In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een standaard softwareoplossing ter ondersteuning van de planning, uitvoering, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de interne audits waarbij wordt voldaan aan de controlestandaarden van NBA en IIA.
De aan te schaffen tooling moet eveneens voorzien in ondersteuning bij de planning, uitvoering en rapportage van specifieke adviesopdrachten en themaonderzoeken naar deelelementen van interne sturing, beheersing en (financiële) verantwoording.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-24.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audit Management Software
Producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Korte beschrijving:
“In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een...”
Korte beschrijving
In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een standaard softwareoplossing ter ondersteuning van de planning, uitvoering, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de interne audits waarbij wordt voldaan aan de controlestandaarden van NBA en IIA.
De aan te schaffen tooling moet eveneens voorzien in ondersteuning bij de planning, uitvoering en rapportage van specifieke adviesopdrachten en themaonderzoeken naar deelelementen van interne sturing, beheersing en (financiële) verantwoording.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 400 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Breda beschikt over een professionele Interne Auditfunctie; een onafhankelijke, objectieve onderzoeks- en adviesfunctie om zekerheid te...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Breda beschikt over een professionele Interne Auditfunctie; een onafhankelijke, objectieve onderzoeks- en adviesfunctie om zekerheid te verschaffen over getrouwheid informatieverstrekking en rechtmatigheid financiële beheershandelingen én bij te dragen aan verbetering van de interne beheersing. De planning, uitvoering en rapportage over interne audits moet overeenkomstig de Handleiding Regelgeving Accountancy (HRA) van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants en de standaarden van het Instituut van Internal Auditors Nederland (IIA) plaatsvinden. Daarbij moet ook het auditdossier conform vereisten (systematisch/gestructureerd) worden opgebouwd. Zowel voor de interne kwaliteitsborging als ten behoeve van de externe accountant die voor de wettelijke controle van de jaarrekening maximaal gebruik maakt van de werkzaamheden van de auditfunctie Breda. De digitale dossiervorming vindt momenteel half gestructureerd plaats op netwerkschijven. Gedeeltes van deze dossiers worden conform planning van de jaarrekeningcontrole aangeleverd in het auditportaal van de externe accountant.
In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een standaard softwareoplossing ter ondersteuning van de planning, uitvoering, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de interne audits waarbij wordt voldaan aan de controlestandaarden van NBA en IIA.
De aan te schaffen tooling moet eveneens voorzien in ondersteuning bij de planning, uitvoering en rapportage van specifieke adviesopdrachten en themaonderzoeken naar deelelementen van interne sturing, beheersing en (financiële) verantwoording.
De softwareoplossing dient voor 31-04-2023 volledig geïmplementeerd en gebruiksklaar te zijn.
Doel
Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze software een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van drie (3) jaar met als ingangsdatum 01-01-2023.
De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze tweemaal met twee (2) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De opdrachtgever heeft het recht deze tweemaal met twee (2) jaar te verlengen.
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-24
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-24
10:00 📅
Award Aankondiging (2023-03-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
In het kader van de verdere professionalisering van de Auditfunctie bestaat behoefte aan de aanschaf en implementatie van audittooling in de vorm van een standaard softwareoplossing ter ondersteuning van de planning, uitvoering, voortgangs- en kwaliteitsbewaking van de interne audits waarbij wordt voldaan aan de controlestandaarden van NBA en IIA.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 165-468414
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Thirdwave Privacy Compliance Solutions BV
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400 000 💰
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 050-146225 (2023-03-06)