aanbesteding Digitale besluitvorming en vergaderen

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft:
โ€ข Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die:
o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en;
o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en;
o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-24 Aankondiging van een opdracht
2022-12-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Internetdiensten
Referentienummer: BBS202201 BVS_IBABS
Korte beschrijving:
De opdracht betreft: โ€ข Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die: o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en; o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en; o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Internetdiensten ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Van der Boechorststraat 1, Gebouw Transitorium
Postcode: 1081 BT
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 205989898 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 205989899 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/079cc2ff9bffcb20279cc044f2edb813 ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/079cc2ff9bffcb20279cc044f2edb813 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-24 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2022-09-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-06-29 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 123-350074
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De opdracht betreft:
โ€ข Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die:
o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en;
o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en;
Toon meer
o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing
5 jaar inclusief 2 optiejaren.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 2 X 1 jaar
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Rechtsgeldige Inschrijving
Economische en financiรซle draagkracht: - Financiรซle en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid:
- Kwaliteitssysteemcertificaat,
- Referenties

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-09-05 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 82
Prijs (weging): 18

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 26682388
Contact
Contactpunt: Giel Eijbaard
Adres van het kopersprofiel: https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/afdeling-inkoopmanagement ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/079cc2ff9bffcb20279cc044f2edb813 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen (Stand Still)
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Telefoon: +31 102816969 ๐Ÿ“ž
E-mail: secretariaat@nai-nl.org ๐Ÿ“ง
Fax: +31 102816968 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://www.nai-nl.org/nl/ ๐ŸŒ
Bron: OJS 2022/S 123-350074 (2022-06-24)
Award Aankondiging (2022-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 475044.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-12-05 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2022-12-09 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 238-684288
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 123-350074
PB-S nummer: 238
Aanvullende informatie
aanbestedingen.fpc@vu.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-12-02 ๐Ÿ“…
Naam: iBabs B.V.
Nationaal registratienummer: 60962062
Postadres: De Factorij 33
Poststad: Zwaag
Postcode: 1689AK
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 229275850 ๐Ÿ“ž
E-mail: support@ibabs.eu ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.ibabs.eu ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 475044.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 238-684288 (2022-12-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieรซn ๐Ÿ†•