Zaaksysteem/DMS
Nationale Ombudsman
De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal zes gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2021-01-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2021-09-01 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met informatietechnologie
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nationale ombudsman
Postadres: Bezuidenhoutseweg 151
Postcode: 2594 AG
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nationaleombudsman.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-18 📅
Indieningstermijn: 2021-03-12 📅
Publicatiedatum: 2021-01-22 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032694
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59458487
Contact
Contactpunt: Susan van der Linden
Adres van het kopersprofiel: http://www.nationaleombudsman.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisement Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bureau@nationaleombudsman.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 015-032694 (2021-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met informatietechnologie
Korte beschrijving:
De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal zes gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nationale ombudsman
Postadres: Bezuidenhoutseweg 151
Postcode: 2594 AG
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.nationaleombudsman.nl 🌏
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-01-18 📅
Indieningstermijn: 2021-03-12 📅
Publicatiedatum: 2021-01-22 📅
Startdatum: 2021-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 015-032694
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie
De No wil Gegadigden optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen IT-technische informatie en informatie over de No worden gedeeld. Ook zal de aanbestedingsprocedure nader worden toegelicht.
De bijeenkomst vindt plaats op het in de planning genoemde moment en zal ca. 2 uur duren. Gezien de huidige omstandigheden met betrekking tot Covid-19 zal de voorlichtingsbijeenkomst plaatsvinden via MS Teams. Gegadigden dienen hiervoor zelf de nodige voorzieningen te treffen.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal 600 000 EUR (excl. btw) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Toon meer
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst krijgt een initiële looptijd van vijf jaar (bovenop de implementatieperiode) met de mogelijkheid deze daarna te verlengen telkens voor een periode van een jaar.
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
— Criterium: 2. Selectiecriterium 2: ondersteunen vergelijkbare primaire processen,
— Criterium: 1. Selectiecriterium 1: meer referenties,
— Criterium: 3. Selectiecriterium 3: Toekomstvisie.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59458487
Contact
Contactpunt: Susan van der Linden
Adres van het kopersprofiel: http://www.nationaleombudsman.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/7ccf91104dedc0755304208aa2505bd3 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
De No wil Gegadigden optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen IT-technische informatie en informatie over de No worden gedeeld. Ook zal de aanbestedingsprocedure nader worden toegelicht.
Toon meer
De bijeenkomst vindt plaats op het in de planning genoemde moment en zal ca. 2 uur duren. Gezien de huidige omstandigheden met betrekking tot Covid-19 zal de voorlichtingsbijeenkomst plaatsvinden via MS Teams. Gegadigden dienen hiervoor zelf de nodige voorzieningen te treffen.
Toon meer
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisement Den Haag
Postadres: Prins Clausplein 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bureau@nationaleombudsman.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2021/S 015-032694 (2021-01-18)
Award Aankondiging (2021-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Totale waarde van de aanbesteding: 400000.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-01 📅
Publicatiedatum: 2021-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 172-449931
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 015-032694
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties: zie verlengingen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-24 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 400000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 172-449931 (2021-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal 6 Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-01 📅
Publicatiedatum: 2021-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 172-449931
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 015-032694
PB-S nummer: 172
Aanvullende informatie
De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver bij de initiële looptijd van vijf jaar; deze bestaat uit meerdere (gewogen) componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal € 600.000 (excl. BTW) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Toon meer
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-24 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444 📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl 📧
Internetadres: http://www.circlesoftware.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 400000.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2021/S 172-449931 (2021-09-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)