De huidige overeenkomst komt per 30 november 2022 van rechtswege te vervallen. Opties voor verlenging zijn niet meer mogelijk. De huidige dienstverlener verzorgt met name ondersteuning bij de Open Dagen van Albeda, maar ook bij andere evenementen zoals gebouwopeningen en andere personele- en onderwijsactiviteiten. Dienstverlening betreft vooral het verzorgen van evenementenmeubilair, het installeren en bedienen van podia, geluid- en lichtinstallaties en andere zaken die nodig zijn bij het verzorgen van evenementen. Daarbij wordt verwacht van de te contracteren dienstverlener dat deze beschikt over adequate kennis- en kunde over het organiseren van evenementen en dat deze wordt gedeeld met de medewerkers van het Evenementenbureau en het Medialab van Albeda. Dit ook op het gebied van digitale evenementen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-10-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-09-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Evenementenondersteuning Albeda
2022-HdM-09
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst komt per 30 november 2022 van rechtswege te vervallen. Opties voor verlenging zijn niet meer mogelijk. De huidige dienstverlener...”
Korte beschrijving
De huidige overeenkomst komt per 30 november 2022 van rechtswege te vervallen. Opties voor verlenging zijn niet meer mogelijk. De huidige dienstverlener verzorgt met name ondersteuning bij de Open Dagen van Albeda, maar ook bij andere evenementen zoals gebouwopeningen en andere personele- en onderwijsactiviteiten. Dienstverlening betreft vooral het verzorgen van evenementenmeubilair, het installeren en bedienen van podia, geluid- en lichtinstallaties en andere zaken die nodig zijn bij het verzorgen van evenementen. Daarbij wordt verwacht van de te contracteren dienstverlener dat deze beschikt over adequate kennis- en kunde over het organiseren van evenementen en dat deze wordt gedeeld met de medewerkers van het Evenementenbureau en het Medialab van Albeda. Dit ook op het gebied van digitale evenementen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Meerdere activiteiten per jaar. Op basis van de omzetten van de afgelopen jaar een prognose van € 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan opgegeven waarde kunnen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Meerdere activiteiten per jaar. Op basis van de omzetten van de afgelopen jaar een prognose van € 100.000,- per jaar incl. BTW. Aan opgegeven waarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Creativiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Draaiboek
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (naam): Calamiteiten
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet
Kwaliteitscriterium (naam): Opslagfactor
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“de standaard overeenkomst is 48 maanden met de optie tweemaal te verlengen met 12 maanden.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: geen opties
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister,
- Geen crimineel verleden,
- Zie voor de overige eisen het bestek”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: dit in verband met inwerktijden bij nieuw te contracteren dienstverleners.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-10-31
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-01-29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-10-31
13:15 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 184-520132
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.3)
Plaats van de te wijzigen tekst: Communicatie
Oude waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar...”
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/276021/details
het...”
“De datum voor indiening vragen NvI II, de toelichtende vragen, kunnen worden gesteld tot en met 17 oktober. De module op Tenderned is hiervoor open gezet.”
Bron: OJS 2022/S 201-573023 (2022-10-13)
Award Aankondiging (2022-12-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 480000.0 💰
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 184-520132
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Evenementenondersteuning Albeda
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: NFGD Zoetermeer B.V.
Nationaal registratienummer: 27042587
Postadres: Koraalrood 48
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2718SC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 793611299📞
E-mail: aanbestedingen@nfgd.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.nfgd.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 480000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 480000.0 💰
Bron: OJS 2022/S 236-679287 (2022-12-02)