Accountantsdiensten

Technische Universiteit Eindhoven

De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht.
Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-09 Aankondiging van een opdracht
2023-06-19 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: PCM2022/1968189
Korte beschrijving:
De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht. Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Technische Universiteit Eindhoven
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.tue.nl ๐ŸŒ
E-mail: n.m.poulissen@tue.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 402473450 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/26383 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/26383 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-09 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-28 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-14 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 241-695165
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht.
Toon meer
Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met รฉรฉn Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De werkzaamheden met betrekking tot de accountantsdiensten dienen met ingang van boekjaar 2023 aan te vangen. Daarbij geldt dat boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar. De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in een rapportage aan de Raad van Toezicht. De Opdracht bestaat uit:
Toon meer
โ€ข een controleverklaring bij de jaarrekening (enkelvoudig en geconsolideerd);
โ€ข een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening;
โ€ข een managementletter inzake de procesgerichte interim-controle van de jaarrekening, met daarbij een early warningrapportage op basis van de interim-controle;
โ€ข een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de opdracht;
โ€ข een assurance-rapport over de controle van de bekostigingsgegevens;
โ€ข een rapport van feitelijke bevindingen inzake integrale kostensystematiek op basis van artikel 1.2 lid 1 Regeling Nationale EKZ en LNV subsidies (alleen bij wijziging systematiek);
โ€ข โ€˜back up functieโ€™ subsidiecontroles (zie hierna).
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 1x36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-28 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:05
Plaats: Eindhoven

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 51278871
Contact
Contactpunt: Nathalie Poulissen
Internetadres: www.tue.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/26383 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Rechtbank Oost-Brabant
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2022/S 241-695165 (2022-12-09)
Award Aankondiging (2023-06-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 628832566 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-19 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-22 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 119-372319
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 241-695165
PB-S nummer: 119

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-19 ๐Ÿ“…
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Totale waarde van de aanbesteding: 1 400 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost Brabant
Bron: OJS 2023/S 119-372319 (2023-06-19)