De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de diverse panden van de gemeente Rotterdam en het thuiswerken.
De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 3 percelen. Perceel 1: Bureaustoelen - standaard en maatwerkPerceel 2: Overig KantoormeubilairPerceel 3: Ontwerp & Advies
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel inzake de levering van bureaustoelen, kantoormeubilair en ontwerp & adviesdiensten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-08-17.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2022-05-31.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1-L-34017-21: Aanbesteding Kantoorinrichting
1-L-34017-21
Producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Korte beschrijving:
“De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de...”
Korte beschrijving
De Opdracht met kenmerk 1-L-34017-21 die is beschreven in dit Beschrijvend Document gaat over de aanbesteding van Kantoorinrichting ten behoeve van de diverse panden van de gemeente Rotterdam en het thuiswerken.
De opdracht van deze aanbesteding wordt onderverdeeld in 3 percelen. Perceel 1: Bureaustoelen - standaard en maatwerkPerceel 2: Overig KantoormeubilairPerceel 3: Ontwerp & Advies
Deze aanbesteding heeft tot doel het sluiten van een raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer per perceel inzake de levering van bureaustoelen, kantoormeubilair en ontwerp & adviesdiensten.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 10 250 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bureaustoelen (standaard en maatwerk)
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen dit perceel vallen bureaustoelen voor de beeldschermwerkplek op kantoor en thuis: Bureaustoel basis De mogelijkheid van modulaire aanpassingen van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen dit perceel vallen bureaustoelen voor de beeldschermwerkplek op kantoor en thuis: Bureaustoel basis De mogelijkheid van modulaire aanpassingen van de basis bureaustoel.Baliestoel;24-uurs stoel;Dynamische, verstelbare ergonomische krukken, en stahulp.Maatwerk bureaustoel n.a.v. een arbo-advies aan een medewerker;Maatwerk zitmeubilair voor medewerkers met complexe fysieke beperkingen;Ergonomisch advies en begeleiding voor specifiek maatwerk.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst maximaal 4 maal verlengd kan worden voor de duur van 1 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst maximaal 4 maal verlengd kan worden voor de duur van 1 jaar. Na afloop van deze looptijd eindigt de Overeenkomst van rechtswege.” Beschrijving
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overig Kantoormeubilair
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diverse meubelen📦
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair📦
Aanvullende producten/diensten: Onderdelen van meubilair📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud van meubilair📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en thuiswerkplek. Vergader/ kantine-/ teamtafels in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen. Losse (kleding)lockerkasten en kantoorkasten;Zitmeubilair voor de ontmoet- en samenwerkplekken op onze locaties. Zoals vergader- en kantinestoelen, losse stoelen, banken, krukken en fauteuils in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen; Overig meubilair zoals bijzettafeltjes, poefjes;Werkplekaccessoires zoals een kapstok, kamerscherm, bureaulamp, verlichting als onderdeel van een ontwerp, stroomvoorziening (inbouw of opbouw stopcontact) en kabelmanagement;Room-in-roomoplossingen zoals belcellen en vergaderboxen;Maatwerk van losse meubilairitems;Het leveren van maatwerkinterieur zoals baliemeubels, pantry's, vast maatwerkmeubilair zoals wand/inbouw(locker)kasten, vaste banken of zitjes, akoestische wanden, podiumdelen. Waar mogelijk via het principe Remanufacture en Repurpose;Het bieden van tijdelijke opslagmogelijkheid.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ontwerp en Advies
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Ontwerpen van meubelen📦
Aanvullende producten/diensten: Ontwerpen📦
