Aanbesteding Vakliteratuur

Gemeente Haarlemmermeer

De aanbestedende dienst wil één (1) ‘intermediair’ selecteren voor de uitvoering van het leveren en beheren van ‘Vakliteratuur’ met bijbehorende dienstverlening voor de medewerkers van de gemeente. Dit omvat in ieder geval het leveren en beheren van de volgende soorten vakinformatie:
• boeken en ‘E-books’ (in een digitale bibliotheek);
• abonnementen (of licenties) op dag -en weekbladen;
• abonnementen (of licenties) op serie- en vervolgwerken;
• abonnementen (of licenties) op tijdschriften;
• abonnementen (of licenties) op online kennissystemen, databanken en kennisplatforms;
• lidmaatschap vereniging(en) en netwerk(en) (incl. gekoppeld(e) tijdschrift(en));
• abonnementen (of licenties) op vakverenigingen, platforms, chatrooms en contributies.
Het betreft zowel fysieke en digitale versies, in eenmalige vorm of abonnements- / licentievorm, zowel nationale- als internationale uitgaven.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-16 Aankondiging van een opdracht
2023-05-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlemmermeer
Nationaal registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 LS
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Sander van de Loosdrecht
Telefoon: +31 9001852 📞
E-mail: aanbesteden@haarlemmermeer.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.haarlemmermeer.nl 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283044/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/283044/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Vakliteratuur 2022-393
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst wil één (1) ‘intermediair’ selecteren voor de uitvoering van het leveren en beheren van ‘Vakliteratuur’ met bijbehorende...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Contractenbeheer 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Geen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2. Voorstel
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Demonstratie online bestel- en beheersysteem
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaren, waarbij de gemeente de optie heeft de overeenkomst te verlengen met twee maal één (2 x 1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: N.v.t.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen uitsluitingsgrond van toepassing, - Beroepsbevoegdheid
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financieel gezond
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Referentieproject

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Maximale looptijd is 4 jaar. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaren, waarbij de gemeente de optie heeft de overeenkomst te verlengen met...”    Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-10 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-10 12:30 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616100 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2022/S 246-711623 (2022-12-16)
Award Aankondiging (2023-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 💰

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 246-711623

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Vakliteratuur
Datum van sluiting van het contract: 2023-05-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Prenax SAS
Nationaal registratienummer: 86268333
Postadres: Hendrik Figeeweg 3 09
Poststad: Haarlem
Postcode: 2031BJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0854865030 📞
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.prenax.com 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 💰
Bron: OJS 2023/S 088-269400 (2023-05-02)