De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).
Zie verder het Aanbestedingsdocument.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele oplossing
HK 202110 PRJ-2100370
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces...”
Korte beschrijving
De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).
Zie verder het Aanbestedingsdocument.
1️⃣
Plaats van uitvoering: IJmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk
Beschrijving van de aanbesteding:
“In de bijlagen van het aanbestedingsdocument – “Locaties AV en bekabeling” is een plattegrond opgenomen met de
voorgestelde posities voor alle audiovisuele...”
Beschrijving van de aanbesteding
In de bijlagen van het aanbestedingsdocument – “Locaties AV en bekabeling” is een plattegrond opgenomen met de
voorgestelde posities voor alle audiovisuele apparatuur zoals, camera’s, beeldschermen, bedieningsschermen, et cetera.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De inwerkingtreding van de overeenkomst is op de dag van ondertekening van de overeenkomst voor de duur van 4 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging...”
Beschrijving van de verlengingen
De inwerkingtreding van de overeenkomst is op de dag van ondertekening van de overeenkomst voor de duur van 4 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van tweemaal (2) één (1) jaar.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie 1 Bijhouden spreektijden
zie bijlage VIII Programma van Eisen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-14
09:30 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-14
10:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 88622200📞
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏
Bron: OJS 2022/S 162-460839 (2022-08-19)
Award Aankondiging (2022-11-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 227691.31 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 162-460839
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Audiovisuele oplossing
Datum van sluiting van het contract: 2022-11-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 252676004📞
E-mail: sales@jacot.nl📧
Fax: +31 252676114 📠
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.jacot.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 305000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 227691.31 💰
Bron: OJS 2022/S 228-656881 (2022-11-22)