De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-02-08.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem, gemeente Voorst-2021
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem...”
Korte beschrijving
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de gemeente Voorst.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten:
a) Zaaksysteem (ZS);
b) Document Management...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten:
a) Zaaksysteem (ZS);
b) Document Management Systeem (DMS);
c) Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1.6.2021 tot en met 31.5.2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31.5.2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Vijfmaal met een jaar.
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-22
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-03-22
10:01 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocumenten op het platform van Negometrix.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 030-073694 (2021-02-08)
Award Aankondiging (2021-05-10) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Voorst
Postadres: H.W. Iordensweg 17 Postadres: Postbus 90007390 HA Twello
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem, gemeente Voorst-2021
tendernummer 168760
Korte beschrijving:
“De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem...”
Korte beschrijving
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1 juni 2021 tot en met 31 mei 2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31 mei 2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Binnen de gemeente Voorst
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Voorst heeft besloten om een nieuwe totaaloplossing aan te besteden voor de volgende componenten: Zaaksysteem (ZS);Document Management Systeem (DMS);Klantcontactsysteem (KCS).
Onderdeel van de aanbesteding is ook het (opnieuw) realiseren van (de bestaande) koppelingen met applicaties van andere leveranciers en de migratie van de data uit ons huidige DMS.
Het doel van deze aanbesteding is het selecteren van een oplossing van één leverancier voor zowel het zaaksysteem, DMS als het klantcontactsysteem. De initiële looptijd van de overeenkomst betreft vijf jaren, vanaf 1 juni 2021 tot en met 31 mei 2026. Vervolgens kan de overeenkomst vijfmaal met één jaar worden verlengd tot en met maximaal 31 mei 2031. De gunning vindt plaats onder het voorbehoud van voldoende beschikbaar budget.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 030-073694
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: Zaaksysteem, gemeente Voorst-2021
Datum van sluiting van het contract: 2021-05-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Mintlab bv
Poststad: Amsterdam-Duivendrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 💰
Bron: OJS 2021/S 093-244402 (2021-05-10)