De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal zes gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-18.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem/DMS
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie📦
Korte beschrijving:
“De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een...”
Korte beschrijving
De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal zes gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal 600 000 EUR (excl. btw) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal 600 000 EUR (excl. btw) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur
Startdatum: 2021-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst krijgt een initiële looptijd van vijf jaar (bovenop de implementatieperiode) met de mogelijkheid deze daarna te verlengen telkens voor een...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst krijgt een initiële looptijd van vijf jaar (bovenop de implementatieperiode) met de mogelijkheid deze daarna te verlengen telkens voor een periode van een jaar.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 6
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“— Criterium: 2. Selectiecriterium 2: ondersteunen vergelijkbare primaire processen,
— Criterium: 1. Selectiecriterium 1: meer referenties,
— Criterium: 3....”
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-12
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De No wil Gegadigden optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen...”
De No wil Gegadigden optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen IT-technische informatie en informatie over de No worden gedeeld. Ook zal de aanbestedingsprocedure nader worden toegelicht.
De bijeenkomst vindt plaats op het in de planning genoemde moment en zal ca. 2 uur duren. Gezien de huidige omstandigheden met betrekking tot Covid-19 zal de voorlichtingsbijeenkomst plaatsvinden via MS Teams. Gegadigden dienen hiervoor zelf de nodige voorzieningen te treffen.
Award Aankondiging (2021-09-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een...”
Korte beschrijving
De Nationale ombudsman (No) is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor het leveren, implementeren en beheren van een zaaksysteem/DMS. De No heeft behoefte aan een partij die haar een SaaS-oplossing biedt voor het zaaksysteem en een DMS. Deze aanbesteding is opgesplitst in een Selectie- en Gunningsfase. In de Selectiefase worden maximaal 6 Gegadigden geselecteerd om in de Gunningsfase een Inschrijving in te dienen.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 400000.0 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal € 600.000 (excl. BTW) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op basis van de marktconsultatie wordt de opdrachtwaarde geraamd op maximaal € 600.000 (excl. BTW) over de looptijd van de opdracht. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties: zie verlengingen
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 015-032694
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Zaaksysteem/DMS
Datum van sluiting van het contract: 2021-08-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 402972444📞
E-mail: tenderdesk@circlesoftware.nl📧
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.circlesoftware.nl🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 600000.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 400000.0 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver bij de initiële looptijd van vijf jaar; deze...”
De in de aankondiging weergegeven waarde betreft de Totaal gewogen inschrijfsom van de winnende inschrijver bij de initiële looptijd van vijf jaar; deze bestaat uit meerdere (gewogen) componenten en reflecteert dus niet (per definitie) de uiteindelijk door opdrachtnemer te factureren omzet.
Toon meer
Bron: OJS 2021/S 172-449931 (2021-09-01)