Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding is een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten voor:
- Perceel 1: Sociaal Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar, start 01 oktober 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
- Perceel 2: Vastgoed Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar en 1 maand, start 01 september 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer 't Koetshuis
197366
Producten/diensten: Maatschappelijke en aanverwante diensten📦
Korte beschrijving:
“Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed...”
Korte beschrijving
Aanbesteding volgens een Europese openbare procedure om te komen tot een overeenkomst voor voor de dienstverlening behorende bij het Sociaal en het Vastgoed beheer 't Koetshuis.
Doel van de aanbesteding is een overeenkomst met één opdrachtnemer per perceel af te sluiten voor:
- Perceel 1: Sociaal Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar, start 01 oktober 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
- Perceel 2: Vastgoed Beheer 't Koetshuis (vaste periode van 2 jaar en 1 maand, start 01 september 2022 en einde 31 september 2024, met 2 maal een mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst onder dezelfde voorwaarden en condities. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal beheer 't Koetshuis, met optioneel de maatwerkvoorziening WMO
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Maatschappelijke en aanverwante diensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 't Koetshuis, Seminarieweg 26a, 4854 PB Bavel te gemeente Breda
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel betreft het inkopen van de gevraagde dienstverlening m.b.t. het Sociaal beheer van 't Koetshuis, met optioneel de maatwerkvoorziening WMO.” Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2022-10-01 📅
Einddatum: 2024-09-30 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Opdrachtgever is bevoegd deze overeenkomst 2 maal onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De eerste verlenging betreft een verlenging...”
Beschrijving van de verlengingen
Opdrachtgever is bevoegd deze overeenkomst 2 maal onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De eerste verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en de tweede verlenging betreft een verlenging van 1 jaar en 3 maanden.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optie i.v.m. herzieningsclausule Perceel I:
Een deel van de bewoners van ’t Koetshuis krijgt extra begeleiding in de vorm van een maatwerkvoorziening. Aan...”
Beschrijving van de opties
Optie i.v.m. herzieningsclausule Perceel I:
Een deel van de bewoners van ’t Koetshuis krijgt extra begeleiding in de vorm van een maatwerkvoorziening. Aan deze aanvullende begeleiding worden doelen gekoppeld. Deze doelen sluiten aan op de doelen die de opdrachtgever met het sociaal beheer beoogt en de werkzaamheden die daaruit volgen. De opdrachtgever verwacht praktische en financiële synergievoordelen wanneer deze maatwerkvoorziening wordt gekoppeld aan het sociaal beheer. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat deze samenvoeging zorgt voor een drempelverlaging in het vragen van hulp, zodat meer bewoners ook voor kleine dingen gebruik kunnen maken van de begeleiding die (indicatievrij) op locatie aanwezig en beschikbaar is, zodat vaker problematiek voorkomen wordt en bewoners succesvoller
Voorwaarden herzieningsclausule:
1. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdrachtwaarde van deze overeenkomst te wijzigen. De opdrachtwaarde kan naar boven worden gewijzigd tot een maximum van 60% van de opdrachtwaarde.
2. De wijziging vindt alleen plaats indien Opdrachtgever besluit gebruik te maken van de aanvullende dienstverlening behorende bij de maatwerkvoorziening WMO zoals omschreven in het onderdeel “opties” in de opdrachtomschrijving “Beheer ’t Koetshuis”. Opdrachtgever kan hiertoe besluiten indien na vooronderzoek door Opdrachtgever tot aan gunning van deze procedure en daaropvolgende gesprekken met de gegunde partij in redelijkheid naar oordeel van Opdrachtgever te verwachten is dat de ingeschatte synergievoordelen ook daadwerkelijk haalbaar zijn.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vastgoedbeheer 't Koetshuis
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit perceel betreft het inkopen van de gevraagde dienstverlening m.b.t. het Vastgoedbeheer van 't Koetshuis.” Duur
Startdatum: 2022-09-01 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Ondernemers waarop de (wettelijke en facultatieve) uitsluitingsgronden van toepassing zijn, worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure. De uitsluitingsgronden staan vermeld in de UEA, die als bijlage in Negometrix is gevoegd.
Op het moment van inschrijving kan de inschrijver volstaan met het ondertekenen van de UEA. Door middel van deze verklaring verklaart de inschrijver dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver moet op het eerste verzoek van de aanbesteder, binnen de in dat verzoek gestelde termijn, de in het verzoek vermelde bewijsstukken/verklaringen verstrekken.
