Zaaksysteem, gemeente Voorst-2021

Gemeente Voorst

De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-02-08 Aankondiging van een opdracht
2021-05-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-02-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS). Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: gemeente Voorst
Postadres: H.W. Iordensweg 17 Postadres: Postbus 9000 7390 HA
Postcode: 7391 KA
Poststad: Twello
Contact
Internetadres: http://www.voorst.nl 🌏
E-mail: m.wennink@voorst.nl 📧
Telefoon: +31 571279392 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168760 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-02-08 📅
Indieningstermijn: 2021-03-22 📅
Publicatiedatum: 2021-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 030-073694
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten:
a) Zaaksysteem (ZS);
b) Document Management Systeem (DMS);
c) Klantcontactsysteem (KCS).
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen: Vijfmaal met een jaar.
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de gemeente Voorst.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2021-03-22 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218153
Contact
Contactpunt: Monique Wennink
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168760 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=168760 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 030-073694 (2021-02-08)
Award Aankondiging (2021-05-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: tendernummer 168760
Korte beschrijving:
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS). Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1 juni 2021 tot en met 31 mei 2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31 mei 2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Voorst
Postadres: H.W. Iordensweg 17 Postadres: Postbus 90007390 HA Twello

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-10 📅
Publicatiedatum: 2021-05-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 093-244402
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 030-073694
PB-S nummer: 93

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1 juni 2021 tot en met 31 mei 2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31 mei 2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de gemeente Voorst

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-05-04 📅
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 1 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2021/S 093-244402 (2021-05-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