Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtomschrijving
De opdracht betreft het beoordelen van meldingen Activiteitenbesluit met vervolg maatwerk alsmede optioneel het behandelen van aanvragen voor omgevingsvergunning, onderdeel milieu, conform beschreven werkprocessen ODNV.
Een algemene beschrijving van de processtappen en werkzaamheden is aan deze offerteaanvraag toegevoegd. Hierbij geldt dat de relevante gegevens en documenten ook door opdrachtnemer dienen te worden vastgelegd in OpenWave, het zaaksysteem van ODNV.
De af te handelen meldingen en vergunningaanvragen (en bijbehorende documenten) worden door ODNV beschikbaar gesteld via OpenWave. Eventueel benodigde aanvullende of ontbrekende informatie zoals dossiers, gespreksverslagen en toezichtverslagen worden door de externe partij opgevraagd bij de betreffende gemeente of een contactpersoon bij de omgevingsdienst. Bij het opstellen van toetsingsdocumenten, brieven en beschikkingen wordt gebruikgemaakt van de sjablonen die ODNV hanteert.
De opdracht betreft gemiddeld drie meldingen per week. Waarbij gemiddeld per maand één melding vervolg maatwerk* nodig heeft, dat dan ook door de externe partij wordt opgepakt. In totaal omvat deze opdracht daarmee circa 150 meldingen per jaar.
Er wordt één prijs per uur geoffreerd en afgerekend, waarbij ODNV uitgaat van een gemiddelde tijdsinvestering van 5,5 uur en een maximale behandeltijd door de opdrachtnemer van 21 dagen voor de milieumeldingen. De behandeltijd voor het vervolg maatwerk valt buiten deze 21 dagen.
* Veel voorkomende voorbeelden van maatwerk zijn:
Het voorschrijven dat een bodemonderzoek moet worden uitgevoerd (bij een melding voor het veranderen van de inrichting en een nieuwe/gewijzigde bodembedreigende activiteit, volgt uit de inhoudelijke beoordeling van de melding);
Het vaststellen van geluidsvoorschriften op basis van het gemeentelijke geluidbeleid (geldt bij een specifieke gemeente (Putten) en is afhankelijk van het gebied waarin de inrichting ligt en of hiervoor eerder al een maatwerkbesluit is genomen, volgt uit de inhoudelijke beoordeling van de melding);
Het voorschrijven dat geen vetafscheider hoeft te worden toegepast bij het bereiden van voedingsmiddelen (is op verzoek van de melder waarbij deze specifieke gegevens over de activiteit bereiden van voedingsmiddelen aanlevert).
Voor de eerste 3-6 maanden is er een extra behoefte voor het afhandelen van meldingen betreffende puinbrekers en gesloten bodemenergiesystemen. De verwachtte extra behoefte hier is gemiddelde 3 meldingen per week. Deze meldingen dienen hetzelfde uurtarief te hebben als de hierboven beschreven milieumeldingen en het vervolg maatwerk. De behandeltijd van deze meldingen bedraagt ook 21 dagen.
Het aantal uren en meldingen is een indicatie van het aantal uren en meldingen per jaar op basis van ervaring. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Verantwoording
De opdrachtnemer rapporteert maandelijks minimaal over de volgende onderwerpen:
Afgehandelde meldingen/zaken
Openstaande meldingen/zaken (aangeven welke processtap het betreft)
Gemiddelde uren per melding, eventueel aangevuld met bijzonderheden
Doorlooptijden van de werkzaamheden
Aandachtspunten
Op facturatiebasis geeft de opdrachtnemer beeld van het aantal afgehandelde meldingen, de bestede uren, het tarief en het totaalbedrag. Dit wordt ondersteund met een lijst van de in opdracht gegeven (openstaande) zaken en de afgehandelde meldingen met de tijdsbesteding, uit OpenWave, aangevuld met de tijdbesteding, uit de eigen administratie.