Aanvullende producten/diensten: Binnenhuisinrichting📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-)...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-) werkzaamheden, en pauzeren, gebaseerd op de bouwstenen* van Opdrachtgever;De ontwerpwerkzaamheden worden gedaan vanuit een circulaire benadering en hebben betrekking op de volgende aspecten:Losse inrichting (merkneutraal);Maatwerk meubilair en inrichting;Wand- en vloerafwerking;(Her)indeling van de ruimtes;Materialen en kleuren voorstel, look & feel;Maken van schetsen en tekeningen (2D);Het maken van 3D visualisaties;Adviseren op kleur- en materiaalgebruik om een prettige en een meer gelijke uitstraling van de werkomgevingen op de locaties te realiseren;Het ontwerp, inclusief eventueel maatwerk vertalen naar een specificatie (in afmetingen, materiaal en kleur) dat Opdrachtgever kan gebruiken voor uitvraag van offertes bij haar leveranciers.Gevraagd kan worden deel te nemen in een projectteam van een groot (her)huisvestings-project waarbij ook bouwkundig architect en projectleiders betrokken zijn.Het leveren van advies m.b.t. inrichtingsvraagstukken;Meedenken in het verder ontwikkelen van de bouwstenen, ofwel van toekomstbestendige, circulaire werkomgevingen op basis van (nieuwe) behoeften in het primair proces.Advies geven op basis van ontwikkelingen en circulaire mogelijkheden in de markt.Bijdragen aan de acceptatie van de overgang naar circulair gebruik van meubilair en het concept Anders Werken.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 750 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie beschrijvend document
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2022-08-17
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2022-08-17
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Rotterdam
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007BL
Land: Nederland 🇳🇱 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken gemeente Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbestedingszaken@rotterdam.nl📧
Bron: OJS 2022/S 107-296612 (2022-05-31)
Aanvullende inlichtingen (2022-07-19)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2022/S 107-296612
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.14
Plaats van de te wijzigen tekst: (2) Nadere inlichtingen
Oude waarde
Tekst
Nieuwe waarde
Tekst:
“Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het...”
Tekst
Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het standaard zit-zit bureau vervallen. Het gaat hierbij om de eisen 54 en 55 in het Programma van Eisen.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.1
Plaats van de te wijzigen tekst: Nummer van de aankondiging in het PB S
Lege oude waarde
Nieuwe waarde
Tekst: 2022/S 107-296612
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2022-08-17 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-29 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2022-08-17 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2022-08-29 📅
Bron: OJS 2022/S 140-398998 (2022-07-19)
Award Aankondiging (2022-11-16) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 10 250 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs (weging): 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen dit perceel vallen de volgende meubilaircategorieën: Plaatmeubilair waaronder de zit-zit bureaus en (mini) sta-zit bureaus voor de kantoor- en thuiswerkplek. Vergader/ kantine-/ teamtafels in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen. Losse (kleding)lockerkasten en kantoorkasten;Zitmeubilair voor de ontmoet- en samenwerkplekken op onze locaties. Zoals vergader- en kantinestoelen, losse stoelen, banken, krukken en fauteuils in wisselende hoogtes, afmetingen en uitvoeringen; Overig meubilair
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het...”
Aanvullende informatie
Opdrachtgever laat haar aanvullende eis (verstelbaar vanaf 62 cm in plaats van 65 cm) voor het verstelbereik van zowel het standaard sta-zit als het standaard zit-zit bureau vervallen. Het gaat hierbij om de eisen 54 en 55 in het Programma van Eisen.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-)...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het maken van circulaire ontwerpen om ruimten binnen kantoren geschikt te kunnen maken voor ontmoeten, overleggen, presenteren, (beeldscherm-) werkzaamheden, en pauzeren, gebaseerd op de bouwstenen* van Opdrachtgever;
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2022/S 107-296612
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1-L-34017-21 Aanbesteding Kantoorinrichting
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Bureaustoelen
Datum van sluiting van het contract: 2022-10-18 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Nowy Styl Nederland BV
Poststad: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 3 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 3 500 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Overig kantoormeubilair
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Workbrands BV
Poststad: Eindhoven
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Ontwerp en Advies
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: buroDesk VOF
Poststad: Rotterdam
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 800 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 800 000 💰
Bron: OJS 2022/S 224-645059 (2022-11-16)