Aanbesteding Warme Drankautomaten

Gemeente Sluis

De Opdrachtgever wenst door middel van een openbare Europese aanbesteding een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering en het onderhouden van warme drank automaten, inclusief het leveren van ingrediënten voor warme dranken en toebehoren. De Opdrachtgever wenst door middel van een openbare Europese aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer welke de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft aangeboden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-11-14 Aankondiging van een opdracht
2023-03-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:
De Opdrachtgever wenst door middel van een openbare Europese aanbesteding een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de levering en het onderhouden van warme drank automaten, inclusief het leveren van ingrediënten voor warme dranken en toebehoren. De Opdrachtgever wenst door middel van een openbare Europese aanbesteding een overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer welke de beste prijs/kwaliteitverhouding heeft aangeboden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sluis
Postadres: Nieuwstraat 22
Postcode: 4501 BD
Poststad: Oostburg
Contact
Internetadres: http://www.gemeentesluis.nl 🌏
E-mail: rbuitendijk@gemeentesluis.nl 📧
Telefoon: +31 117457000 📞
Fax: +31 117452241 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279217/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279217/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-14 📅
Indieningstermijn: 2023-01-09 📅
Publicatiedatum: 2022-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 223-640615
PB-S nummer: 223

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Omvang is 9 automaten en 65.000 consumpties in 2021
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Opdrachtgever is voornemens tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. Er geldt een opzegtermijn van 6 maanden voor Opdrachtgever na de initiële contractperiode van vijf (5) jaar. De overeenkomst zal ingaan op 1-04-23.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever is voornemens tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van vijf (5) jaar met een optie tot verlenging van twee (2) maal één (1) jaar. Er geldt een opzegtermijn van 6 maanden voor Opdrachtgever na de initiële contractperiode van vijf (5) jaar. De overeenkomst zal ingaan op 1-04-23.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sluis

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is gekozen voor het afsluiten van een Raamovereenkomst, omdat er voor de gehele looptijd van de contactperiode geen exact aantal af te nemen warme dranken kan worden bepaald. De Raamovereenkomst is volledig gebaseerd op een raming, waaraan contractueel vastgelegde afspraken ten grondslag liggen. De reden dat er wordt afgeweken van de ‘standaard’ duur van een raamovereenkomst van vier (4) jaar, is vanwege de benodigde investering, de afschrijvingsduur automaten en het aangaan van een partnership met de Opdrachtnemer. De gekozen contractperiode staat in verhouding tot de technische levensduur van de automaten.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er is gekozen voor het afsluiten van een Raamovereenkomst, omdat er voor de gehele looptijd van de contactperiode geen exact aantal af te nemen warme dranken kan worden bepaald. De Raamovereenkomst is volledig gebaseerd op een raming, waaraan contractueel vastgelegde afspraken ten grondslag liggen. De reden dat er wordt afgeweken van de ‘standaard’ duur van een raamovereenkomst van vier (4) jaar, is vanwege de benodigde investering, de afschrijvingsduur automaten en het aangaan van een partnership met de Opdrachtnemer. De gekozen contractperiode staat in verhouding tot de technische levensduur van de automaten.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-01-09 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 231593303
Contact
Contactpunt: Sjors Penders
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/279217/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Bron: OJS 2022/S 223-640615 (2022-11-14)
Award Aankondiging (2023-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-01 📅
Publicatiedatum: 2023-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 046-136984
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 223-640615
PB-S nummer: 46

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-02-20 📅
Naam: Capriole Coffee Service
Nationaal registratienummer: 21012219
Postadres: Laan van Ypenburg 114
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2497GC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 704144141 📞
E-mail: info@capriole.nl 📧
Internetadres: http://www.capriole.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 046-136984 (2023-03-01)