Werkplek apparatuur en aanverwante dienstverlening

Gemeente Urk

De gemeente Urk is voornemens om één aanbieder te contracteren, die binnen de Raamovereenkomst in staat is om de gemeente te voorzien van leveringen uit een ruim assortiment van zogenoemde werkplekapparatuur (hardware, gerelateerde software, randapparatuur, accessoires en gerelateerde dienstverlening) overeenkomstig de offerteaanvraag en het programma van eisen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-06-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-05-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-05-05 Aankondiging van een opdracht
2021-09-07 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-05-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: BV-2021-04
Korte beschrijving:
De gemeente Urk is voornemens om één aanbieder te contracteren, die binnen de Raamovereenkomst in staat is om de gemeente te voorzien van leveringen uit een ruim assortiment van zogenoemde werkplekapparatuur (hardware, gerelateerde software, randapparatuur, accessoires en gerelateerde dienstverlening) overeenkomstig de offerteaanvraag en het programma van eisen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Flevoland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Urk
Postadres: Singel 9
Postcode: 8321 GT
Poststad: Urk
Contact
Internetadres: http://www.urk.nl 🌏
E-mail: gemeente@urk.nl 📧
Telefoon: +31 527689868 📞
Fax: +31 527689898 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08acc0d80db352ac0784d8140f127487 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08acc0d80db352ac0784d8140f127487 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-05-05 📅
Indieningstermijn: 2021-06-28 📅
Publicatiedatum: 2021-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 090-232596
PB-S nummer: 90
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de Aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook: http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het plaats- en tijdonafhankelijk werken is als belangrijk thema benoemd. Medewerkers moeten op veilige wijze altijd en overal relevante informatie kunnen inzien, bewerken en delen om optimale dienstverlening aan burgers te kunnen realiseren en om het werk zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren. Dat is waar het om draait in de toekomst van flexibel en mobiel werken. Hiertoe hebben we adequate werkplekapparatuur (hardware, gerelateerde software, randapparatuur, accessoires en gerelateerde dienstverlening) benodigd, bestaande uit:
Toon meer
— laptops,
— monitoren,
— toetsenborden,
— muizen,
— laptop-tassen,
— mobiele telefoons,
— aanverwante (optionele) dienstverlening.
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De overeenkomst betreft een raamovereenkomst voor een periode van zes jaar. Deze termijn komt overeen met het huidige afschrijvingsbeleid van de gemeente Urk. De zes jaar kent een initiële periode van drie jaar en een eenzijdige vanuit Aanbestedende dienst verlengingsmogelijkheid van een volgende (laatste) periode van drie jaar.
Toon meer
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verlenging.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Urk

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
De overeenkomst betreft een raamovereenkomst voor een periode van zes jaar. Deze termijn komt overeen met het huidige afschrijvingsbeleid van de gemeente Urk. De zes jaar kent een initiële periode van 3 jaar en een eenzijdige vanuit Aanbestedende dienst verlengingsmogelijkheid van een volgende (laatste) periode van 3 jaar.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De overeenkomst betreft een raamovereenkomst voor een periode van zes jaar. Deze termijn komt overeen met het huidige afschrijvingsbeleid van de gemeente Urk. De zes jaar kent een initiële periode van 3 jaar en een eenzijdige vanuit Aanbestedende dienst verlengingsmogelijkheid van een volgende (laatste) periode van 3 jaar.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-06-28 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Levertijd
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Aangeboden oplossing boven de minimale eisen in het PVE
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 471893515
Contact
Contactpunt: Daniel v.d. Wetering
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/publicatie/akid/08acc0d80db352ac0784d8140f127487 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de Aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende: sinds 27.6.2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen. Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel. Zie ook: http://www.tenderned.nl/voorondernemingen/ondersteuning
Toon meer
Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.
Toon meer

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 090-232596 (2021-05-05)
Award Aankondiging (2021-09-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Urk is voornemens om één aanbieder te contracteren, die binnen de Raamovereenkomst in staat is om de gemeente te voorzien van leveringen uit een ruim assortiment van zogenoemde Werkplekapparatuur (hardware, gerelateerde software, randapparatuur, accessoires en gerelateerde dienstverlening) overeenkomstig de offerteaanvraag en het programma van eisen.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-09-07 📅
Publicatiedatum: 2021-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 176-457379
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 090-232596
PB-S nummer: 176

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
-Laptops;
-Monitoren;
-Toetsenborden;
-Muizen;
-Laptop-tassen;
-Mobiele telefoons;
-Aanverwante (optionele) dienstverlening.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-08-03 📅
Naam: buyitdirect.com B.V.
Nationaal registratienummer: 34089347
Postadres: Kruisweg 661
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132 NC
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 611476480 📞
E-mail: linda.vanroosmalen@bechtle.com 📧
Internetadres: http://www.buyitdirect.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Daniel vd Wetering
Bron: OJS 2021/S 176-457379 (2021-09-07)