Backoffice applicatie wmo-, jeugd- en pgb-administratie

Gemeente Zaanstad

Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office applicatie voor de wmo- en jeugdadministratie (inclusief pgb). Op dit moment gebruikt Gemeente Zaanstad wmo4gem, jeugd4gem en pgb4gem.
Er is een marktconsultatie geweest welke 4 doelen had:
1. Toetsen haalbaarheid van het in de markt zetten van één totaalopdracht
2. Input verwerven over prijsinformatie
3. Informatie ophalen over mogelijke oplossingen die de markt kan bieden
4. Inzicht krijgen in het realiteitsgehalte van de te stellen functionele en overige eisen
De verkregen informatie is gebruikt voor het bepalen van de aanbestedingsstrategie en is door vertaald naar een effectieve aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-13 Aankondiging van een opdracht
2022-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Referentienummer: 2021-337
Korte beschrijving:
Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office applicatie voor de wmo- en jeugdadministratie (inclusief pgb). Op dit moment gebruikt Gemeente Zaanstad wmo4gem, jeugd4gem en pgb4gem. Er is een marktconsultatie geweest welke 4 doelen had: 1. Toetsen haalbaarheid van het in de markt zetten van één totaalopdracht 2. Input verwerven over prijsinformatie 3. Informatie ophalen over mogelijke oplossingen die de markt kan bieden 4. Inzicht krijgen in het realiteitsgehalte van de te stellen functionele en overige eisen De verkregen informatie is gebruikt voor het bepalen van de aanbestedingsstrategie en is door vertaald naar een effectieve aanbesteding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zaanstreek 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zaanstad
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Contact
Internetadres: http://www.zaanstad.nl 🌏
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a3c6696dad3a89cc027732cb6e07babd 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a3c6696dad3a89cc027732cb6e07babd 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-13 📅
Indieningstermijn: 2022-06-23 📅
Publicatiedatum: 2022-05-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 096-264892
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 217-570485
PB-S nummer: 96
Aanvullende informatie
Gemeente Zaanstad heeft in eigen beheer drie applicaties gemaakt voor de tweedelijns wmo- en jeugdadministratie (inclusief PGB). Echter, het beheren en onderhouden van het systeem in eigen beheer beoordelen we als een te groot risico. Om deze reden is Gemeente Zaanstad voornemens om een opdracht voor de levering en het onderhoud van een back office applicatie aan een geschikte opdrachtnemer te verstrekken.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office applicatie voor de wmo- en jeugdadministratie (inclusief pgb). Op dit moment gebruikt Gemeente Zaanstad wmo4gem, jeugd4gem en pgb4gem.
Toon meer
Er is een marktconsultatie geweest welke 4 doelen had:
1. Toetsen haalbaarheid van het in de markt zetten van één totaalopdracht
2. Input verwerven over prijsinformatie
3. Informatie ophalen over mogelijke oplossingen die de markt kan bieden
4. Inzicht krijgen in het realiteitsgehalte van de te stellen functionele en overige eisen
De verkregen informatie is gebruikt voor het bepalen van de aanbestedingsstrategie en is door vertaald naar een effectieve aanbesteding.
TCO geraamd o.b.v. de marktconsultatie en inclusief aanschaf, implementatie, licenties en onderhoud gedurende de hele looptijd van de overeenkomst inclusief de optionele verlengingen (totaal 8 jaar).
Duur: 96 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Initiële duur van de opdracht is 4 jaar, met de mogelijkheid deze te verlengen met 2 keer 2 jaar.
Beschrijving van de opties: Zie offerte leidraad.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Demo/Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 49675616
Contact
Contactpunt: Rob den Dulk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/a3c6696dad3a89cc027732cb6e07babd 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtbankhaarlem.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zaanstad
Postadres: Postbus 2000
Poststad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Internetadres: http://WWW.Zaanstad.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 096-264892 (2022-05-13)
Award Aankondiging (2022-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-15 📅
Publicatiedatum: 2022-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 223-642988
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 096-264892
PB-S nummer: 223

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-01 📅
Naam: Zorgveiling B.V.
Nationaal registratienummer: 24412864
Postadres: Hongerlandsedijk 18
Poststad: Spijkenisse
Postcode: 3201LW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 859024000 📞
E-mail: stef.verhage@stipter.nl 📧
Internetadres: http://www.stipter.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 223-642988 (2022-11-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Zaanstreek
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor zakelijke transacties en... IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software