Aanschaf Asset Management Systeem (AMS)

Veiligheidsregio Flevoland

De overeenkomsten voor het huidige Asset Management Systeem (AMS) binnen de VRF en de VRGV expireren op 31 juli 2023. Ook voor de periode na 31 juli 2023 hebben de VRFGV behoefte aan een AMS. Om rechtmatig in deze behoefte te voorzien is een Europese aan-besteding noodzakelijk.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-07-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-07-07 Aankondiging van een opdracht
2022-12-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-07-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Flevoland
Nationaal registratienummer: 152145789
Postadres: Gordiaandreef 101
Poststad: Lelystad
Postcode: 8233 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Jeroen de Jonge
E-mail: j.dejonge@brandweerflevoland.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.veiligheidsregioflevoland.nl ๐ŸŒ

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek
Nationaal registratienummer: 412087822
Postadres: Kamerlingh Onnesweg 148
Poststad: Hilversum

Aanbestedende dienst
Postcode: 1223 JN
E-mail: inkoop@brandweergooivecht.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.vrgv.nl ๐ŸŒ
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0635509df9d868f28ac14b0821bf353 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/d0635509df9d868f28ac14b0821bf353 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf Asset Management Systeem (AMS) VRFGV2022-EA-23
Producten/diensten: Software voor faciliteitenbeheer ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe overeenkomsten voor het huidige Asset Management Systeem (AMS) binnen de VRF en de VRGV expireren op 31 juli 2023. Ook voor de periode na 31 juli 2023...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 810 000 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œIn paragraaf 2.6.1 van het Beschrijvend Document is het aantal gebruikers vermeld. Voor de aanbesteding is een plafondbedrag per fase opgenomen. Zie...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 570000
Prijs (weging): 0
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 810 000 ๐Ÿ’ฐ
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œDe te sluiten Overeenkomst per veiligheidsregio heeft een looptijd van vier (4) jaar. Hierna heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst te verlengen met...โ€    Toon meer
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties (zie verlenging)

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-03 10:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-03 10:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Poststad: Lelystad
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: civiel.rb-mnl.lelystad@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 132-375673 (2022-07-07)
Award Aankondiging (2022-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 562733.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 132-375673

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Aanschaf Asset Management Systeem (AMS)
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-07 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Ultimo Software Solutions B.V.
Nationaal registratienummer: 08062228
Postadres: Waterweg 3
Poststad: Nunspeet
Postcode: 8071RR
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 341423737 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@ultimo.com ๐Ÿ“ง
Fax: +31 341421172 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.ultimo.com ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 810000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 562733.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 240-691501 (2022-12-08)