VWS EA ROVK Cadeaukaarten VWS

MInisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dtv UBR|HIS

In 2021 zal het eindejaarsgeschenk voor alle medewerkers van VWS een digitale voucher zijn, die in te wisselen is voor een (digitale) cadeaukaart. VWS wil de mogelijkheid hebben om ook de komende jaren digitale cadeaukaarten te verstrekken. Daarnaast wil VWS ook de mogelijkheid hebben om incidenteel cadeaukaarten te verstrekken aan individuele medewerkers, of aan bijvoorbeeld externen die โ€˜om nietโ€™ een bijdrage hebben geleverd aan een bijeenkomst, aan wie de Opdrachtgever een blijk van waardering wil geven voor hun bijdragen op bijvoorbeeld een congres. De Opdracht bestaat uit levering van digitale vouchers voor cadeaukaarten die breed inwisselbaar zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2021-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2021-08-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2021-08-11 Aankondiging van een opdracht
2021-12-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2021-08-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Referentienummer: 201865006.028.072
Korte beschrijving:
In 2021 zal het eindejaarsgeschenk voor alle medewerkers van VWS een digitale voucher zijn, die in te wisselen is voor een (digitale) cadeaukaart. VWS wil de mogelijkheid hebben om ook de komende jaren digitale cadeaukaarten te verstrekken. Daarnaast wil VWS ook de mogelijkheid hebben om incidenteel cadeaukaarten te verstrekken aan individuele medewerkers, of aan bijvoorbeeld externen die โ€˜om nietโ€™ een bijdrage hebben geleverd aan een bijeenkomst, aan wie de Opdrachtgever een blijk van waardering wil geven voor hun bijdragen op bijvoorbeeld een congres. De Opdracht bestaat uit levering van digitale vouchers voor cadeaukaarten die breed inwisselbaar zijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Geschenken en beloningen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dtv UBR|HIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.minvws.nl ๐ŸŒ
E-mail: henna.suliman@rijksoverheid.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 707585678 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308861&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308861&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-08-11 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2021-10-14 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-08-16 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 157-415656
PB-S nummer: 157
Aanvullende informatie
De bij 'II.1.5 Geraamde totale waarde' ingevulde waarde van de opdracht is โ‚ฌ3.160.000,-. Dit is exclusief btw. De waarde van de totale opdracht inclusief btw is โ‚ฌ 4.000.000,-. Aangezien het hier gaat om vouchers voor cadeaukaarten dient u uit te gaan van de inclusief btw bedragen.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 160 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Raamovereenkomst geldt in elk geval voor vierentwintig (24) maanden (twee jaar)
De Raamovereenkomst zal ingaan op 1 december 2021 en loopt af op 30 november 2023. Daarna kunnen we de Raamovereenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Raamovereenkomst maximaal twee (2) keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst geldt in elk geval voor vierentwintig (24) maanden (twee jaar)
De Raamovereenkomst zal ingaan op 1 december 2021 en loopt af op 30 november 2023. Daarna kunnen we de Raamovereenkomst (eenzijdig door Opdrachtgever) verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Raamovereenkomst maximaal twee (2) keer voor maximaal twaalf (12) maanden per keer.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De bij 'II.1.5 Geraamde totale waarde' ingevulde waarde van de opdracht is โ‚ฌ3.160.000,-. Dit is exclusief btw. De waarde van de totale opdracht inclusief btw is โ‚ฌ 4.000.000,-. Aangezien het hier gaat om vouchers voor cadeaukaarten dient u uit te gaan van de inclusief btw bedragen.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het Beschrijvend document.
Minimumeisen: Zie het Beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie het Beschrijvend document.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2021-10-14 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:30
Plaats: Den Haag

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Henna Suliman - Lalmahomed
Internetadres: www.minvws.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=308861&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883622200 ๐Ÿ“ž
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen na verzending van de gunningsbeslissing.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Ubr|his
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Bron: OJS 2021/S 157-415656 (2021-08-11)
Award Aankondiging (2021-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2021-12-23 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2021-12-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2021/S 252-670111
Verwijst naar aankondiging: 2021/S 157-415656
PB-S nummer: 252

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): SGC1 plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): SGC2 Samenwerking met Opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): SGC3 Opwaardeerperiode vouchers
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs (weging): 20

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2021-12-16 ๐Ÿ“…
Naam: Den Haag Marketing
Nationaal registratienummer: 41155491
Postadres: Schedeldoekshaven 101
Poststad: Den Haag
Postcode: 2511 CM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703618832 ๐Ÿ“ž
E-mail: p.schaaff@denhaag.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.denhaagmarketing.com ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 4 000 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Twintig dagen na verzending van de gunningsbeslissing (dit is al geweest).
Bron: OJS 2021/S 252-670111 (2021-12-23)