Wij zijn het evenementenbureau van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij zorgen voor de (creatieve) organisatie, strak eventmanagement en een goed geregisseerd VWS-evenement, aangevuld met advies over de invulling van deze evenementen. Alle VWS directies/onderdelen (gestationeerd in de Resident te Den Haag) kunnen bij het evenementenbureau terecht. Het evenementenbureau richt zich voornamelijk op beleidsinhoudelijke evenementen waarvan het programma uit diverse onderdelen bestaat (geen vergaderingen of uitjes).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-03-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-01-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“VWS EA ROVK Ondersteuning bij het faciliteren en adviseren van online events
201865006.028.051”
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“Wij zijn het evenementenbureau van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij zorgen voor de (creatieve) organisatie, strak...”
Korte beschrijving
Wij zijn het evenementenbureau van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Wij zorgen voor de (creatieve) organisatie, strak eventmanagement en een goed geregisseerd VWS-evenement, aangevuld met advies over de invulling van deze evenementen. Alle VWS directies/onderdelen (gestationeerd in de Resident te Den Haag) kunnen bij het evenementenbureau terecht. Het evenementenbureau richt zich voornamelijk op beleidsinhoudelijke evenementen waarvan het programma uit diverse onderdelen bestaat (geen vergaderingen of uitjes).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van seminars📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De wereld is sinds COVID-19 veranderd. We werken veel meer thuis en weten elkaar nu ook op grote afstanden digitaal te vinden. De evenementenbranche staat...”
Beschrijving van de aanbesteding
De wereld is sinds COVID-19 veranderd. We werken veel meer thuis en weten elkaar nu ook op grote afstanden digitaal te vinden. De evenementenbranche staat daarmee op z’n kop. Waar we vroeger bijna alleen maar fysieke events organiseerden, doen we dat nu grotendeels online. Want elkaar ontmoeten, informeren en met elkaar aan de slag is nog steeds noodzakelijk om beleidsdoelen te behalen.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 6 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Beschrijving
Belangrijkste kenmerken van de gunningsprocedure: Gunningscriterium ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2021-03-15
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr|his
Postadres: Postbus 20011
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EA
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na bekendmaking gunningsbeslissing door aanbestedende dienst geldt een opschortende termijn van twintig kalenderdagen.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2021/S 022-053717 (2021-01-28)
Award Aankondiging (2021-06-23) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Ministerie van VWS
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“VWS EA ROVK ondersteuning bij het faciliteren en adviseren van online events
201865006.028.051”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 6 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 450
Kwaliteitscriterium (naam): Interactieve mogelijkheden, toegankelijkheid en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Voorbereiding en risico's
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kostencriterium (naam): Tarieven
Kostencriterium (weging): 150
Kostencriterium (naam): Algemene kosten eventplatform
Kostencriterium (weging): 50
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2021/S 022-053717
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: VWS ROVK EA ondersteuning bij het faciliteren en adviseren van online events
Datum van sluiting van het contract: 2021-06-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 15
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 15
Naam en adres van de contractant
Naam: Loyals bv
Nationaal registratienummer: 73378585
Postadres: Industrieweg 15
Poststad: Mijdrecht
Postcode: 3641 RK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 297385252📞
E-mail: hello@loyals.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.loyals.com🌏
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 6 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 6 000 000 💰
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Postadres: postbus 20011
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2595 AJ
Bron: OJS 2021/S 122-324253 (2021-06-23)