Audiovisuele middelen Raad- en Debatzaal

Gemeente Amstelveen

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die conform de Offerteaanvraag met bijlagen en eventuele Nota(โ€˜s) van Inlichtingen voor de Raadzaal en Debatzaal van de gemeente Amstelveen, de audiovisuele middelen realiseert.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-12 Aankondiging van een opdracht
2022-06-15 Aanvullende inlichtingen
2022-07-14 Aanvullende inlichtingen
2022-09-13 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele uitrusting
Referentienummer: 2022_0052
Korte beschrijving:
De Aanbestedende Dienst is op zoek naar een Opdrachtnemer die conform de Offerteaanvraag met bijlagen en eventuele Nota(โ€˜s) van Inlichtingen voor de Raadzaal en Debatzaal van de gemeente Amstelveen, de audiovisuele middelen realiseert.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Amstelveen
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.amstelveen.nl ๐ŸŒ
E-mail: a.niewold@amstelveen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205404911 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c74a88442a9c1f4596b228accebc8625 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c74a88442a9c1f4596b228accebc8625 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-06-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-05-17 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2022-08-20 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2022-10-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 095-261914
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie
Zie offerteaanvraag paragraaf 2.4.5.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
Eรฉnmalige levering en installatie
a) Levering van de nieuwe audiovisuele inrichting voor de raadzaal en debatzaal.
Onder meer bestaande uit:
โ€ข geluidsversterking;
โ€ข beeldweergave in de zaal;
โ€ข automatische cameraregistratie;
โ€ข presentatiemogelijkheden;
โ€ข draadloze microfoons;
โ€ข koppelingen beeld- en geluid naar andere ruimtes;
โ€ข vergadersoftware.
b) Het verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie.
c) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele apparatuur en software.
โ€ข workshop(s) voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer;
โ€ข template design en inrichting;
โ€ข tot stand brengen van de koppelingen met iBabs en Company webcast;
โ€ข training van gebruikers, documentatie en nazorg;
โ€ข Spreektijden bijhouden en tonen.
Tijdsplanning:
De voorbereiding van het project en de startuitvoering is direct na ondertekening van de overeenkomst van beide partijen. Eindoplevering is 31 oktober 2022. Facturatie van de jaarlijkse kosten voor beheer en support start 1 jaar na de ingebruikname/ totale oplevering van de AV-installatie in de raadzaal. Beheer en support van de Debatzaal zal met de gemeente nader worden afgestemd.
Toon meer
Zie offerteaanvraag met bijlagen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Amstelveen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid:
- Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid,
- VCA* (Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers) of gelijkwaardig

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-06-28 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30505231
Contact
Contactpunt: Astrid Niewold
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/c74a88442a9c1f4596b228accebc8625 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Postbus 84500
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1080BN
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883617000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@rechtbankamsterdam.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 205412111 ๐Ÿ“ 
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-amsterdam/contact/ ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag paragraaf 2.15.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Gemeente Amstelveen
Postadres: Postbus 4
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
E-mail: inkoop.aanbesteding@amstelveen.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.amstelveen.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 095-261914 (2022-05-12)
Aanvullende inlichtingen (2022-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-15 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-07-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-20 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 117-330352
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 095-261914
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2022/S 117-330352 (2022-06-15)
Aanvullende inlichtingen (2022-07-14)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-14 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-07-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-07-19 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 137-391926
PB-S nummer: 137
Bron: OJS 2022/S 137-391926 (2022-07-14)
Award Aankondiging (2022-09-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 454996.74 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-09-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 179-505040
PB-S nummer: 179

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-09-07 ๐Ÿ“…
Naam: B.V. Technisch Bureau Jacot
Nationaal registratienummer: 34072040
Postadres: Westerdreef 7
Poststad: Nieuw-vennep
Postcode: 2152CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 252676004 ๐Ÿ“ž
E-mail: sales@jacot.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.jacot.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 454996.74 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 179-505040 (2022-09-13)