Webwinkel gebruikersgoederen

Havenbedrijf Rotterdam NV

HbR is op zoek naar een partner die een webwinkel heeft waarin lokaal ondernemers zijn aangesloten om diverse soorten geschenken en gebruikersgoederen te bestellen. HbR wenst een assortiment dat de persoonlijkheid van de gever en/of de ontvanger uitdrukt.
HbR is altijd de schenker en de ontvangers zijn betrokken bij Havenbedrijf Rotterdam, bijvoorbeeld relaties, klanten, leveranciers, werknemers of bewoners/betrokkenen. HbR wenst daarom een grote keuze te hebben in gebruikersgoederen/geschenken die op de één of andere manier de Rotterdamse identiteit en/of de doelstellingen van HbR uitstralen geleverd door lokale ondernemers.
Enkele voorbeelden van Rotterdamse identiteit volgens Aanbestedende Dienst:
• Producten zoals kenmerkende koekjes, gebak en chocolade gefabriceerd en/of ontworpen door bijvoorbeeld kleine bakkers, chocolatiers in Rotterdam;
• Bloemen van de lokale bloemisten in Rotterdam;
• Producten van Rotterdamse/regionale ondernemers, kunstenaars en vormgevers;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2022-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-12-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PIMM Solutions BV

Wie?

• Havenbedrijf Rotterdam NV

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2021-12-14	Aankondiging van een opdracht
2023-02-09	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2021-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: 20210915-WR
Korte beschrijving:

HbR is op zoek naar een partner die een webwinkel heeft waarin lokaal ondernemers zijn aangesloten om diverse soorten geschenken en gebruikersgoederen te bestellen. HbR wenst een assortiment dat de persoonlijkheid van de gever en/of de ontvanger uitdrukt. HbR is altijd de schenker en de ontvangers zijn betrokken bij Havenbedrijf Rotterdam, bijvoorbeeld relaties, klanten, leveranciers, werknemers of bewoners/betrokkenen. HbR wenst daarom een grote keuze te hebben in gebruikersgoederen/geschenken die op de één of andere manier de Rotterdamse identiteit en/of de doelstellingen van HbR uitstralen geleverd door lokale ondernemers. Enkele voorbeelden van Rotterdamse identiteit volgens Aanbestedende Dienst: • Producten zoals kenmerkende koekjes, gebak en chocolade gefabriceerd en/of ontworpen door bijvoorbeeld kleine bakkers, chocolatiers in Rotterdam; • Bloemen van de lokale bloemisten in Rotterdam; • Producten van Rotterdamse/regionale ondernemers, kunstenaars en vormgevers;

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦
Aanvullende CPV-code: Aankoopsoftware 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: Havenbedrijf Rotterdam NV
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072 AP
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: https://www.portofrotterdam.com/nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: +31 102521010 📞
URL van de documenten: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=5BB879BC-D70E-1554-F57E8A628D1AA2E4 🌏
URL voor deelname: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=5BB879BC-D70E-1554-F57E8A628D1AA2E4 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-14 📅
Indieningstermijn: 2022-02-09 📅
Publicatiedatum: 2021-12-17 📅
Startdatum: 2022-03-01 📅
Einddatum: 2025-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 245-648040
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 216-567767
PB-S nummer: 245

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

HbR is altijd de schenker en de ontvangers zijn betrokken bij Havenbedrijf Rotterdam, bijvoorbeeld relaties, klanten, leveranciers, werknemers of bewoners/betrokkenen. HbR wenst daarom een grote keuze te hebben in gebruikersgoederen/geschenken die op de één of andere manier de Rotterdamse identiteit en/of de doelstellingen van HbR uitstralen geleverd door lokale ondernemers.

Enkele voorbeelden van Rotterdamse identiteit volgens Aanbestedende Dienst:

• Producten zoals kenmerkende koekjes, gebak en chocolade gefabriceerd en/of ontworpen door bijvoorbeeld kleine bakkers, chocolatiers in Rotterdam;

• Bloemen van de lokale bloemisten in Rotterdam;

• Producten van Rotterdamse/regionale ondernemers, kunstenaars en vormgevers;

Geschatte totale waarde: 2 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Zoals aangegeven in paragraaf 2.1 is HbR op zoek naar een partner die een webwinkel heeft waarin met name lokale ondernemers zijn aangesloten om diverse soorten geschenken en gebruikersgoederen te kunnen bestellen.

Vanaf de start van de overeenkomst wordt verwacht dat de volgende artikelen kunnen worden besteld in de webwinkel:

- Non branded (relatie)geschenken en gebruikersgoederen;

- Vergaderlunches;

- Overige food & beverage artikel (zoals flessen wijn, thee, chocolade et cetera);

- Bloemen (zoals boeketten, rouwstukken, pakketjes met bloembollen, et cetera);

- Fruitmanden;

- Wenskaarten en cadeaukaarten;

- Gebak en taarten;

- Borrelpakketten of ander soort pakketten voor bijeenkomsten, gelegenheden of situaties.

Voor de afhandeling van de bestellingen moet door Inschrijver ten minste rekening worden gehouden met:

- Aantallen die uiteen moeten kunnen lopen van een enkel geschenk of gebruikersgoed tot grote hoeveelheden (bijvoorbeeld 1.000 cadeaukaarten of 500 pakketjes met bloembollen);

- De grote verscheidenheid aan gelegenheden en situaties, zoals jubilea, verjaardagen, ziektes, geboortes, overlijdens, evenementen, thuisborrels, et cetera;

- De grote verscheidenheid aan ontvangers, zoals relaties, klanten, leveranciers, externe sprekers, werknemers of bewoners/betrokkenen;

- Verschillende leveradressen, zoals het (hoofd)kantoor van HbR en individuele landelijke adressen en mogelijk internationaal.

Onderdelen waarmee de scope optioneel uitgebreid kan worden zijn als volgt onder regie van inschrijver:

- Eindejaarsgeschenken, zie bijlage 1 voor eisen en omschrijving van de eindejaarsgeschenken van HbR;

- Kantoorartikelen;

- Boeken (vakliteratuur, fotoboeken en andere diverse boeken).

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De MAP overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 jaar aanvangende op medio maart 2022 tot en met 31 maart 2025 met een optie tot verlenging van vijf (5) maal met één (1) jaar. Zie bijlage 3 Concept MAP overeenkomst

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie inschrijvingsleidraad
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Zie inschrijvingsleidraad
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie inschrijvingsleidraad
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie inschrijvingsleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2022-02-10 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:00
Plaats: Rotterdam

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53367972
Contact
Documenten URL: https://portal.negometrix.com/index.cfm?action=sourcing:__requestform.subscribe&document=5BB879BC-D70E-1554-F57E8A628D1AA2E4 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Wilhelminaplein 100/125
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2021/S 245-648040 (2021-12-14)

Award Aankondiging (2023-02-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-09 📅
Publicatiedatum: 2023-02-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 032-092658
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 245-648040
PB-S nummer: 32

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 1: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 2: creëren gelijke kansen
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Ambitie 3: verantwoord transport
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Uitgangspunt 1: Toekomstbestendige partner
Uitgangspunt 2: Eerlijke en realistische prijs
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2022-05-20 📅
Naam: PIMM Solutions BV
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Groot-Rijnmond 🏙️
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2023/S 032-092658 (2023-02-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (8)