Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office applicatie voor de wmo- en jeugdadministratie (inclusief pgb). Op dit moment gebruikt Gemeente Zaanstad wmo4gem, jeugd4gem en pgb4gem.
Er is een marktconsultatie geweest welke 4 doelen had:
1. Toetsen haalbaarheid van het in de markt zetten van één totaalopdracht
2. Input verwerven over prijsinformatie
3. Informatie ophalen over mogelijke oplossingen die de markt kan bieden
4. Inzicht krijgen in het realiteitsgehalte van de te stellen functionele en overige eisen
De verkregen informatie is gebruikt voor het bepalen van de aanbestedingsstrategie en is door vertaald naar een effectieve aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-13.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Backoffice applicatie wmo-, jeugd- en pgb-administratie
2021-337
Producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Korte beschrijving:
“Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office...”
Korte beschrijving
Gemeente Zaanstad is voornemens om een (Europees) aanbestedingstraject te starten voor het leveren, implementeren en onderhouden van een back office applicatie voor de wmo- en jeugdadministratie (inclusief pgb). Op dit moment gebruikt Gemeente Zaanstad wmo4gem, jeugd4gem en pgb4gem.
Er is een marktconsultatie geweest welke 4 doelen had:
1. Toetsen haalbaarheid van het in de markt zetten van één totaalopdracht
2. Input verwerven over prijsinformatie
3. Informatie ophalen over mogelijke oplossingen die de markt kan bieden
4. Inzicht krijgen in het realiteitsgehalte van de te stellen functionele en overige eisen
De verkregen informatie is gebruikt voor het bepalen van de aanbestedingsstrategie en is door vertaald naar een effectieve aanbesteding.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met software📦
Plaats van uitvoering: Zaanstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Beschrijving van de aanbesteding:
“TCO geraamd o.b.v. de marktconsultatie en inclusief aanschaf, implementatie, licenties en onderhoud gedurende de hele looptijd van de overeenkomst inclusief...”
Beschrijving van de aanbesteding
TCO geraamd o.b.v. de marktconsultatie en inclusief aanschaf, implementatie, licenties en onderhoud gedurende de hele looptijd van de overeenkomst inclusief de optionele verlengingen (totaal 8 jaar).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Demo/Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Prijs (weging): 10
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 96
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Initiële duur van de opdracht is 4 jaar, met de mogelijkheid deze te verlengen met 2 keer 2 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie offerte leidraad.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 217-570485
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-06-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-06-23
12:01 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Gemeente Zaanstad heeft in eigen beheer drie applicaties gemaakt voor de tweedelijns wmo- en jeugdadministratie (inclusief PGB). Echter, het beheren en...”
Gemeente Zaanstad heeft in eigen beheer drie applicaties gemaakt voor de tweedelijns wmo- en jeugdadministratie (inclusief PGB). Echter, het beheren en onderhouden van het systeem in eigen beheer beoordelen we als een te groot risico. Om deze reden is Gemeente Zaanstad voornemens om een opdracht voor de levering en het onderhoud van een back office applicatie aan een geschikte opdrachtnemer te verstrekken.
Award Aankondiging (2022-11-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 096-264892
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Backoffice applicatie wmo-, jeugd- en pgb-administratie
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Zorgveiling B.V.
Nationaal registratienummer: 24412864
Postadres: Hongerlandsedijk 18
Poststad: Spijkenisse
Postcode: 3201LW
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 859024000📞
E-mail: stef.verhage@stipter.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.stipter.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 500000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2022/S 223-642988 (2022-11-15)