Beschrijving van de aanbesteding
Deze opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
Eénmalige levering en installatie
a) Levering van de nieuwe audiovisuele inrichting voor de raadzaal en debatzaal.
Onder meer bestaande uit:
• geluidsversterking;
• beeldweergave in de zaal;
• automatische cameraregistratie;
• presentatiemogelijkheden;
• draadloze microfoons;
• koppelingen beeld- en geluid naar andere ruimtes;
• vergadersoftware.
b) Het verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie.
c) Installatie en implementatie van de nieuwe audiovisuele apparatuur en software.
Onder meer bestaande uit:
• workshop(s) voor het in detail uitwerken van het gebruik en het beheer;
• template design en inrichting;
• tot stand brengen van de koppelingen met iBabs en Company webcast;
• training van gebruikers, documentatie en nazorg;
• Spreektijden bijhouden en tonen.
Tijdsplanning:
De voorbereiding van het project en de startuitvoering is direct na ondertekening van de overeenkomst van beide partijen. Eindoplevering is 31 oktober 2022. Facturatie van de jaarlijkse kosten voor beheer en support start 1 jaar na de ingebruikname/ totale oplevering van de AV-installatie in de raadzaal. Beheer en support van de Debatzaal zal met de gemeente nader worden afgestemd.
Zie offerteaanvraag met bijlagen.