGEN Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot 22 juni 2022, 10:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand via de berichtenmodule van ABK worden ingediend. COMMUNICATIE Alle communicatie vindt uitsluitend via ABK plaats.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de verlengingen:

Er is optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal één jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

UITSLUITINGSGRONDEN: De inschrijver dient in Deel III A van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven gronden, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer een bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. De inschrijver dient daarnaast in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van een onherroepelijke en bindende rechterlijke of administratieve beslissing overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld dat de inschrijver niet voldoet aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies. De inschrijver dient ook in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat geen sprake is van de situaties genoemd in artikel 2.87 Aw 2012. Op deze aanbestedingsprocedure zijn de volgende facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing: • Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht (art. 2.87 lid 1 sub a Aw 2012); • Faillissement, insolventie of gelijksoortig (art. 2.87 lid 1 sub b Aw 2012); • Ernstige beroepsfout (art. 2.87 lid 1 sub c Aw 2012); • Valse verklaring (art. 2.87 lid 1 sub h Aw 2012); • Onrechtmatige beïnvloeding (art. 2.87 lid 1 sub i Aw 2012). De inschrijver dient ook in Deel III B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te verklaren dat er geen sprake is van onderstaande facultatieve uitsluitingsgrond: • Betaling belasting of sociale premies INSCHRIJVING KAMER VAN KOOPHANDEL: De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Economische en financiële draagkracht:

BEDRIJFSAANSPRAKELIJKHEIDSVERZEKERING De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1.250.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

KERNCOMPETENTIES: De inschrijver dient bij inschrijving referenties op te geven, die uiterlijk drie (3) jaren geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de sluitingsdatum van het indienen van de inschrijvingen, om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de volgende kerncompetenties.

1. Full-service verzorgen van professionele print- en couverteerdiensten.

2. Full-service verzorgen van het aanleveren van documenten (fysiek).

3. Full-service verzorgen van het aanleveren van documenten (digitaal).

4. Het plaatsen van berichten in de BerichtenBox van ‘MijnOverheid’.

5. Het plaatsen van IDEAL QR op alle gewenste documenten.

6. Het plaatsen van barcodes op producties met daarin sturingsgegevens (data) ten behoeve van de administratieve verwerking bij BSGR.

7. Inzicht en rapportage inzake verwerkingen.

KWALITEITSBORGING

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

• Kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001:2015

• Milieuzorgsysteem ISO 14001:2015

• Business Continuity Systeem ISO 22301:2019

• Managementsysteem voor informatiebeveiliging ISO 27001

• ISAE 3402 certificering

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2022-11-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-03 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:15

Aanbestedende dienst
Contact
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de arrondissementsrechtbank te Den Haag door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de aanbestedende dienst. Deze termijn betreft derhalve een vervaltermijn.

Bron: OJS 2022/S 114-321670 (2022-06-10)

Award Aankondiging (2022-09-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-09 📅
Publicatiedatum: 2022-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 177-501924
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 114-321670
PB-S nummer: 177

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 650
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 350
Bron: OJS 2022/S 177-501924 (2022-09-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)