4-D-06909-22: Aanbesteding Audiovisuele producties (AV-producties)

Gemeente Rotterdam

De Opdracht bestaat uit drie productcategorieën: videoproducties, animatieproducties en montagewerkzaamheden.
De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan generiek uit het in opdracht produceren van verschillende soorten video's (AV-producties). Dit houdt in elk geval in: het maken van een prijsopgave, planning, filmen, monteren of animeren en ondertitelen. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook bestaan uit het bedenken van een concept, redactionele- en productionele voorbereiding, scriptschrijven en het opnemen van een voice-over. Tot slot zijn er ook werkzaamheden rond streaming van live events. Per nadere opdracht kunnen deze werkzaamheden verschillen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-09 Aankondiging van een opdracht
2023-08-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Productie van films en video's en aanverwante diensten
Korte beschrijving:
De Opdracht bestaat uit drie productcategorieën: videoproducties, animatieproducties en montagewerkzaamheden. De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan generiek uit het in opdracht produceren van verschillende soorten video's (AV-producties). Dit houdt in elk geval in: het maken van een prijsopgave, planning, filmen, monteren of animeren en ondertitelen. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook bestaan uit het bedenken van een concept, redactionele- en productionele voorbereiding, scriptschrijven en het opnemen van een voice-over. Tot slot zijn er ook werkzaamheden rond streaming van live events. Per nadere opdracht kunnen deze werkzaamheden verschillen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Productie van films en video's en aanverwante diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Productie van films en video's en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: x.chen@rotterdam.nl 📧
Telefoon: +31 618345241 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202044 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-06-09 📅
Indieningstermijn: 2022-08-05 📅
Publicatiedatum: 2022-06-14 📅
Startdatum: 2023-03-01 📅
Einddatum: 2025-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 113-318754
PB-S nummer: 113

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht bestaat uit drie productcategorieën: videoproducties, animatieproducties en montagewerkzaamheden.
De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan generiek uit het in opdracht produceren van verschillende soorten
video's (AV-producties). Dit houdt in elk geval in: het maken van een prijsopgave, planning, filmen, monteren of animeren en ondertitelen. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook bestaan uit het bedenken van een concept, redactionele- en productionele voorbereiding, scriptschrijven en het opnemen van een voice-over. Tot slot zijn er ook werkzaamheden rond streaming van live events. Per nadere opdracht kunnen deze werkzaamheden verschillen.
video’s (AV-producties). Dit houdt in elk geval in: het maken van een prijsopgave, planning, filmen, monteren of animeren en ondertitelen. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook bestaan uit het bedenken van een concept, redactionele- en productio-nele voorbereiding, scriptschrijven en het opnemen van een voice-over. Tot slot zijn er ook werkzaamheden rond streaming van live events. Per nadere opdracht kunnen deze werkzaam-heden verschillen.
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 1
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2022-10-28 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: Jenny Chen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202044 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202044 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 113-318754 (2022-06-09)
Award Aankondiging (2023-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-08 📅
Publicatiedatum: 2023-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 154-486867
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 113-318754
PB-S nummer: 154

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking fictieve briefing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Verhaallijn
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-07 📅
Naam: Active Studios B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: In2Content B.V.
Poststad: Soest
Naam: Kaaps b.v.
Umwelt Media B.V.
VideoAgency Productions B.V.
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2023/S 154-486867 (2023-08-08)