Administratieve bedrijfsapplicaties

Stichting Lucas Onderwijs

De opdrachtomschrijving betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financieel beheer en bekostiging en personeel en organisatie.
De beoogde dienstverlening wordt onderverdeeld in twee (2) percelen:
Perceel 1 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de financiële administratie, HRM en salarisadministratie.
Perceel 2 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de onderwijsbegroting en de forecasting gebaseerd op de overeengekomen begroting.
Voor een nadere uitwerking verwijst de Aanbestedende dienst u naar de aanbestedingsdocumenten op het aanbestedingsplatform.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-10 Aankondiging van een opdracht
2022-11-18 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2022-11-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De opdrachtomschrijving betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financieel beheer en bekostiging en personeel en organisatie. De beoogde dienstverlening wordt onderverdeeld in twee (2) percelen: Perceel 1 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de financiële administratie, HRM en salarisadministratie. Perceel 2 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de onderwijsbegroting en de forecasting gebaseerd op de overeengekomen begroting. Voor een nadere uitwerking verwijst de Aanbestedende dienst u naar de aanbestedingsdocumenten op het aanbestedingsplatform.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zuid-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Lucas Onderwijs
Postadres: Saffierhorst 105
Postcode: 2592GK
Poststad: 's-gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.lucasonderwijs.nl 🌏
E-mail: frank.van.den.dool@significant.nl 📧
Telefoon: +31 703001100 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/278884/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/278884/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-10 📅
Indieningstermijn: 2023-01-09 📅
Publicatiedatum: 2022-11-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 220-633038
PB-S nummer: 220

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdrachtomschrijving betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van financieel beheer en bekostiging en personeel en organisatie.
De beoogde dienstverlening wordt onderverdeeld in twee (2) percelen:
Perceel 1 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de financiële administratie, HRM en salarisadministratie.
Perceel 2 betreft de levering, implementatie en beheer van administratieve bedrijfsapplicaties (SaaS) ter ondersteuning van de bedrijfsvoeringprocessen op het gebied van de onderwijsbegroting en de forecasting gebaseerd op de overeengekomen begroting.
Toon meer
Voor een nadere uitwerking verwijst de Aanbestedende dienst u naar de aanbestedingsdocumenten op het aanbestedingsplatform.
Benaming van het perceel: Personeel en Financiën, inclusief crediteurenadministratie en factuurverwerking
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
De opdrachtwaarde op basis van een totale looptijd van 10 jaar bedraagt naar verwachting maximaal € 3,9 miljoen exclusief btw. Dit bedrag is inclusief alle opties tot verlenging.
Aan deze de opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomsten hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities driemaal (3) te verlengen met twee (2) jaar. De totale looptijd kan derhalve tien (10) jaar bevatten.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomsten onder dezelfde condities te verlengen.
Benaming van het perceel: Begroting en forecasting
Perceelnummer: 2

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - A1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid:
- E2 Ervaring van de Inschrijver (Kerncompetentie 1A en 1B),
- E2 Ervaring van de Inschrijver (Kerncompetentie 2A en 2B)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Integraliteit en eenvoud
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Plan van aanpak implementatie en migratie van historische data
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Beheerorganisatie en SLA
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Ontwikkelplan
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Demonstratie (Perceel 1)
G6 Proeftuin (Perceel 1)
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G5 Demonstratie (Perceel 2)
G6 Proeftuin (Perceel 2)

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48482706
Contact
Contactpunt: Frank van den Dool
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/278884/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@lucasonderwijs.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 220-633038 (2022-11-10)
Aanvullende inlichtingen (2022-11-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-18 📅
Indieningstermijn: 2023-01-16 📅
Publicatiedatum: 2022-11-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 226-650220
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 220-633038
PB-S nummer: 226
Aanvullende informatie
De planning van de aanbesteding is gewijzigd. Voor een volledige planning verwijst de Aanbestedende dienst u naar het Beschrijvend Document. Deze kunt u terugvinden in de map 'documenten' op het aanbestedingsplatform.
Bron: OJS 2022/S 226-650220 (2022-11-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zuid-Holland