AV-middelen ambtelijke & politieke werkomgeving

Provincie Gelderland

Het doel van deze aanbesteding is om per perceel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer.
De Opdracht voor perceel 1 betreft: De revitalisering Statenzaal en drie Commissiekamers en SLA.
De Opdracht voor perceel 2 betreft: Een Raamovereenkomst voor preventief en correctief onderhoud en het leveren en installeren van vervangende audiovisuele apparatuur
Er vindt een schouw plaats op maandag 5 december 2022. Aanmelden kan tot en met 1 december 2022.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-25 Aankondiging van een opdracht
2023-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-25)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Gelderland
Nationaal registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CG
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Rosanne Witteveen
Telefoon: +31 630936826 📞
E-mail: r.witteveen@gelderland.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.gelderland.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207959 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=207959 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV-middelen ambtelijke & politieke werkomgeving
Producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video 📦
Korte beschrijving:
“Het doel van deze aanbesteding is om per perceel te komen tot een Overeenkomst met één Opdrachtnemer. De Opdracht voor perceel 1 betreft: De revitalisering...”    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Revitalisering Statenzaal en drie Commissiekamers en SLA
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Gelderland wil de Statenzaal en drie Commissiekamers (Vergaderkamer N, Sectiekamer 4/5 en optioneel de Wijsmanzaal) revitaliseren op het gebied...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 maal 12 maanden
Aanvullende informatie

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Raamovereenkomst preventief en correctief onderhoud en het leveren en installeren van vervangende audiovisuele apparatuur”
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Provincie Gelderland wil voor alle audiovisuele apparatuur in het Huis der Provincie met uitzondering van de audiovisuele apparatuur in de Statenzaal, De...”    Toon meer
Beschrijving van de verlengingen: 12maal 12 maanden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-01-13 09:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-01-13 09:15 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 231-665739 (2022-11-25)
Award Aankondiging (2023-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1.00
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2.00
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak revitalisering Statenzaal en Commissiekamers
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Bedieningsgemak Statenzaal en Commissiekamers
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beperking storingsgevoeligheid in Statenzaal en de commissiekamers
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstbestendigheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Extra service of functionaliteit
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak uitvoering Raamovereenkomst
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam):
“Plan van aanpak audiovisuele inrichting 10 vergaderkamers met webconference systemen”
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 231-665739

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-03-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Heuvelman Sound & Vision BV
Poststad: IJsselstein
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 840408.12
Hoogste bod: 1026403.38

2️⃣
Naam en adres van de contractant
Naam: BPRvisie BV
Poststad: Wijchen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 575765.81
Hoogste bod: 612326.90
Bron: OJS 2023/S 060-177564 (2023-03-20)