Aanbesteding Accountantsdiensten

Gemeente Helmond

De gemeente Helmond heeft sinds augustus 2017 een overeenkomst met Deloitte voor de controle tot en met de jaarrekening over boekjaar 2022. Voor de controle van de jaarrekening van 2023 en verder zullen we een nieuwe overeenkomst moeten afsluiten. Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Helmond middels een overeenkomst een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren. De overeenkomst betreft een meerjarig contract van 2 jaar met een optie op twee maal twee jaar verlenging voor het uitvoeren van de accountantscontrole vanaf de jaarverantwoording 2023.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-12-20.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-12-20 Aankondiging van een opdracht
2023-08-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-12-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Helmond
Nationaal registratienummer: 17272669
Postadres: Weg op den Heuvel 35
Poststad: Helmond
Postcode: 5701 NV
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Helma van den Heuvel
Telefoon: +31 683987145 📞
E-mail: h.van.den.heuvel@helmond.nl 📧
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
URL: www.helmond.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/374901 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347778&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=347778&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Accountantsdiensten CTM313646
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Helmond heeft sinds augustus 2017 een overeenkomst met Deloitte voor de controle tot en met de jaarrekening over boekjaar 2022. Voor de controle...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 1 500 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Plaats van uitvoering: Noord-Brabant 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Helmond
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Helmond heeft sinds augustus 2017 een overeenkomst met Deloitte voor de controle tot en met de jaarrekening over boekjaar 2022. Voor de controle...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Verificatieinterview
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan 2 keer 2 jaar worden verlengd.
Aanvullende informatie: Helma van den Heuvel, concern inkoper +31 6 83987145

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving KvK Inschrijving register AFM
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering tegen aansprakelijkheid met een minimale dekking van €1.000.000 per gebeurtenis en een totale waarde van minimaal €2.000.000.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1. Controle van de jaarrekening Kerncompetentie 2. Controle van grondexploitaties”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Door het indienen van een inschrijving verplicht de inschrijver zich om vijf (5) procent van de loonsom te investeren in Social Return.”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-03 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-05-03 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-02-03 12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal in CTM

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de Rechtbank, arrondissement Oost Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 248-723006 (2022-12-20)
Award Aankondiging (2023-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 500 000 💰

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 248-723006

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Aanbesteding Accountantsdiensten
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Nationaal registratienummer: NL 8031.01.430.B.01
Postadres: Wilhelminakade 1
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AP
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0882882567 📞
E-mail: nlaccountancypsproposals@deloitte.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.deloitte.nl 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 158-501604 (2023-08-15)