De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht.
Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-28.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-09.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
PCM2022/1968189
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling....”
Korte beschrijving
De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht.
Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Beschrijving van de aanbesteding:
“De werkzaamheden met betrekking tot de accountantsdiensten dienen met ingang van boekjaar 2023 aan te vangen. Daarbij geldt dat boekjaar gelijk is aan het...”
Beschrijving van de aanbesteding
De werkzaamheden met betrekking tot de accountantsdiensten dienen met ingang van boekjaar 2023 aan te vangen. Daarbij geldt dat boekjaar gelijk is aan het kalenderjaar. De accountantswerkzaamheden dienen jaarlijks uit te monden in een rapportage aan de Raad van Toezicht. De Opdracht bestaat uit:
• een controleverklaring bij de jaarrekening (enkelvoudig en geconsolideerd);
• een accountantsverslag inzake de controle van de jaarrekening;
• een managementletter inzake de procesgerichte interim-controle van de jaarrekening, met daarbij een early warningrapportage op basis van de interim-controle;
• een natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de opdracht;
• een assurance-rapport over de controle van de bekostigingsgegevens;
• een rapport van feitelijke bevindingen inzake integrale kostensystematiek op basis van artikel 1.2 lid 1 Regeling Nationale EKZ en LNV subsidies (alleen bij wijziging systematiek);
• ‘back up functie’ subsidiecontroles (zie hierna).
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 1x36 maanden
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsstukken
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-28
17:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-28
17:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 241-695165 (2022-12-09)
Award Aankondiging (2023-06-19) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Telefoon: +31 628832566📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 400 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling....”
Beschrijving van de aanbesteding
De TU/e is een openbare universiteit en op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) aangewezen als bekostigde instelling. Ten behoeve van het bestuur, beheer en inrichting van de universiteit is een bestuurs- en beheersreglement vastgesteld. Conform artikel 9.8 sub g van de WHW staat in dit reglement expliciet vermeld dat de Raad van Toezicht van de TU/e is belast met het aanwijzen van een accountant die verslag uitbrengt aan de Raad van Toezicht.
Om hieraan invulling te geven is de TU/e voornemens om met ingang van 1 mei 2023 een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten met betrekking tot werkzaamheden vanaf boekjaar 2023. De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar. Daarna heeft de Opdrachtgever de mogelijkheid tot verlenging van maximaal 1 x 3 jaar.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 241-695165
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: PCM2022/1968189
Titel: Accountantsdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-19 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 400 000 💰