Samenwerkingsverband DOVA wenst door middel van deze Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die uitvoering gaat geven aan het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de DRIS-server inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties.
Deze aanbesteding is opgedeeld in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen. In de Gunningsfase wordt één Inschrijver gecontracteerd. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband (combinatie) en/of door een beroep te doen op Derden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-04-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Beheer, onderhoud en doorontwikkeling DRIS-server, inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Samenwerkingsverband DOVA wenst door middel van deze Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die uitvoering...”
Korte beschrijving
Samenwerkingsverband DOVA wenst door middel van deze Europese niet-openbare aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer die uitvoering gaat geven aan het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van de DRIS-server inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties.
Deze aanbesteding is opgedeeld in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal vijf Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen. In de Gunningsfase wordt één Inschrijver gecontracteerd. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen, worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen. Dat kan zelfstandig, in Samenwerkingsverband (combinatie) en/of door een beroep te doen op Derden.
In paragraaf 2.6 en 2.7 van de Selectieleidraad in combinatie met de als bijlagen opgenomen informatie van de systemen op hoofdlijnen en de beheerprocessen zijn de aard en omvang van de Opdracht op het niveau dat verwacht mag worden in de Selectiefase omschreven. Zie dus de aanbestedingsstukken behorende bij de Selectiefase.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid aan de zijde van Samenwerkingsverband DOVA de overeenkomst driemaal...”
Beschrijving van de verlengingen
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid aan de zijde van Samenwerkingsverband DOVA de overeenkomst driemaal (stilzwijgend) tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden. De maximale looptijd is derhalve 120 maanden.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten: - Criterium: Selectiecriterium
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Zie paragraaf 2.6 van de Selectieleidraad voor de extra dienstverlening die Opdrachtgever eventueel kan afnemen na gunning en onderstaande verlengingsopties.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - uea
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kerncompetenties
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-10
10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-09-12 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Deze aankondiging ziet in eerste instantie op de Selectiefase. Geselecteerde Gegadigden worden in de Gunningsfase uitgenodigd een Inschrijving te doen. De...”
Deze aankondiging ziet in eerste instantie op de Selectiefase. Geselecteerde Gegadigden worden in de Gunningsfase uitgenodigd een Inschrijving te doen. De Aanbestedende dienst zal de ingediende Inschrijvingen die geldig zijn bevonden beoordelen. Hierbij wordt als gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ gehanteerd.
Daarbij zal het subgunningscriterium kwaliteit in termen van relatieve weging prevaleren boven prijs, met dien verstande dat randvoorwaarden zullen worden verbonden aan (de hoogte van) de aan te bieden prijzen. Binnen het subgunningscriterium kwaliteit zullen de invulling van 1) meerdere cases, 2) de aanpak van de dienstverlening (incl. borgen performance en servicelevels), 3) een migratieplan en 4) risicodossier in ieder geval beoordeeld worden, waarbij deze vier indicatieve kwalitatieve onderdelen in volgorde van relatieve weging weergegeven zijn.
In de Gunningsfase wordt aan de geselecteerde Gegadigden nadere informatie voor het doen van een Inschrijving evenals het programma van eisen en de concept-Overeenkomst verstrekt. Ook worden dan de exacte gunningscriteria, beoordelingsmethodiek en wegingen bepaald in de Gunningsleidraad. De exacte weging is derhalve in deze aankondiging niet opgenomen.
Award Aankondiging (2023-05-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 773828.25 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 087-236540
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel:
“Beheer, onderhoud en doorontwikkeling DRIS-server, inclusief hosting en (optioneel) aanverwante applicaties”
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: InTraffic B.V.
Nationaal registratienummer: 30188133
Postadres: Iepenhoeve 11
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3438MR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883455000📞
E-mail: tenderoffice@intraffic.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.intraffic.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 773828.25 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De in de aankondiging weergegeven definitieve waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver over 12 maanden. De inschrijfsom...”
De in de aankondiging weergegeven definitieve waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver over 12 maanden. De inschrijfsom bestaat uit meerdere gewogen componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet. De definitieve waarde kan in de praktijk afwijken.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 089-274164 (2023-05-04)