1-L-34017-21: Aanbesteding Kantoorinrichting

Gemeente Rotterdam

De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de diverse panden van de gemeente Rotterdam en het thuiswerken.
De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 3 percelen. Perceel 1: Bureaustoelen - standaard en maatwerkPerceel 2: Overig KantoormeubilairPerceel 3: Ontwerp & Advies
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel inzake de levering van bureaustoelen, kantoormeubilair en ontwerp & adviesdiensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2022-05-31 Aankondiging van een opdracht
2022-07-19 Aanvullende inlichtingen
2022-11-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2022-05-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Referentienummer: 1-L-34017-21
Korte beschrijving:
De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de diverse panden van de gemeente Rotterdam en het thuiswerken. De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 3 percelen. Perceel 1: Bureaustoelen - standaard en maatwerkPerceel 2: Overig KantoormeubilairPerceel 3: Ontwerp & Advies Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel inzake de levering van bureaustoelen, kantoormeubilair en ontwerp & adviesdiensten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦
Diverse meubelen 📦
Ontwerpen van meubelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam
Postadres: Wilhelminakade 179
Postcode: 3002 AN
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.rotterdam.nl 🌏
E-mail: a.pausma@rotterdam.nl 📧
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195039 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-05-31 📅
Indieningstermijn: 2022-08-17 📅
Publicatiedatum: 2022-06-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 107-296612
PB-S nummer: 107

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de diverse panden van de gemeente Rotterdam en het thuiswerken.
De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 3 percelen. Perceel 1: Bureaustoelen - standaard en maatwerkPerceel 2: Overig KantoormeubilairPerceel 3: Ontwerp & Advies
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel inzake de levering van bureaustoelen, kantoormeubilair en ontwerp & adviesdiensten.
Geschatte totale waarde: 10 250 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Bureaustoelen (standaard en maatwerk)
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Binnen dit perceel vallen bureaustoelen voor de beeldschermwerkplek op kantoor en thuis: Bureaustoel basis  De mogelijkheid van modulaire aanpassingen van de basis bureaustoel.Baliestoel;24-uurs stoel;Dynamische, verstelbare ergonomische krukken, en stahulp.Maatwerk bureaustoel n.a.v. een arbo-advies aan een medewerker;Maatwerk zitmeubilair voor medewerkers met complexe fysieke beperkingen;Ergonomisch advies en begeleiding voor specifiek maatwerk.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 500 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst maximaal 4 maal verlengd kan worden voor de duur van 1 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst maximaal 4 maal verlengd kan worden voor de duur van 1 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.
Benaming van het perceel: Overig Kantoormeubilair
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en thuiswerkplek. Vergader/ kantine-/ teamtafels in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen. Losse (kleding)lockerkasten en kantoorkasten;Zitmeubilair voor de ontmoet- en samenwerkplekken op onze locaties. Zoals vergader- en kantinestoelen, losse stoelen, banken, krukken en fauteuils in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen;  Overig meubilair zoals bijzettafeltjes, poefjes;Werkplekaccessoires zoals een kapstok, kamerscherm, bureaulamp, verlichting als onderdeel van een ontwerp, stroomvoorziening (inbouw of opbouw stopcontact) en kabelmanagement;Room-in-roomoplossingen zoals belcellen en vergaderboxen;Maatwerk van losse meubilairitems;Het leveren van maatwerkinterieur zoals baliemeubels, pantry's, vast maatwerkmeubilair zoals wand/inbouw(locker)kasten, vaste banken of zitjes, akoestische wanden, podiumdelen. Waar mogelijk via het principe Remanufacture en Repurpose;Het bieden van tijdelijke opslagmogelijkheid.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Ontwerp en Advies
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-) werkzaamheden, en pauzeren, gebaseerd op de bouwstenen* van Opdrachtgever;De ontwerpwerkzaamheden worden gedaan vanuit een circulaire benadering en hebben betrekking op de volgende aspecten:Losse inrichting (merkneutraal);Maatwerk meubilair en inrichting;Wand- en vloerafwerking;(Her)indeling van de ruimtes;Materialen en kleuren voorstel, look & feel;Maken van schetsen en tekeningen (2D);Het maken van 3D visualisaties;Adviseren op kleur- en materiaalgebruik om een prettige en een meer gelijke uitstraling van de werkomgevingen op de locaties te realiseren;Het ontwerp, inclusief eventueel maatwerk vertalen naar een specificatie (in afmetingen, materiaal en kleur) dat Opdrachtgever kan gebruiken voor uitvraag van offertes bij haar leveranciers.Gevraagd kan worden deel te nemen in een projectteam van een groot (her)huisvestings-project waarbij ook bouwkundig architect en projectleiders betrokken zijn.Het leveren van advies m.b.t. inrichtingsvraagstukken;Meedenken in het verder ontwikkelen van de bouwstenen, ofwel van toekomstbestendige, circulaire werkomgevingen op basis van (nieuwe) behoeften in het primair proces.Advies geven op basis van ontwikkelingen en circulaire mogelijkheden in de markt.Bijdragen aan de acceptatie van de overgang naar circulair gebruik van meubilair en het concept Anders Werken.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie beschrijvend document
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie beschrijvend document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2022-08-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Rotterdam

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24483298 0003
Contact
Contactpunt: A. Pausma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195039 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=195039 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007BL
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl 📧
Bron: OJS 2022/S 107-296612 (2022-05-31)
Aanvullende inlichtingen (2022-07-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Ontwerpen van meubelen 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-07-19 📅
Indieningstermijn: 2022-08-29 📅
Publicatiedatum: 2022-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 140-398998
Verwijst naar aankondiging: 2022/S 107-296612
PB-S nummer: 140
Bron: OJS 2022/S 140-398998 (2022-07-19)
Award Aankondiging (2022-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 10 250 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-11-16 📅
Publicatiedatum: 2022-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 224-645059
PB-S nummer: 224
Aanvullende informatie
Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het standaard zit-zit bureau vervallen. Het gaat hierbij om de eisen 54 en 55 in het Programma van Eisen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en thuiswerkplek. Vergader/ kantine-/ teamtafels in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen. Losse (kleding)lockerkasten en kantoorkasten;Zitmeubilair voor de ontmoet- en samenwerkplekken op onze locaties. Zoals vergader- en kantinestoelen, losse stoelen, banken, krukken en fauteuils in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen;  Overig meubilair
Toon meer
Aanvullende informatie:
Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het standaard zit-zit bureau vervallen. Het gaat hierbij om de eisen 54 en 55 in het Programma van Eisen.
Toon meer
Korte beschrijving:
Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-) werkzaamheden, en pauzeren, gebaseerd op de bouwstenen* van Opdrachtgever;

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-10-18 📅
Naam: Nowy Styl Nederland BV
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 EUR 💰
Naam: Workbrands BV
Poststad: Eindhoven
Totale waarde van de aanbesteding: 6 000 000 EUR 💰
Naam: buroDesk VOF
Poststad: Rotterdam
Totale waarde van de aanbesteding: 800 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
4
Bron: OJS 2022/S 224-645059 (2022-11-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
buroDesk VOF Nowy Styl Nederland BV Workbrands bv
Producten/diensten:
Drukwerk en aanverwante producten Briefkaarten, wenskaarten en ander drukwerk Briefkaarten Ontwerpen Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Meubilair Zitmeubelen, stoelen en aanverwante... Kantoormeubilair Divers meubilair en uitrusting Diverse meubelen