Aanschaf bedrijfswagens

Gemeente Hardenberg

De gemeente heeft voor het uitvoeren van haar taken een divers wagen- en materieelpark, waarvan deze objecten in eigendomsvorm zijn en grotendeels uit bedrijfsvoertuigen bestaat. De voertuigen worden ingezet voor het beheer van het openbaar gebied in de gemeente(n), denk hierbij aan groenvoorziening, afvalinzameling en civiele werkzaamheden.
Een deel van het huidige wagenpark is verouderd en aan vervanging toe. De gemeente is voornemens om 14 nieuwe voertuigen en 5 nieuwe kranen aan te schaffen. Aan de aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en deze zijn indicatief. De gemeente kan tijdens de looptijd van de Raamovereenkomsten ook bepalen meer of minder bedrijfswagens aan te schaffen. De gemeente zal daarbij rekening houden met de ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van milieuvriendelijkheid.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Cornelis Bedrijfsauto's B.V.
• Pouw Dealer B.V.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Motorvoertuigen voor speciale doeleinden › Bedrijfswagens

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2022-12-07	Aankondiging van een opdracht
2023-01-05	Aanvullende inlichtingen
2023-05-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2022-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfswagens
Korte beschrijving:

De gemeente heeft voor het uitvoeren van haar taken een divers wagen- en materieelpark, waarvan deze objecten in eigendomsvorm zijn en grotendeels uit bedrijfsvoertuigen bestaat. De voertuigen worden ingezet voor het beheer van het openbaar gebied in de gemeente(n), denk hierbij aan groenvoorziening, afvalinzameling en civiele werkzaamheden. Een deel van het huidige wagenpark is verouderd en aan vervanging toe. De gemeente is voornemens om 14 nieuwe voertuigen en 5 nieuwe kranen aan te schaffen. Aan de aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en deze zijn indicatief. De gemeente kan tijdens de looptijd van de Raamovereenkomsten ook bepalen meer of minder bedrijfswagens aan te schaffen. De gemeente zal daarbij rekening houden met de ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van milieuvriendelijkheid.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfswagens 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Postbus 500
Postcode: 7770 BA
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.Hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=9A394279-9AB6-1089-F8FDDB1FD984C6CA 🌏
URL voor deelname: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=9A394279-9AB6-1089-F8FDDB1FD984C6CA 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-07 📅
Indieningstermijn: 2023-01-18 📅
Publicatiedatum: 2022-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 239-691135
PB-S nummer: 239
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimeerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 20 december 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Een deel van het huidige wagenpark is verouderd en aan vervanging toe. De gemeente is voornemens om 14 nieuwe voertuigen en 5 nieuwe kranen aan te schaffen. Aan de aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en deze zijn indicatief. De gemeente kan tijdens de looptijd van de Raamovereenkomsten ook bepalen meer of minder bedrijfswagens aan te schaffen. De gemeente zal daarbij rekening houden met de ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van milieuvriendelijkheid.

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van drie (3) Inschrijvers voor het leveren van bedrijfswagens ten behoeve van de gemeente. De nadere opdrachten worden tussen deze drie (3) Inschrijvers verdeeld door middel van mincompetities.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomsten kunnen door de gemeente optioneel eenmaal met één (1) jaar verlengd worden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 van de Aw (onderdeel B en J) (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijvers bevoegd zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijvers om die reden verzoeken aan te tonen dat zij volgens de voorschriften van de lidstaat waar zij zijn gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister zijn ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Overeenkomst voortvloeien. De verklaring van moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver eveneens dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt

Technische en professionele bekwaamheid:

Het overleggen van één referentie die voldoet aan de gestelde eis. De referentie dient te zijn ondertekend door de Inschrijver. De gemeente Hardenberg behoudt zich het recht voor zo nodig de referentie op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver.

Minimumeisen:

Kerncompetentie 1: Het kunnen leveren van bedrijfswagens met verschillende modellen en gewichtsklassen, van in ieder geval 3500 t/m 7500 kg.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Service
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Documenten URL: https://s2cportal.mercell.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=9A394279-9AB6-1089-F8FDDB1FD984C6CA 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimeerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 20 december 2022, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2022/S 239-691135 (2022-12-07)

Aanvullende inlichtingen (2023-01-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-05 📅
Indieningstermijn: 2023-01-20 📅
Publicatiedatum: 2023-01-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 007-016383
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 239-691135
PB-S nummer: 7
Aanvullende informatie

De sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijvingen wordt naar vrijdag 20 januari 2023, 12.00 uur verplaatst.

Bron: OJS 2023/S 007-016383 (2023-01-05)

Award Aankondiging (2023-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-04 📅
Publicatiedatum: 2023-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 089-274930
PB-S nummer: 89

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-03-09 📅
Naam: Pouw Dealer B.V.
Poststad: Deventer
Land: Nederland 🇳🇱
Overijssel 🏙️
Naam: Cornelis Bedrijfsauto's B.V.
Poststad: Groningen
Land: Groningen 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2023/S 089-274930 (2023-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Zware motorvoertuigen (20)

Motorvoertuigen voor speciale doeleinden (19)

Bedrijfswagens (7)