De opdracht betreft:
• Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die:
o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en;
o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en;
o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-09-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: aanbesteding Digitale besluitvorming en vergaderen
BBS202201 BVS_IBABS
Producten/diensten: Internetdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht betreft:
• Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende...”
Korte beschrijving
De opdracht betreft:
• Het vervangen van Bestuurlijk Volgsysteem (BVS) en opnieuw aanbesteden van de functionaliteiten van iBabs als ondersteunende applicaties voor het bestuurlijke besluitvormingsproces en overleggen van de VU door een alternatieve applicatie(s), die:
o het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere overlegvormen van de VU op centraal en decentraal niveau ondersteunt, waaronder ook samenwerking in een digitale omgeving in de voorbereiding, nabereiding en opvolging van besluitvorming, en;
o de informatie binnen de applicatie kan archiveren volgens de daarvoor geldende regels, of de informatie vanuit de applicatie kan exporteren naar een nog nader te bepalen digitale (archief)locatie, zonder verlies van metadata, context en/of relaties en;
o die het mogelijk maakt om te vergaderen of voorziet in een koppeling met een vergaderoplossing
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Beschrijving van de aanbesteding: 5 jaar inclusief 2 optiejaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 82
Prijs (weging): 18
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 X 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 5 jaar met een optie tot verlenging van 2 * 1 jaar”
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden,
- Rechtsgeldige Inschrijving
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Financiële en economische draagkracht
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Kwaliteitssysteemcertificaat,
- Referenties
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-09-05
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-09-05
13:05 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: cb.amsterdam@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Nederlands Arbitrage Instituut
Postadres: Weena 505
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102816969📞
E-mail: secretariaat@nai-nl.org📧
Fax: +31 102816968 📠
URL: http://www.nai-nl.org/nl/🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen (Stand Still)
Bron: OJS 2022/S 123-350074 (2022-06-24)
Award Aankondiging (2022-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 475044.0 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 123-350074
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: aanbesteding Digitale besluitvorming en vergaderen
Datum van sluiting van het contract: 2022-12-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: iBabs B.V.
Nationaal registratienummer: 60962062
Postadres: De Factorij 33
Poststad: Zwaag
Postcode: 1689AK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 229275850📞
E-mail: support@ibabs.eu📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.ibabs.eu🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 475044.0 💰