Accountancy Best boekjaar 2023 e.v

Gemeente Best

De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
- Voorbereidende werkzaamheden
- De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
- De Jaarrekeningcontrole
- Natuurlijk advies.
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-11-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-06 Aankondiging van een opdracht
2023-01-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Referentienummer: BIZOB-2021-BES-RUN-00151
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie: - Voorbereidende werkzaamheden - De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole - De Jaarrekeningcontrole - Natuurlijk advies. Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023).
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Postadres: Dorpsplein 2
Postcode: 5683 GA
Poststad: Best
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206613 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-09-06 📅
Indieningstermijn: 2022-11-08 📅
Publicatiedatum: 2022-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 174-492336
PB-S nummer: 174
Aanvullende informatie
De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken(te schouwen) en daarmee inzage te krijgen in de opzet van AO/IC van de desbetreffende organisatie. Wenst u gebruik te maken van de mogelijkheid tot schouwing dan kunt u een afspraak maken via de contactpersoon zoals vermeld in paragraaf 1.8 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit het uitvoeren van accountantscontrolewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie:
- Voorbereidende werkzaamheden
- De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
- De Jaarrekeningcontrole
- Natuurlijk advies.
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023).
Toon meer
1. Voorbereidende werkzaamheden
2. De interim-controle en beperkte IT audit t.b.v. jaarrekeningcontrole
3. De jaarrekeningcontrole
4. Natuurlijk advies
De controlewerkzaamheden en de natuurlijke adviesfunctie vormen een coherent geheel die door één accountantskantoor worden uitgevoerd. De opdracht wordt daarom niet opgedeeld in percelen. Deze keuze leidt niet tot een verminderde toegankelijkheid voor het MKB.
Toon meer
Er wordt een overeenkomst aangegaan voor een periode van vijf boekjaren, met eenmaal de optie tot verlenging voor een periode van twee boekjaren. De overeenkomst gaat in bij de start van de werkzaamheden voor het eerste boekjaar (omstreeks 1 maart 2023). De opdrachtnemer moet beschikbaar zijn voor de overdracht van werkzaamheden van de vertrekkende partij.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel één keer met twee (2) boekjaren verlengd worden.
Aanvullende informatie:
De gegadigden hebben de mogelijkheid om de gemeente te bezoeken(te schouwen) en daarmee inzage te krijgen in de opzet van AO/IC van de desbetreffende organisatie. Wenst u gebruik te maken van de mogelijkheid tot schouwing dan kunt u een afspraak maken via de contactpersoon zoals vermeld in paragraaf 1.8 van het aanbestedingsdocument.
Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische bekwaamheid (referentie)
Beroepsbevoegdheid
Minimumeisen:
Technische bekwaamheid:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar accountantscontrolewerkzaamheden uitgevoerd voor een gemeente, die betrekking hadden op minimaal één boekjaar. De accountantscontrolewerkzaamheden besloegen per boekjaar in elk geval een interim-controle en een controle van de jaarrekening en resulteerden in elk geval in een managementletter, een accountantsverslag naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole en een accountantsverklaring – of producten onder een andere naam die qua doelstrekking en inhoud gelijkwaardig zijn aan deze documenten.
Toon meer
Beroepsbevoegdheid:
De personen die namens de inschrijver de eindverantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van de opdracht moeten ingeschreven zijn in het accountantsregister van de NBA. De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen voor de uitvoering van de IT-audit moet(en) (tenminste) ingeschreven zijn in het register van NOREA.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-11-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Belasting ambtelijke organisatie en stroomlijnen informatieuitwisseling
Casus (onderdeel van presentatie)
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206613 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=206613 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2022/S 174-492336 (2022-09-06)
Award Aankondiging (2023-01-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 386 050 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-30 📅
Publicatiedatum: 2023-02-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 025-068686
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 174-492336
PB-S nummer: 25

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-01-13 📅
Naam: Crowe Foederer B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 386 050 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 025-068686 (2023-01-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten