De Aanbestedende dienst wenst het hosten, ontzorgen, beheren en optimaliseren van de ICT-KA en hosting omgeving als dienst af te nemen. De Inschrijver is daarbij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de medewerkers m.b.t. de ICT-KA omgeving en is tevens aanspreekpunt (Single Point Of Contact) namens de Aanbestedende dienst voor haar IT-toeleveranciers en voor haar medewerkers. De Aanbestedende dienst vraagt van de Inschrijver om een ‘Werkplek als dienst’ aan te bieden.
De Werkplek als dienst bestaat uit:
1. In beheer name / migratie van de huidige Microsoft365, Intune en Azure omgevingen naar de nieuwe dienstverlener;
2. Servicedesk dienstverlening inclusief Single Point of Contact (SPOC);
3. Beheer van de centrale Microsoft365 omgeving;
4. Beheer van de fysieke werkplekken en mobiele telefoons;
5. Serverbeheer voor de hosting van de Exact suite omgeving;
6. On site support;
7. Printerdiensten;
8. Uitvoeren van wijzigingen, geven van advies en verzorgen van trainingen;
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-12-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: B03.001.2022 Kantoorautomatisering en Hosting
B03.001.2022
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst wenst het hosten, ontzorgen, beheren en optimaliseren van de ICT-KA en hosting omgeving als dienst af te nemen. De Inschrijver is...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst wenst het hosten, ontzorgen, beheren en optimaliseren van de ICT-KA en hosting omgeving als dienst af te nemen. De Inschrijver is daarbij verantwoordelijk voor de volledige ondersteuning van de medewerkers m.b.t. de ICT-KA omgeving en is tevens aanspreekpunt (Single Point Of Contact) namens de Aanbestedende dienst voor haar IT-toeleveranciers en voor haar medewerkers. De Aanbestedende dienst vraagt van de Inschrijver om een ‘Werkplek als dienst’ aan te bieden.
De Werkplek als dienst bestaat uit:
1. In beheer name / migratie van de huidige Microsoft365, Intune en Azure omgevingen naar de nieuwe dienstverlener;
2. Servicedesk dienstverlening inclusief Single Point of Contact (SPOC);
3. Beheer van de centrale Microsoft365 omgeving;
4. Beheer van de fysieke werkplekken en mobiele telefoons;
5. Serverbeheer voor de hosting van de Exact suite omgeving;
6. On site support;
7. Printerdiensten;
8. Uitvoeren van wijzigingen, geven van advies en verzorgen van trainingen;
1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Oost-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Extra-Regio NUTS 1🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsleidraad
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Beveiliging en risico's
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): KPI's / SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie en SPOC-functie
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs (weging): 30
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2028-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdracht kan worden verlengd met twee (2) keer een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA),
- Inschrijving nationale beroeps- of handelsregister” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Referenties,
- Nederlandse en Engelse taal,
- Akkoord programma van eisen (bijlage 7)”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-12-18
23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-12-19
09:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 215-617740
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1)
Plaats van de te wijzigen tekst: Naam en adressen
Oude waarde
Tekst:
“Invest International B.V.
468010083
Bezuidenhoutseweg 12
's-Gravenhage
2594AV
NL
Angela van der Sluijs
+31...”
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-01-2023
Einde: 01-01-2028
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De opdracht kan worden verlengd met twee (2) keer een (1) jaar.” Nieuwe waarde
Tekst:
“Aanvang: 01-02-2023
Einde: 01-02-2028
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
De opdracht kan worden verlengd met twee (2) keer een (1) jaar.” In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-12-18 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-19 📅
Tijd: 08:00
Andere aanvullende informatie
“Naar aanleiding van de nota van inlichtingen zijn de volgende documenten aangepast: 1) aanbestedingsleidraad, 2) programma van eisen (bijlage 7), 3) concept...”
Naar aanleiding van de nota van inlichtingen zijn de volgende documenten aangepast: 1) aanbestedingsleidraad, 2) programma van eisen (bijlage 7), 3) concept overeenkomst (bijlage 10), 4) prijzenblad (bijlage 8), 5) Holdingverklaring (bijlage 15) is toegevoegd. De documenten zijn aangepast in de map 'Aanbestedingsdocumenten'. Ook vindt u de documenten in de map 'Documenten' en de submap 'Nota van Inlichtingen'.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 230-663144 (2022-11-24)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-06)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-12-19 📅
Tijd: 08:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-21 📅
Tijd: 08:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 19-12-2022
Plaatselijke tijd: 09:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 21-12-2022
Plaatselijke tijd: 08:05
Bron: OJS 2022/S 238-683436 (2022-12-06)
Aanvullende inlichtingen (2022-12-09)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-12-21 📅
Tijd: 08:00
Nieuwe waarde
Datum: 2022-12-20 📅
Tijd: 08:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 21-12-2022
Plaatselijke tijd: 08:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 20-12-2022
Plaatselijke tijd: 08:05
Andere aanvullende informatie
“Omdat we de 2e Nota van Inlichtingen 1 dag eerder kunnen publiceren (9 december ipv 10 december 2022), kan de deadline voor het indienen van de...”
Omdat we de 2e Nota van Inlichtingen 1 dag eerder kunnen publiceren (9 december ipv 10 december 2022), kan de deadline voor het indienen van de inschrijvingen met 1 dag worden vervroegd, van woensdag 21 december naar dinsdag 20 december.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 241-696076 (2022-12-09)
Award Aankondiging (2023-02-06) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Telefoon: +31 631675906📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 930100.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 215-617740
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: B03.001.2022 Kantoorautomatisering en Hosting
Datum van sluiting van het contract: 2023-02-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: ComPromise Domino B.V.
Nationaal registratienummer: 04062532
Postadres: Klompmakerstraat 3 A-B
Poststad: Assen
Postcode: 9403VL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 592405015📞
E-mail: tenderdesk@dustin.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.compromise.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 930100.0 💰
Bron: OJS 2023/S 030-083281 (2023-02-06)