Warme- en koude drankenvoorziening

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational lease, het leveren/bijvullen van ingrediënten en het borgen van de beschikbaarheid en kwaliteit van de gehele voorziening gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende dienst wordt in deze Offerte-aanvraag verder aangeduid als "UMC", voor zover niet anders aangeduid.
UMC wenst hiertoe een raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer voor de duur van zeven jaar na plaatsing van de automaten + drie optiejaren.
Aanleiding van de opdracht
De aanleiding is het aflopen van de bestaande overeenkomst en veranderende doelstellingen op het gebied van de warme- en koude drankenvoorziening.
Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix
Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-07-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-07-16 Aankondiging van een opdracht
2022-01-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Postadres: Heidelberglaan 100 3584 CX Utrecht
Postcode: 3584 CX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.umcutrecht.nl 🌏
E-mail: m.m.plancken@umcutrecht.nl 📧
Telefoon: +31 887560220 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176325 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-07-16 📅
Indieningstermijn: 2021-10-01 📅
Publicatiedatum: 2021-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 139-369427
PB-S nummer: 139

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full operational...”    Toon meer

“UMC wenst hiertoe een raamovereenkomst te sluiten met één ondernemer voor de duur van zeven jaar na plaatsing van de automaten + drie optiejaren.”
Toon meer (5)
“Aanleiding van de opdracht”

“De aanleiding is het aflopen van de bestaande overeenkomst en veranderende doelstellingen op het gebied van de warme- en koude drankenvoorziening.”

“Instructies 'digitaal aanbieden' in Negometrix”

“Door te klikken op deze link opent zich een instructiedocument voor het digitaal aanbieden van uw Inschrijving.”

“Zie Negometrix.”
Duur: 84 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Drie x één jaar.”
Beschrijving van de opties:
“Zie aanbestedingsdocumenten.”

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Justification for the framework agreement:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
“Zie aanbestedingsdocumenten”
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-01 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Aanvullende informatie:
“Inschrijvers worden niet toegelaten bij opening van de Inschrijvingen.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30244197
Contact
Contactpunt: M. M. Plancken
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176325 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=176325 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 139-369427 (2021-07-16)
Award Aankondiging (2022-01-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: Negometrix tender 176325
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het  UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full...”    Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 6 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Heidelberglaan 1003584CX Utrecht
Postcode: 3584CX

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2022-01-04 📅
Publicatiedatum: 2022-01-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2022/S 005-007251
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 139-369427
PB-S nummer: 5

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Dit is een Europese Openbare aanbesteding van het  UMC Utrecht. De aanbesteding betreft het leveren van de benodigde apparatuur op basis van full...”    Toon meer

“UMC wenst hiertoe een raamovereenkomst  te sluiten met één ondernemer voor de duur van 7 jaar na plaatsing van de automaten + 3 optiejaren.”
Toon meer (1)
“Aanbesteding voor het leveren, bijvullen, reinigen en technisch onderhouden van de warme dranken automaten. Uitgangspunt voor de omvang is ca. 300...”    Toon meer
Beschrijving van de opties:
“Machines ten behoeve van koffiecorners en machines t.b.v. evenementen”
Aanvullende informatie:
“Geen”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht”

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Eerlijke & transparante koffieketen
Kwaliteitscriterium (weging): 15%
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak service, flexibiliteit en klanttevredenheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25%
Kwaliteitscriterium (naam): Kansen (o.a. reductie aantal automaten)
Inteview sleutelpersoon
Prijs (weging): 20%

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-11-29 📅
Naam: Maas International B.V.
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 6 500 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2022/S 005-007251 (2022-01-04)