De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
- Voorbereidende werkzaamheden
- De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
- De Jaarrekeningcontrole
- Natuurlijk advies.
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-06.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountancy Best boekjaar 2023 e.v.
BIZOB-2021-BES-RUN-00151
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
- Voorbereidende werkzaamheden
- De...”
Korte beschrijving
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
- Voorbereidende werkzaamheden
- De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
- De Jaarrekeningcontrole
- Natuurlijk advies.
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
1. Voorbereidende werkzaamheden
2. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
1. Voorbereidende werkzaamheden
2. De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
3. De jaarrekeningcontrole
4. Natuurlijk advies
De controlewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie vormen een coherent geheel die door één accountantskantoor worden uitgevoerd. De opdracht wordt daarom niet opgedeeld in percelen. Deze keuze leidt niet tot een verminderde toegankelijkheid voor het MKB.
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023). De opdrachtnemer moet beschikbaar zijn voor de overdracht van werkzaamheden van de vertrekkende partij.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Belasting ambtelijke organisatie en stroomlijnen informatieuitwisseling
Kwaliteitscriterium (naam): Casus (onderdeel van presentatie)
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel één keer met twee (2) boekjaren verlengd worden.”
Aanvullende informatie:
“De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken(te schouwen) en daarmee inzage te krijgen in de opzet van AO/IC van de desbetreffende...”
Aanvullende informatie
De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken(te schouwen) en daarmee inzage te krijgen in de opzet van AO/IC van de desbetreffende organisatie. Wenst u gebruik te maken van de mogelijkheid tot schouwing dan kunt u een afspraak maken via de contactpersoon zoals vermeld in paragraaf 1.8 van het aanbestedingsdocument.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Technische bekwaamheid (referentie)
Beroepsbevoegdheid
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Technische bekwaamheid:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar accountantscontrolewerkzaamheden uitgevoerd voor een gemeente, die betrekking hadden op...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Technische bekwaamheid:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar accountantscontrolewerkzaamheden uitgevoerd voor een gemeente, die betrekking hadden op minimaal één boekjaar. De accountantscontrolewerkzaamheden besloegen per boekjaar in elk geval een interim-controle en een controle van de jaarrekening en resulteerden in elk geval in een managementletter, een accountantsverslag naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en een accountantsverklaring – of producten onder een andere naam die qua doelstrekking en inhoud gelijkwaardig zijn aan deze documenten.
Beroepsbevoegdheid:
De personen die namens de inschrijver de eindverantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van de opdracht moeten ingeschreven zijn in het accountantsregister van de NBA. De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen voor de uitvoering van de IT-audit moet(en) (tenminste) ingeschreven zijn in het register van NOREA.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-11-08
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-11-08
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2022/S 174-492336 (2022-09-06)
Award Aankondiging (2023-01-30) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 386 050 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 174-492336
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-01-13 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Crowe Foederer B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 455 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 386 050 💰
Bron: OJS 2023/S 025-068686 (2023-01-30)