AV-middelen AHK, HvA en UvA

Hogeschool van Amsterdam

De opdracht bestaat uit levering, implementatie en onderhoud van AV-middelen ten behoeve van Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), De Hogeschool van Amsterdam ende Universiteit van Amsterdam.
Onder AV-middelen wordt verstaan hardware en software die vereist is om beeld- en geluidsmateriaal weer te geven of te gebruiken, of anders gezegd de benodigdheden voor het overbrengen en weergeven van beeld en geluid:
In de collegezalen, zoals touchscreens, digiborden, beamers en draadloos presenteren, lesgeven op afstand en het inrichten van opnamestudio’s op locatie;
Ten behoeve van online vergaderen: presenteren, videoconferencing en draadloos presenteren;
Narrowcasting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-02-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-02-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2022-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit levering, implementatie en onderhoud van AV-middelen ten behoeve van Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), De Hogeschool van Amsterdam ende Universiteit van Amsterdam. Onder AV-middelen wordt verstaan hardware en software die vereist is om beeld- en geluidsmateriaal weer te geven of te gebruiken, of anders gezegd de benodigdheden voor het overbrengen en weergeven van beeld en geluid: In de collegezalen, zoals touchscreens, digiborden, beamers en draadloos presenteren, lesgeven op afstand en het inrichten van opnamestudio’s op locatie; Ten behoeve van online vergaderen: presenteren, videoconferencing en draadloos presenteren; Narrowcasting.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool van Amsterdam
Postadres: Weesperzijde 190
Postcode: 1097DZ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.hva.nl 🌏
E-mail: p.h.dejong@uva.nl 📧
Telefoon: +31 626651016 📞
URL van de documenten: https://hub.negometrix.com/today/13340 🌏
URL voor deelname: https://hub.negometrix.com/today/13340 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-02-01 📅
Indieningstermijn: 2022-03-28 📅
Publicatiedatum: 2022-02-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 025-062763
PB-S nummer: 25

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit levering, implementatie en onderhoud van AV-middelen ten behoeve van Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), De Hogeschool van Amsterdam ende Universiteit van Amsterdam.
Onder AV-middelen wordt verstaan hardware en software die vereist is om beeld- en geluidsmateriaal weer te geven of te gebruiken, of anders gezegd de benodigdheden voor het overbrengen en weergeven van beeld en geluid:
In de collegezalen, zoals touchscreens, digiborden, beamers en draadloos presenteren, lesgeven op afstand en het inrichten van opnamestudio’s op locatie;
Ten behoeve van online vergaderen: presenteren, videoconferencing en draadloos presenteren;
Narrowcasting.
Geschatte totale waarde: 13 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1: Levering, implementatie en Onderhoud van AV-middelen ten behoeve van de AHK.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Levering van AV-middelen, zijnde hardware en software die vereist is om beeld- en geluidsmateriaal weer te geven of te gebruiken, of anders gezegd de benodigdheden voor het overbrengen en weergeven van beeld en geluid:
Schermen behoeve van Narrowcasting;
Het uitvoeren van correctief en preventief onderhoud van de AV-middelen.
Het op verzoek leveren van tijdelijk vervangende apparatuur.
Het uitvoeren van Projectmanagement.
Advisering van de Opdrachtgever ten aanzien van de keuze van apparatuur en inrichting en ten behoeve van innovatieve toepassingen in onderwijs en onderzoek.
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer voor elk een periode van vierentwintig maanden.
Benaming van het perceel: Perceel 2: Levering, implementatie en onderhoud van AV-middelen en Narrowcasting en het optioneel leveren van webrecorders ten behoeve van de HvA
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Het leveren, implementeren en onderhouden van een Narrowcasting oplossing inclusief bijbehorende mediaspelers.
Het leveren van AV middelen ten behoeve van de inrichting van een studio (‘Beeldlab’).
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 200 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 3: Levering, implementatie en onderhoud van AV-middelen en het leveren van webrecorders ten behoeve van de UvA.
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
levering van webcollegerecorders.
Vervullen van Service Integrator rol ten behoeve van het Allard Pierson Museum.
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 700 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Twee keer voor elk een periode van vierentwintig maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Kamer van Koophandel
Economische en financiële draagkracht: Bedrijfsaansprakelijkheid
Technische en professionele bekwaamheid: Referentieprojecten, zie aanbesteding
Minimumeisen: Kwaliteitswaarborging, VCA certificering, ISO27001 (Perceel 2 HvA)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-03-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00
Plaats: Amsterdam

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 34370207
Naam aanbestedende dienst: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Nationaal registratienummer: 54469303
Postadres: Jodenbreestraat 3
Postcode: 1011NG
Naam aanbestedende dienst: Universiteit van Amsterdam
Postadres: Spui 21
Postcode: 1012 WX
Contact
Contactpunt: Paul de Jong
Internetadres: www.hva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.hva.nl 🌏
Internetadres: http://www.ahk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.ahk.nl/servicebureau/huisvesting-facilitair-beheer/inkoop/ 🌏
Internetadres: www.uva.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.uva.nl 🌏
Documenten URL: https://hub.negometrix.com/today/13340 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Amsterdam
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: twee weken.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2022/S 025-062763 (2022-02-01)