Applicatie planning en Control Cyclus

Gemeente Den Haag

De Gemeente Den Haag (hierna: Aanbestedende dienst) is opzoek naar een dienstverlener (hierna Ondernemer) die haar (blijvend) ondersteunt om het verbeterpotentieel in het proces van de jaarrekeningcontrole te leren zien en daardoor ook aan te kunnen pakken, dit door middel van o.a. een applicatie met de meest optimale workflows.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• EQili Nederland B.V.

Wie?

• Gemeente Den Haag

Wat?

• Diensten voor ontwikkeling van software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Diensten voor ontwikkeling van software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Diensten voor ontwikkeling van opvolgingssoftware

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-11-17	Aankondiging van een opdracht
2023-03-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor ontwikkeling van opvolgingssoftware
Referentienummer: 22.556-DBV
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor ontwikkeling van opvolgingssoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
E-mail: joyce.terpstra@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 650101426 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/21728 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/21728 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-17 📅
Indieningstermijn: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2022-11-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 225-647809
PB-S nummer: 225

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 800 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De overeenkomst heeft een looptijd van 6 jaar eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag twee keer worden verlengd met een periode van 1 jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Gedragsverklaring aanbesteden (GVA), niet ouder dan twee (2) jaar; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III A en de facultatieve uitsluitingsgronden Deel III C)

- Verklaring Belastingsdienst, niet ouder dan zes (6) maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III B)

- Uittreksel Handelregister, niet ouder dan 6 maanden; (ziet toe op verplichte uitsluitingsgronden Deel III C)

Economische en financiële draagkracht:

A) Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s

B) Financiële draagkracht

Minimumeisen:

A) Ondernemer dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000 excl. BTW per jaar en met een dekking van minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis.

B) De financiële draagkracht van de Ondernemer is zodanig dat hij de onderhavige Opdracht volledig tot stand kan brengen. De accountantsverklaring mag geen continuïteitsparagraaf bevatten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Eis C1: Referentieopdracht: Ervaring met BBV regels

Eis C2: Referentieopdracht: Ervaring workflows

Minimumeisen:

C1) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van een oplossing ten behoeve van de planning en controle cyclus op basis van de BBV-regels .

U levert deze oplossing bij een organisatie met minimaal 150 medewerkers die in en met de oplossing werken.

C2) Het naar tevredenheid van Opdrachtgever implementeren, inrichten en daarna actief onderhouden van de workflows ten behoeve van de planning en controle cyclus.

U levert deze oplossing bij een organisatie waarbij er minimaal acht (8) verschillende afdelingen (gelijktijdig en/of opvolgend) aan hetzelfde product werken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

Er is gekozen voor een langere looptijd van de opdracht in verband met de complexiteit van de implementatie, migratie van data en exitplan.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Er is gekozen voor een langere looptijd van de opdracht in verband met de complexiteit van de implementatie, migratie van data en exitplan.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-16 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Den Haag
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking van de applicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Beheersplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370927
Contact
Contactpunt: Joyce Lansen - Terpstra
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/21728 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60,
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 703813131 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Vragen, opmerkingen, verzoeken of onduidelijkheden over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven ind e aanbestedingsdocumenten.

Bezwaren en klachten kunt u kenbaar maken bij het interne klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het e-mailadres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de Gemeente Den Haag.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postadres: Prins Clauslaan 60
Land: Denemarken 🇩🇰
Bron: OJS 2022/S 225-647809 (2022-11-17)

Award Aankondiging (2023-03-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-15 📅
Publicatiedatum: 2023-03-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 056-164643
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 225-647809
PB-S nummer: 56

Procedure
Gunningscriteria
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-15 📅
Naam: EQili Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 62778986
Postadres: Wilhelminasingel 116
Poststad: Maastricht
Postcode: 6221BL
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Prins Clauslaan 60
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 056-164643 (2023-03-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Programmering van softwarepakketten (11)

Programmering van toepassingssoftware (9)

Diensten voor ontwikkeling van software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (1)

Diensten voor ontwikkeling van software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer