Beheer, onderhoud en doorontwikkeling DRIS-server, inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties

Coöperatie Samenwerkingsverband DOVA U.A.

Samenwerkingsverband DOVA wenst door middel van deze Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die uitvoering gaat geven aan het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de DRIS-server inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties.
Deze aanbesteding is opgedeeld in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen. In de Gunningsfase wordt één Inschrijver gecontracteerd. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband (combinatie) en/of door een beroep te doen op Derden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• InTraffic B.V.

Wie?

• Coöperatie Samenwerkingsverband DOVA U.A.

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-04-29	Aankondiging van een opdracht
2023-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-04-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:

Samenwerkingsverband DOVA wenst door middel van deze Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die uitvoering gaat geven aan het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de DRIS-server inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties. Deze aanbesteding is opgedeeld in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen. In de Gunningsfase wordt één Inschrijver gecontracteerd. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband (combinatie) en/of door een beroep te doen op Derden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor ontwikkeling van software voor dienstregelingen en productiviteit 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Coöperatie Samenwerkingsverband DOVA U.A.
Postadres: Jaarbeursplein 22
Postcode: 3521AP
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.dova.nu 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eeb2ecd61552e3e094509b2c91fc4712 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eeb2ecd61552e3e094509b2c91fc4712 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-04-29 📅
Indieningstermijn: 2022-06-10 📅
Publicatiedatum: 2022-05-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 087-236540
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

Deze aankondiging ziet in eerste instantie op de Selectiefase. Geselecteerde Gegadigden worden in de Gunningsfase uitgenodigd een Inschrijving te doen. De Aanbestedende dienst zal de ingediende Inschrijvingen die geldig zijn bevonden beoordelen. Hierbij wordt als gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ gehanteerd. Daarbij zal het subgunningscriterium kwaliteit in termen van relatieve weging prevaleren boven prijs, met dien verstande dat randvoorwaarden zullen worden verbonden aan (de hoogte van) de aan te bieden prijzen. Binnen het subgunningscriterium kwaliteit zullen de invulling van 1) meerdere cases, 2) de aanpak van de dienstverlening (incl. borgen performance en servicelevels), 3) een migratieplan en 4) risicodossier in ieder geval beoordeeld worden, waarbij deze vier indicatieve kwalitatieve onderdelen in volgorde van relatieve weging weergegeven zijn. In de Gunningsfase wordt aan de geselecteerde Gegadigden nadere informatie voor het doen van een Inschrijving evenals het programma van eisen en de concept-Overeenkomst verstrekt. Ook worden dan de exacte gunningscriteria, beoordelingsmethodiek en wegingen bepaald in de Gunningsleidraad. De exacte weging is derhalve in deze aankondiging niet opgenomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding is opgedeeld in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen. In de Gunningsfase wordt één Inschrijver gecontracteerd. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband (combinatie) en/of door een beroep te doen op Derden.

In paragraaf 2.6 en 2.7 van de Selectieleidraad in combinatie met de als bijlagen opgenomen informatie van de systemen op hoofdlijnen en de beheerprocessen zijn de aard en omvang van de Opdracht op het niveau dat verwacht mag worden in de Selectiefase omschreven. Zie dus de aanbestedingsstukken behorende bij de Selectiefase.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid aan de zijde van Samenwerkingsverband DOVA de overeenkomst driemaal (stilzwijgend) tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden. De maximale looptijd is derhalve 120 maanden.

Beschrijving van de opties:

Zie paragraaf 2.6 van de Selectieleidraad voor de extra dienstverlening die Opdrachtgever eventueel kan afnemen na gunning en onderstaande verlengingsopties.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - UEA
Technische en professionele bekwaamheid: - Kerncompetenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: - Criterium: Selectiecriterium
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-09-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 344369670
Contact
Contactpunt: Emily van der Linden
Adres van het kopersprofiel: http://www.dova.nu 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/eeb2ecd61552e3e094509b2c91fc4712 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Daarbij zal het subgunningscriterium kwaliteit in termen van relatieve weging prevaleren boven prijs, met dien verstande dat randvoorwaarden zullen worden verbonden aan (de hoogte van) de aan te bieden prijzen. Binnen het subgunningscriterium kwaliteit zullen de invulling van 1) meerdere cases, 2) de aanpak van de dienstverlening (incl. borgen performance en servicelevels), 3) een migratieplan en 4) risicodossier in ieder geval beoordeeld worden, waarbij deze vier indicatieve kwalitatieve onderdelen in volgorde van relatieve weging weergegeven zijn.

In de Gunningsfase wordt aan de geselecteerde Gegadigden nadere informatie voor het doen van een Inschrijving evenals het programma van eisen en de concept-Overeenkomst verstrekt. Ook worden dan de exacte gunningscriteria, beoordelingsmethodiek en wegingen bepaald in de Gunningsleidraad. De exacte weging is derhalve in deze aankondiging niet opgenomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: info@dova.nu 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland 🌏
Bron: OJS 2022/S 087-236540 (2022-04-29)

Award Aankondiging (2023-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 773828.25 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-04 📅
Publicatiedatum: 2023-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 089-274164
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 087-236540
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

De in de aankondiging weergegeven definitieve waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver over 12 maanden. De inschrijfsom bestaat uit meerdere gewogen componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet. De definitieve waarde kan in de praktijk afwijken.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-19 📅
Naam: InTraffic B.V.
Nationaal registratienummer: 30188133
Postadres: Iepenhoeve 11
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3438MR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883455000 📞
E-mail: tenderoffice@intraffic.nl 📧
Internetadres: http://www.intraffic.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 773828.25 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 089-274164 (2023-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)