In 2016 heeft de Aanbestedende Dienst deelgenomen aan de aanbesteding Multifunctionals van de Gemeente Den Haag. Deze keer wordt de dienstverlening zelfstandig aanbesteed.
Op dit moment maakt Aanbestedende Dienst gebruik van Apparatuur van Konica Minolta. In Bijlage E machineoverzicht De Haagse Scholen vindt u een overzicht van type, uitvoering en een gemiddeld Afdrukvolume
per maand over 2020 en 2021 en de afgelopen vijf jaar.
Aanbestedingsleidraad De Haagse Scholen
In voorbereiding op deze aanbesteding heeft de Aanbestedende Dienst een analyse gemaakt van het huidige machinepark. Op basis van deze analyse is in afstemming met de individuele scholen gekeken naar de wijze
waarop de invulling geoptimaliseerd kan worden. De aantallen in deze uitvraag zijn het resultaat van deze optimalisatie. Aan deze aantallen en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor verdere toelichting, zie Aanbestedingsleidraad.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-05-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-03-23.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afdrukapparatuur Beheer- en Printmanagementsoftware
EA-0025
Producten/diensten: Reproductiemachines📦
Korte beschrijving:
“In 2016 heeft de Aanbestedende Dienst deelgenomen aan de aanbesteding Multifunctionals van de Gemeente Den Haag. Deze keer wordt de dienstverlening...”
Korte beschrijving
In 2016 heeft de Aanbestedende Dienst deelgenomen aan de aanbesteding Multifunctionals van de Gemeente Den Haag. Deze keer wordt de dienstverlening zelfstandig aanbesteed.
Op dit moment maakt Aanbestedende Dienst gebruik van Apparatuur van Konica Minolta. In Bijlage E machineoverzicht De Haagse Scholen vindt u een overzicht van type, uitvoering en een gemiddeld Afdrukvolume
per maand over 2020 en 2021 en de afgelopen vijf jaar.
Aanbestedingsleidraad De Haagse Scholen
In voorbereiding op deze aanbesteding heeft de Aanbestedende Dienst een analyse gemaakt van het huidige machinepark. Op basis van deze analyse is in afstemming met de individuele scholen gekeken naar de wijze
waarop de invulling geoptimaliseerd kan worden. De aantallen in deze uitvraag zijn het resultaat van deze optimalisatie. Aan deze aantallen en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.
Voor verdere toelichting, zie Aanbestedingsleidraad.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: 's-Gravenhage
Beschrijving van de aanbesteding:
“Per jaar gaat Aanbestedende Dienst uit van een directiebegroting van ongeveer € 240.000, -- exclusief BTW. Dit is een indicatief bedrag. Aan dit bedrag en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Per jaar gaat Aanbestedende Dienst uit van een directiebegroting van ongeveer € 240.000, -- exclusief BTW. Dit is een indicatief bedrag. Aan dit bedrag en de omvang van de opdracht kunnen geen rechten worden ontleend.
Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die minimaal voorziet in:
- Levering en installatie van 102 multifunctionals en 45 laserprinters (zie Bijlage E).
- Levering en installatie van beheersoftware.
- Levering en installatie van Cloud gebaseerde Printmanagementsoftware
- Onderhoud op de Apparatuur en de geleverde Software.
Opdrachtnemer dient rekening te houden met het gegeven dat de Apparatuur van locatie kan wisselen of dat de plek binnen de locaties wijzigt.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 - Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 - Service, Accountmanagement en partnership
Kwaliteitscriterium (naam): K3 - Minimaliseren implact
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K4 - Verlagen Afdrukvolume
Prijs (weging): 40
Duur
Startdatum: 2023-01-01 📅
Einddatum: 2028-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar (2 x 12 maanden) waarbij tijdens de verlenging het huurcomponent komt te vervallen. De keuze voor een looptijd...”
Beschrijving van de verlengingen
Twee (2) keer te verlengen met één (1) jaar (2 x 12 maanden) waarbij tijdens de verlenging het huurcomponent komt te vervallen. De keuze voor een looptijd van 5 jaar met 2 optiejaren is ingegeven door de technische
levensduur van de Apparatuur en de wens van Opdrachtgever om vanuit financieel en maatschappelijk oogpunt het maximale rendement uit de Raamovereenkomst te halen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De looptijd van de nieuw te sluiten Raamovereenkomst bedraagt vijf (5) jaar (60 maanden).”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
- Geen valse verklaringen,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen faillissement,
- Geen surseance van betaling
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-05-13
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-05-13
12:01 📅
Award Aankondiging (2022-07-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 061-159946
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Afdrukapparatuur Beheer- en Printmanagementsoftware
Datum van sluiting van het contract: 2022-07-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer: 34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5216TV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 736815815📞
E-mail: bidcenter@canon.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.canon.nl🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1680000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