Aanbesteding Evenementenondersteuning Albeda

Stichting Albeda

De huidige overeenkomst komt per 30 november 2022 van rechtswege te vervallen. Opties voor verlenging zijn niet meer mogelijk. De huidige dienstverlener verzorgt met name ondersteuning bij de Open Dagen van Albeda, maar ook bij andere evenementen zoals gebouwopeningen en andere personele- en onderwijsactiviteiten. Dienstverlening betreft vooral het verzorgen van evenementenmeubilair, het installeren en bedienen van podia, geluid- en lichtinstallaties en andere zaken die nodig zijn bij het verzorgen van evenementen. Daarbij wordt verwacht van de te contracteren dienstverlener dat deze beschikt over adequate kennis- en kunde over het organiseren van evenementen en dat deze wordt gedeeld met de medewerkers van het Evenementenbureau en het Medialab van Albeda. Dit ook op het gebied van digitale evenementen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-09-19 Aankondiging van een opdracht
2022-10-13 Aanvullende inlichtingen
2022-12-02 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-09-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Albeda
Nationaal registratienummer: 221543670
Postadres: Rosestraat 1101
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3071 AL
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Hennie de Mik
Telefoon: +10 4973737 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteden@albeda.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +10 4973700 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.albeda.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b937a0611e15ae99b8ca51561ec49d3e ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/b937a0611e15ae99b8ca51561ec49d3e ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Evenementenondersteuning Albeda 2022-HdM-09
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe huidige overeenkomst komt per 30 november 2022 van rechtswege te vervallen. Opties voor verlenging zijn niet meer mogelijk. De huidige dienstverlener...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œMeerdere activiteiten per jaar. Op basis van de omzetten van de afgelopen jaar een prognose van โ‚ฌ 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan opgegeven waarde kunnen...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Creativiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Draaiboek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (naam): Calamiteiten
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet
Kwaliteitscriterium (naam): Opslagfactor
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œde standaard overeenkomst is 48 maanden met de optie tweemaal te verlengen met 12 maanden.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: geen opties

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
โ€œ- Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister, - Geen crimineel verleden, - Zie voor de overige eisen het bestekโ€

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met รฉรฉn exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: dit in verband met inwerktijden bij nieuw te contracteren dienstverleners.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-31 13:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-01-29 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-31 13:15 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100 125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883626000 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbesteden@albeda.nl ๐Ÿ“ง
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Rotterdam ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 184-520132 (2022-09-19)
Aanvullende inlichtingen (2022-10-13)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 184-520132

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/276021/details het...โ€    Toon meer
Andere aanvullende informatie

โ€œDe datum voor indiening vragen NvI II, de toelichtende vragen, kunnen worden gesteld tot en met 17 oktober. De module op Tenderned is hiervoor open gezet.โ€
Bron: OJS 2022/S 201-573023 (2022-10-13)
Award Aankondiging (2022-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 480000.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 184-520132

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Evenementenondersteuning Albeda
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: NFGD Zoetermeer B.V.
Nationaal registratienummer: 27042587
Postadres: Koraalrood 48
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718SC
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 793611299 ๐Ÿ“ž
E-mail: aanbestedingen@nfgd.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.nfgd.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 480000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 480000.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2022/S 236-679287 (2022-12-02)