Beheer 't Koetshuis

Gemeente Breda

Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding is een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten voor:
- Perceel 1: Sociaal Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar, start 01 oktober 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
- Perceel 2: Vastgoed Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar en 1 maand, start 01 september 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Gapph B.V.
• Stichting A&M Zorg

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-04-08	Aankondiging van een opdracht
2022-05-19	Aanvullende inlichtingen
2022-10-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Maatschappelijke en aanverwante diensten
Referentienummer: 197366
Korte beschrijving:

Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed beheer 't Koetshuis. Doel van de aanbesteding is een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten voor: - Perceel 1: Sociaal Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar, start 01 oktober 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden. - Perceel 2: Vastgoed Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar en 1 maand, start 01 september 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Maatschappelijke en aanverwante diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Maatschappelijke en aanverwante diensten 📦
Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: jajm.koeken@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765294835 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=197366 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-08 📅
Indieningstermijn: 2022-05-24 📅
Publicatiedatum: 2022-04-13 📅
Startdatum: 2022-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Startdatum: 2022-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 073-195998
PB-S nummer: 73

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed beheer 't Koetshuis.

Doel van de aanbesteding is een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten voor:

- Perceel 1: Sociaal Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar, start 01 oktober 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.

- Perceel 2: Vastgoed Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar en 1 maand, start 01 september 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.

Benaming van het perceel: Sociaal beheer 't Koetshuis, met optioneel de maatwerkvoorziening WMO
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft het inkopen van de gevraagde dienstverlening m.b.t. het Sociaal beheer van 't Koetshuis, met optioneel de maatwerkvoorziening WMO.

Beschrijving van de verlengingen:

Opdrachtgever is bevoegd deze overeenkomst 2 maal onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.

Beschrijving van de opties:

Optie i.v.m. herzieningsclausule Perceel I:

Een deel van de bewoners van ’t Koetshuis krijgt extra begeleiding in de vorm van een maatwerkvoorziening. Aan deze aanvullende begeleiding worden doelen gekoppeld. Deze doelen sluiten aan op de doelen die de opdrachtgever met het sociaal beheer beoogt en de werkzaamheden die daaruit volgen. De opdrachtgever verwacht praktische en financiële synergievoordelen wanneer deze maatwerkvoorziening wordt gekoppeld aan het sociaal beheer. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat deze samenvoeging zorgt voor een drempelverlaging in het vragen van hulp, zodat meer bewoners ook voor kleine dingen gebruik kunnen maken van de begeleiding die (indicatievrij) op locatie aanwezig en beschikbaar is, zodat vaker problematiek voorkomen wordt en bewoners succesvoller

Voorwaarden herzieningsclausule:

1. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 60% van de opdrachtwaarde.

2. De wijziging vindt alleen plaats indien Opdrachtgever besluit gebruik te maken van de aanvullende dienstverlening behorende bij de maatwerkvoorziening WMO zoals omschreven in het onderdeel “opties” in de opdrachtomschrijving “Beheer ’t Koetshuis”. Opdrachtgever kan hiertoe besluiten indien na vooronderzoek door Opdrachtgever tot aan gunning van deze procedure en daaropvolgende gesprekken met de gegunde partij in redelijkheid naar oordeel van Opdrachtgever te verwachten is dat de ingeschatte synergievoordelen ook daadwerkelijk haalbaar zijn.

Benaming van het perceel: Vastgoedbeheer 't Koetshuis
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Dit perceel betreft het inkopen van de gevraagde dienstverlening m.b.t. het Vastgoedbeheer van 't Koetshuis.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 't Koetshuis, Seminarieweg 26a, 4854 PB Bavel te gemeente Breda

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.

Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.

De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:

• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;

• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;

• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:

• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.

Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.

Minimumeisen:

1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.

2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 1.000.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid:

De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetenties bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht.

Hieronder volgt een korte opsomming. Zie het Negometrix-platform voor de volledige omschrijving.

De kerncompetenties in verband met de opdracht perceel 1 zijn:

- Kerncompetentie 1: Een referentie, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met de begeleiding van de doelgroep. Binnen de referentie is een opgave op het gebied van leefbaarheid/ veiligheid in een woonomgeving en sociale doelen van toepassing. U omschrijft de bij de referentie vooraf meegegeven doelstellingen, de bereikte resultaten en de wijze waarop deze resultaten bereikt zijn.

- Kerncompetentie 2: Een referentie van een gemeente dat de inschrijver een overeenkomst heeft voor het leveren van een maatwerkvoorziening begeleiding binnen de WMO en het afgelopen jaar minimaal aan 20 Inwoners ondersteuning heeft geboden binnen deze overeenkomst.

De kerncompetentie in verband met de opdracht perceel 2 is:

- Kerncompetentie 1: Een referentie, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met het technisch beheer en financieel/administratief/commercieel beheer van woningen (zelfstandig of onzelfstandige woonruimte).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Opdrachtnemer van de dienstverlening dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social Return is vastgesteld op 5% van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.

De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:

Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het als bijlage in Negometrix toegevoegde document);

Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage in Negometrix toegevoegde document).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-05-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Breda
Aanvullende informatie:

De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 20169706
Contact
Contactpunt: J.A.J.M Koeken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=197366 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=197366 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2022/S 073-195998 (2022-04-08)

Aanvullende inlichtingen (2022-05-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-19 📅
Indieningstermijn: 2022-06-20 📅
Publicatiedatum: 2022-05-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 100-277906
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 073-195998
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2022/S 100-277906 (2022-05-19)

Award Aankondiging (2022-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 017 424 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-10-06 📅
Publicatiedatum: 2022-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 196-557139
PB-S nummer: 196

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (weging): 70

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-07-26 📅
Naam: Stichting A&M Zorg
Poststad: Wouw
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 849 984 EUR 💰
Naam: Gapph B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Totale waarde van de aanbesteding: 167 440 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 196-557139 (2022-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Maatschappelijke en aanverwante diensten (>20)

Maatschappelijke diensten (18)
Sociale diensten (4)