Accountantsdiensten NWO-D

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het uitvoeren van accountsdiensten ten behoeve van NWO-D, zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ernst & Young Accountants LLP

Wie?

• Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Boekhoudingsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-05-17	Aankondiging van een opdracht
2022-12-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-05-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het uitvoeren van accountsdiensten ten behoeve van NWO-D, zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten met één (1) Inschrijver die binnen de gestelde kaders van het aanbestedingsrecht, de economisch meest voordelige inschrijving voor de Opdracht heeft gedaan. De economische meest voordelige inschrijving wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494605 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198918 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-17 📅
Indieningstermijn: 2022-09-01 📅
Publicatiedatum: 2022-05-20 📅
Startdatum: 2023-10-17 📅
Einddatum: 2028-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 098-270459
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie

De aanbestedingsprocedure wordt digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst het Beschrijvend document door te nemen. Het Beschrijvend document schetst het kader waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix waar de documenten m.b.t. de Inschrijving dienen te worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.

De kaderwet ZBO schrijft voor dat de jaarrekening van NWO gecontroleerd moet worden door een externe accountant. De jaarrekening moet voorzien worden van een controleverklaring. De huidige overeenkomst voortvloeiend uit de aanbesteding 2019 loopt af per 16 oktober 2023 en betreft de controle van de boekjaren 2019 t/m 2022.

De scope van de Opdracht welke wordt aanbesteed betreft:

Jaarlijks certificerende functie:

• Het controleren van de enkelvoudige jaarrekening van NWO-D en de geconsolideerde jaarrekening van heel NWO en het opleveren van de bijbehorende controleverklaring(en) en accountantsverslag, het uitvoeren van een interim-controle en balanscontrole inclusief bijbehorende rapportage in de vorm van

een managementletter en het vervullen van de natuurlijke adviesfunctie.

Werkzaamheden op afroep:

• Het uitvoeren van subsidiecontroles op projectverantwoordingen van onderzoeksprojecten op

grond van (inter)nationale wet- en regelgeving inclusief het afgeven van een controleverklaring;

• Het uitvoeren van andere controle-, beoordelings- of andere assurance-opdrachten

• Het uitvoeren van een opdracht tot het verrichten van overeengekomen specifieke werkzaamheden

Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar het Beschrijvend document en het Programma van Eisen, dat is opgenomen in Negometrix.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst zal naar verwachting ingaan op 17 oktober 2023 en wordt afgesloten met een vaste looptijd tot 1 juli 2028, omvattende de controle op boekjaren 2023, 2024, 2025, 2026 en 2027. De Aanbestedende dienst heeft het recht de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden één (1) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één (1) jaar (boekjaar 2028).

Beschrijving van de opties: Zie Beschrijvend document
Aanvullende informatie:

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:30
Aanvullende informatie:

Doordat de Inschrijvingen digitaal worden geopend, heeft het voor de Inschrijvers geen meerwaarde om deze opening bij te wonen.

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198918 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=198918 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de Mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 098-270459 (2022-05-17)

Award Aankondiging (2022-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 2539691.41 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-04 📅
Publicatiedatum: 2022-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-685800
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 098-270459
PB-S nummer: 238

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kennis en ervaring
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Schaalbaarheid en flexibiliteit
Maatschappelijke betrokkenheid
Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-11-07 📅
Naam: Ernst & Young Accountants LLP
Nationaal registratienummer: 24432944
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2539691.41 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2022/S 238-685800 (2022-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)
Fiscale dienstverlening (2)