De onderstaande stukken worden door de aanbesteder verlangd van de inschrijver die in aanmerking komt voor gunning van de opdracht:
• een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Deze GVA dient op het tijdstip van inschrijving niet ouder te zijn dan 2 jaar;
• een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van inschrijven niet ouder is dan zes maanden;
• een bewijs van tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de gevraagde UEA, door middel van:
• een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden of door middel van een volmacht, waarin de tekenbevoegdheid (afwijkend) van het uittreksel, is vastgelegd. Let op: De tekenbevoegdheid dient voldoende te zijn voor het offertebedrag voor de volledige looptijd, inclusief eventuele opties en optiejaren.
Inschrijvers kunnen van de procedure worden uitgesloten of worden vervolgd, indien zij zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan valse verklaringen bij het invullen van het UEA, indien zij informatie hebben achtergehouden of indien zij niet in staat zijn de ondersteunende documenten te verstrekken.
“1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming...”
1. Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen.
2. Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van € 500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van € 1.000.000,- per jaar. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetenties bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De aanbestedende dienst heeft voor het toetsen van de technische bekwaamheid de kerncompetenties bepaald die overeenkomt met de gewenste ervaring op essentiële punten van de opdracht.
Hieronder volgt een korte opsomming. Zie het Negometrix-platform voor de volledige omschrijving.
De kerncompetenties in verband met de opdracht perceel 1 zijn:
- Kerncompetentie 1: Een referentie, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met de begeleiding van de doelgroep. Binnen de referentie is een opgave op het gebied van leefbaarheid/ veiligheid in een woonomgeving en sociale doelen van toepassing. U omschrijft de bij de referentie vooraf meegegeven doelstellingen, de bereikte resultaten en de wijze waarop deze resultaten bereikt zijn.
- Kerncompetentie 2: Een referentie van een gemeente dat de inschrijver een overeenkomst heeft voor het leveren van een maatwerkvoorziening begeleiding binnen de WMO en het afgelopen jaar minimaal aan 20 Inwoners ondersteuning heeft geboden binnen deze overeenkomst.
De kerncompetentie in verband met de opdracht perceel 2 is:
- Kerncompetentie 1: Een referentie, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met het technisch beheer en financieel/administratief/commercieel beheer van woningen (zelfstandig of onzelfstandige woonruimte).
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Opdrachtnemer van de dienstverlening dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Opdrachtnemer van de dienstverlening dient een deel van de inschrijfsom van onderhavige opdracht in te zetten voor Social return. Het percentage Social Return is vastgesteld op 5% van de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden. Zes maanden na gunning van de aanbesteding zal voor de eerste keer de inventarisatie opgemaakt worden van wat er daadwerkelijk uitgevoerd is. Vervolgens zal deze inventarisatie elke zes maanden opgemaakt worden. Deze verplichting geldt gedurende de gehele vaste looptijd van het contract als wel voor de optiejaren.
De Gemeente Breda biedt aan de opdrachtnemers de volgende opties om invulling te geven aan Social Return:
Door middel van het overleggen van het PSO-certificaat trede 2 of hoger (zie bijlage 1 van het als bijlage in Negometrix toegevoegde document);
Door middel van een invulling conform de menukaart Social Return (zie bijlage 2 van het als bijlage in Negometrix toegevoegde document).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-24
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-24
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de binnengekomen inschrijvingen (in de kluis) is niet openbaar voor inschrijvers.”
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u...”
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 073-195998 (2022-04-08)
Aanvullende inlichtingen (2022-05-19)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 073-195998
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-05-24 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-20 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-05-24 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-06-20 📅
Bron: OJS 2022/S 100-277906 (2022-05-19)
Award Aankondiging (2022-10-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 017 424 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Risicodossier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 073-195998
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Sociaal beheer Koetshuis, met optioneel de maatwerkvoorziening WMO
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-26 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Stichting A&M Zorg
Poststad: Wouw
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 849 984 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Vastgoedbeheer 't Koetshuis
Naam en adres van de contractant
Naam: Gapph B.V.
Poststad: 's-Hertogenbosch
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 167 440 💰
Bron: OJS 2022/S 196-557139 (2022-10-06)