4-D-06909-22: Aanbesteding Audiovisuele producties (AV-producties)

Gemeente Rotterdam

De Opdracht bestaat uit drie productcategorieën: videoproducties, animatieproducties en montagewerkzaamheden.
De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan generiek uit het in opdracht produceren van verschillende soorten video's (AV-producties). Dit houdt in elk geval in: het maken van een prijsopgave, planning, filmen, monteren of animeren en ondertitelen. Daarnaast kunnen de werkzaamheden ook bestaan uit het bedenken van een concept, redactionele- en productionele voorbereiding, scriptschrijven en het opnemen van een voice-over. Tot slot zijn er ook werkzaamheden rond streaming van live events. Per nadere opdracht kunnen deze werkzaamheden verschillen.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-06-09.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-06-09 Aankondiging van een opdracht
2023-08-08 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-06-09)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Postadres: Wilhelminakade 179
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3002 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Jenny Chen
Telefoon: +31 618345241 📞
E-mail: x.chen@rotterdam.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rotterdam.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202044 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=202044 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 4-D-06909-22: Aanbesteding Audiovisuele producties (AV-producties)
Producten/diensten: Productie van films en video's en aanverwante diensten 📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht bestaat uit drie productcategorieën: videoproducties, animatieproducties en montagewerkzaamheden. De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Productie van films en video's en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“De werkzaamheden van de Opdrachtnemer bestaan generiek uit het in opdracht produceren van verschillende soorten video’s (AV-producties). Dit houdt in elk...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-03-01 📅
Einddatum: 2025-03-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Tweemaal één jaar.
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 1
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-05 10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2022-10-28 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2022/S 113-318754 (2022-06-09)
Award Aankondiging (2023-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitvoeringsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking fictieve briefing
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Verhaallijn
Prijs (weging): 20

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 113-318754

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-07 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers
Naam en adres van de contractant
Naam: Active Studios B.V.
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: In2Content B.V.
Poststad: Soest
Naam: Kaaps b.v.
Naam: Umwelt Media B.V.
Naam: VideoAgency Productions B.V.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2023/S 154-486867 (2023-08-08)