Audiovisuele oplossing

Gemeente Heemskerk

De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).
Zie verder het Aanbestedingsdocument.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-08-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-08-19 Aankondiging van een opdracht
2022-11-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-08-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: HK 202110 PRJ-2100370
Korte beschrijving:
De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen. De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen). Zie verder het Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: IJmond ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
Postadres: Maerten van Heemskerckplein 1
Postcode: 1964 EZ
Poststad: Heemskerk
Contact
Internetadres: http://www.heemskerk.nl ๐ŸŒ
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 644327566 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 251256888 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/546b06819c276babd0394e5327a2e312 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/546b06819c276babd0394e5327a2e312 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-08-19 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-10-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-08-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 162-460839
PB-S nummer: 162

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.
De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).
Toon meer
Zie verder het Aanbestedingsdocument.
In de bijlagen van het aanbestedingsdocument โ€“ โ€œLocaties AV en bekabelingโ€ is een plattegrond opgenomen met de
voorgestelde posities voor alle audiovisuele apparatuur zoals, cameraโ€™s, beeldschermen, bedieningsschermen, et cetera.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De inwerkingtreding van de overeenkomst is op de dag van ondertekening van de overeenkomst voor de duur van 4 jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van tweemaal (2) รฉรฉn (1) jaar.
Beschrijving van de opties:
Optie 1 Bijhouden spreektijden
zie bijlage VIII Programma van Eisen
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemskerk

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Algemene Verklaring,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid: - Referentieverklaring (leveringen/diensten)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:30
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-10-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 451681344
Contact
Contactpunt: Yulia Boomsma
Adres van het kopersprofiel: https://www.heemskerk.nl/over-heemskerk/inkoopbeleid-en-inkoopvoorwaarden/ ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/546b06819c276babd0394e5327a2e312 ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.tenderned.nl
Poststad: Den Haag
E-mail: info@tenderned.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: www.Tenderned.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 88622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 162-460839 (2022-08-19)
Award Aankondiging (2022-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 227691.31 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-11-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 228-656881
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 162-460839
PB-S nummer: 228

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-07 ๐Ÿ“…
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 252676004 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@jacot.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.jacot.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 227691.31 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2022/S 228-656881 (2022-11-22)