Beschrijving van de aanbesteding
Zoals aangegeven in paragraaf 2.1 is HbR op zoek naar een partner die een webwinkel heeft waarin met name lokale ondernemers zijn aangesloten om diverse soorten geschenken en gebruikersgoederen te kunnen bestellen.
Vanaf de start van de overeenkomst wordt verwacht dat de volgende artikelen kunnen worden besteld in de webwinkel:
- Non branded (relatie)geschenken en gebruikersgoederen;
- Vergaderlunches;
- Overige food & beverage artikel (zoals flessen wijn, thee, chocolade et cetera);
- Bloemen (zoals boeketten, rouwstukken, pakketjes met bloembollen, et cetera);
- Fruitmanden;
- Wenskaarten en cadeaukaarten;
- Gebak en taarten;
- Borrelpakketten of ander soort pakketten voor bijeenkomsten, gelegenheden of situaties.
Voor de afhandeling van de bestellingen moet door Inschrijver ten minste rekening worden gehouden met:
- Aantallen die uiteen moeten kunnen lopen van een enkel geschenk of gebruikersgoed tot grote hoeveelheden (bijvoorbeeld 1.000 cadeaukaarten of 500 pakketjes met bloembollen);
- De grote verscheidenheid aan gelegenheden en situaties, zoals jubilea, verjaardagen, ziektes, geboortes, overlijdens, evenementen, thuisborrels, et cetera;
- De grote verscheidenheid aan ontvangers, zoals relaties, klanten, leveranciers, externe sprekers, werknemers of bewoners/betrokkenen;
- Verschillende leveradressen, zoals het (hoofd)kantoor van HbR en individuele landelijke adressen en mogelijk internationaal.
Onderdelen waarmee de scope optioneel uitgebreid kan worden zijn als volgt onder regie van inschrijver:
- Eindejaarsgeschenken, zie bijlage 1 voor eisen en omschrijving van de eindejaarsgeschenken van HbR;
- Kantoorartikelen;
- Boeken (vakliteratuur, fotoboeken en andere diverse boeken).