Warme- en koude drankenvoorziening

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational lease, het leveren/bijvullen van ingrediënten en het borgen van de beschikbaarheid en kwaliteit van de gehele voorziening gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende dienst wordt in deze Offerte-aanvraag verder aangeduid als "UMC", voor zover niet anders aangeduid.
UMC wenst hiertoe een raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer voor de duur van zeven jaar na plaatsing van de automaten + drie optiejaren.
Aanleiding van de opdracht
De aanleiding is het aflopen van de bestaande overeenkomst en veranderende doelstellingen op het gebied van de warme- en koude drankenvoorziening.
Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-16 Aankondiging van een opdracht
2022-01-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100 3584 CX Utrecht
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 CX
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: M. M. Plancken
Telefoon: +31 887560220 📞
E-mail: m.m.plancken@umcutrecht.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.umcutrecht.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176325 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176325 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme- en koude drankenvoorziening
Producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational...”    Toon meer

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding: Zie Negometrix.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Drie x één jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: Zie aanbestedingsdocumenten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-10-01 12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2021-10-01 12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Inschrijvers worden niet toegelaten bij opening van de Inschrijvingen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 139-369427 (2021-07-16)
Award Aankondiging (2022-01-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Postadres: Heidelberglaan 1003584CX Utrecht
Postcode: 3584CX

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme- en koude drankenvoorziening Negometrix tender 176325
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 500 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbesteding voor het leveren, bijvullen, reinigen en technisch onderhouden van de warme dranken automaten. Uitgangspunt voor de omvang is ca. 300...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Eerlijke & transparante koffieketen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak service, flexibiliteit en klanttevredenheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25%
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen (o.a. reductie aantal automaten)
Kwaliteitscriterium (naam): Inteview sleutelpersoon
Prijs (weging): 20%
Informatie over opties
Beschrijving van de opties: Machines ten behoeve van koffiecorners en machines t.b.v. evenementen
Beschrijving
Aanvullende informatie: Geen

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 139-369427
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 176325
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Warme- en koude drankenvoorziening
Datum van sluiting van het contract: 2021-11-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Maas International B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 7 700 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 500 000 💰
Bron: OJS 2022/S 005-007251 (2022-01-04)